Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методические указания MS Excel.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
846.34 Кб
Скачать

Пример 4

С помощью команды Расширенный фильтр отобрать из списка Виртуальное Государство записи о студентах группы ИМ-14012 с количеством условных единиц в поле Сумма МЛ, превышающем среднее арифметическое всех значений этого поля. Вывести в отфильтрованном списке все поля (см. рис. 7).

  1. Поместите таблицу критериев над списком в диапазон ячеек B2:C3. Для этого:

  • в ячейку B2 таблицы критериев скопируйте заголовок поля Группа, а ячейку C2 оставьте пустой;

  • в ячейку B3 скопируйте из списка значение поля ИМ-14012;

  • в ячейку C3 введите вычисляемый критерий отбора – логическую формулу вида: =N6>СРЗНАЧ($N$6:$N$72). В ячейке N6 находится первый элемент поля Сумма МЛ, который сравнивается со средним арифметическим всех элементов этого поля. Если в результате сравнения формула возвращает значение ИСТИНА, то первая запись попадает в отфильтрованную таблицу, в противном случае этого не происходит. Далее процесс сравнения продолжается, при этом программа автоматически меняет в формуле относительный адрес N6 на N7 и т. д.

  1. Выполните команду Расширенный фильтр. В диалоге команды:

  • проверьте правильность заполнения области Исходный диапазон;

  • введите ссылку на диапазон B2:C3 в область Диапазон условий;

  • установите переключатель Скопировать результат в другое место;

  • в области Поместить результат в диапазон укажите любую ячейку на свободном месте листа, например AD4.

  1. Нажмите кнопку ОК.

Пример 5

С помощью команды Расширенный фильтр отобрать из списка Виртуальное Государство записи о студентах групп ИМ-14011 и ИМ-14012. В отобранных записях значения в поле Сумма ИНФ должны быть больше 90. Вывести поля ФИО, Группа, Сумма МЛ. Результат фильтрации поместить в ячейки листа, расположенные вне списка (см. рис. 8).

  1. Поместите таблицу критериев справа от списка в диапазон AD3:AE5. Из исходного списка в таблицу критериев скопируйте заголовок Группа и заголовок Сумма ИНФ. Под заголовками введите условия отбора.

Рис. 8. Таблица критериев и результат фильтрации списка

В таблице критериев присутствуют две пары, причем обе пары состоят из критерия по полю Группа и критерия по полю Сумма ИНФ. Критерии каждой пары должны быть связаны между собой с помощью логического оператора И, поэтому размещаются в одной строке. Сами пары критериев должны быть связаны между собой с помощью логического оператора ИЛИ, поэтому располагаются в разных строках (Группа ИМ-14011 и Сумма ИНФ>90, или Группа ИМ-14012 и Сумма ИНФ>90).

  1. Скопируйте в ячейки диапазона АD7:АF7 заголовки тех полей списка, которые должны присутствовать в отфильтрованной таблице. Это поля: ФИО, Группа, Сумма МЛ.

  2. В диалоге команды Расширенный фильтр:

  • в области Диапазон условий укажите диапазон AD3:AE5;

  • установите переключатель Скопировать результат в другое место;

  • в области Поместить результат в диапазон укажите диапазон АD7:АF7;

  • нажмите кнопку ОК.