3.7. Форми і правила оформлення титульного аркуша
Титульний аркуш (ТА) є першим аркушем комплекту технологічних документів. Його застосовують при оформленні:
комплекту технологічних документів на окремі технологічні процеси (операції), спеціалізовані по методах виготовлення або ремонту;
комплекту технологічної документації на технологічні процеси виготовлення або ремонту виробів та їхніх складових частин;
окремих технологічних документів, якщо вони мають самостійне застосування, наприклад відомість матеріалів (ВМ), відомість оснащення (ВО) і т.п.
Дозволяється оформляти ТА на комплект документів (документації), оформлений в альбом. При оформленні комплекту документів (документації) у декількох альбомах, ТА оформляють на кожний альбом, при цьому поля 1, 2, 4, 5 і 6 ТА до другого й наступного альбомів допускається не заповнювати. Конкретний порядок оформлення ТА до наступних альбомів встановлюється на рівні галузі підприємства (організації).
ТА варто оформляти на формах 1 – 3:
- форму 1 (рис. 3.12а) застосовують для комплекту документів (документації), виконаних на форматі А4 з вертикальним розташуванням поля підшивки (або з перевагою документів, виконаних на такому форматі);
- форму 2 (рис. 3.13б) застосовують для комплекту документів (документації), виконаних на форматі А4 з горизонтальним розташуванням поля підшивки (або з перевагою документів, виконаних на такому форматі);
- форму 3 застосовують для комплекту документів (документації), виконаних на форматі A3 (або з перевагою документів, виконаних на такому форматі).
Рисунок 3.12 – Форми бланків титульного аркуша формату А4:
а – форма 1 з вертикальним розташуванням поля підшивки
б – форма 2 з горизонтальним розташуванням поля підшивки
Запис даних у ТА варто виконувати відповідно до вимог ГОСТ 3.1129-93 і ГОСТ 3.1130-93. Інформація яку необхідно вказувати на окремих полях ТА:
Поле 1. Вказується найменування міністерства або відомства, у систему якого входить організація (підприємство), яка розробила даний комплект документів. Обов'язковість заповнення поля 1 встановлюється на рівні галузі або підприємства (організації);
Поле 2. У лівій частині поля вказується посада й підпис особи, яка узгоджувала комплект документів с замовником із вказівкою, при необхідності, найменування відповідної організації; у правій частині поля вказується посада й підпис особи, що затвердила документ. Обов'язковість і повнота заповнення поля 2 встановлюються на рівні галузі або підприємства (організації);
Поле 3. Вказується найменування комплекту документів (документації) або найменування виду документа. Запис даних на полі 3 варто виконувати в наступному порядку:
1. На першому рядку прописними буквами – найменування комплекту документів (документації) або окремого виду документа, наприклад:
КОМПЛЕКТ ТЕХНОЛОГІЧНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
або
КОМПЛЕКТ ПРОЕКТНОЇ ТЕХНОЛОГІЧНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
або
КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТІВ
або
ВІДОМІСТЬ МАТЕРІАЛІВ
2. На другому й наступному рядках малими літерами:
для комплекту технологічної документації – вказівка загального поняття виготовлення або ремонту виробу (деталей, складальних одиниць) без вказівки застосовуваного методу, наприклад:
КОМПЛЕКТ ТЕХНОЛОГІЧНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
виготовлення виробу
для комплекту документів на технологічний процес (операцію) – найменування (або абревіатуру) виду технологічного процесу (операції) по формі організації виробництва, наприклад одиничний технологічний процес (ОТП), типовий (груповий) технологічний процес ТТП (ГТП), типова (групова) технологічна операція ТТО (ГТО) і найменування основного технологічного методу, застосовуваного при виготовленні (ремонті) виробів і їхніх складових частин, наприклад:
КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТІВ
на груповий технологічний процес електролітичного покриття
або
КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТІВ
на ГТП електролітичного покриття
Допускається:
Виконувати запис на другому й наступному рядках прописними буквами;
Не вказувати найменування (або абревіатуру) виду технологічного процесу за формою його організації для одиничних технологічних процесів (ОТП);
Вказувати в дужках варіант виконання виробів і їхніх складових частин;
Вказувати для зброшурованих в альбом (альбоми) комплектів документів (документації), після найменування технологічного процесу, з нового рядка найменування й позначення декількох виробів (деталей, складальних одиниць), що увійшли в даний альбом (альбоми).
Поле 4. В лівій частині поля вказуються посади й підписи осіб, які підтверджують узгодження комплекту документів (документації), окремого виду документа з підрозділами підприємства (організації), відповідальними за окремі технологічні методи, які застосовуються при виготовленні (ремонті) виробів та їхніх складових частин, наприклад головного металурга, головного зварника й т.п.; у правій частині поля вказуються посади й підписи осіб, відповідальних за розробку комплекту (комплектів) документів (документації) або окремого виду документа. Праворуч від кожного підпису проставляють ініціали й прізвище осіб, що підписали документ, а нижче підпису – дату підписання.
Поле 5. Вказується номер акту й дата впровадження технологічного процесу (операції), що свідчить про впровадження комплекту документів (документації) у виробництво, наприклад: АКТ № 14-82 від 16.04.83. Обов'язковість заповнення поля 5 установлюється на рівні галузі або підприємства (організації);
Поле 6. Вказується оцінка про відповідність комплекту (комплектів) документів (документації) на технологічні процеси (операції) окремим «Положенням» або «Керівництвам», що діють у галузях промисловості. Обов'язковість заповнення поля 6 установлюється на рівні галузі або підприємства (організації).