1.3. Аудиторская проверка первичных документов, подтверждающих движение лизингового имущества.

У продавца лизингового имущества последнее могло числиться в составе основных средств, поэтому приемка-передача такого лизингового имущества оформляется актом по форме ОС-1. Если лизинговое имущество числится в составе материалов, готовой продукции и товаров, то в качестве первичных документов могут применяться разные специализированные и унифицированные формы учетной документации. Общие требования к их составлению установлены ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон о бухгалтерском учете) и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;

• дату составления документа;

• наименование организации, от имени которой составлен документ;

• содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

• личные подписи указанных лиц.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н, обязательными реквизитами дополнительно признает код формы, документа, а также расшифровки подписей ответственных лиц.

В соответствии со ст. 4 Закона о лизинге продавец продает лизинговое имущество лизингодателю, но может отпустить лизинговое имущество (предмет лизинга) в соответствии с условиями договора купли-продажи или лизингодателю, или лизингополучателю. Раз покупателем является лизингодатель, то в договоре купли-продажи плательщиком будет назван лизингодатель, но грузополучателем может быть назван лизингополучатель. При отправке транспортом общего пользования документом, подтверждающим передачу предмета лизинга лизингополучателю, являются товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные или квитанции, а также другие аналогичные документы. Если лизингополучатель получает предмет лизинга на складе продавца и это предусмотрено договором купли-продажи, то представитель лизингополучателя предъявляет продавцу доверенность своей организации.

Если же представитель лизингополучателя получает предмет лизинга на складе продавца по поручению лизингодателя (в договоре купли-продажи грузополучателем назван лизингодатель), то он предъявляет доверенность лизингодателя. В этом случае он отчитывается перед лизингополучателем, расписывается в первичных документах, выписываемых лизингодателем, а доверенность лизингополучателя оставляет на складе лизингодателя.

Получение предмета лизинга лизингополучателем на складе продавца должно быть предусмотрено договором лизинга (ст. 668 ГК РФ) и договором купли-продажи (в противном случае продавец, не включивший расходы на доставку предмета лизинга в его цену, может задержать доставку лизингового имущества до лизингополучателя).

Лизингополучатель обязан получить не только предмет лизинга, но и техническую документацию (технический паспорт и т.п.). Место нахождения технического паспорта определяется графиком документооборота -приложением к учетной политике. Для внесения в инвентарную карту сведений о характеристике объекта учета в бухгалтерию передается техническая документация или ее копия.

Если в товарно-транспортной накладной или в акте по форме ОС-1 расписался экспедитор лизингополучателя, то материально ответственное лицо расписывается в получении предмета лизинга в документах, предусмотренных графиком документооборота (в приходном ордере, если поступило оборудование к установке; в акте по форме ОС-1, если поступило оборудование, не требующее монтажа, и т.д.).

В дальнейшем аудитор проверяет правильность ведения бухгалтерского учета лизинговых операций.