1.4. Состав и функции планово-экономического отдела

Генеральный директор является доверенным лицом коллектива и государства, возглавляет всю работу предприятия, несет персональную ответственность за состояние и деятельность предприятия, за показатели его работы и за выполнения действующего законодательства на предприятии.

Главный инженер – руководитель, ответственный за политику на предприятии и экономное расходование материально-энергетических ресурсов, за перспективное развитие предприятия.

Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно генеральному директору, обеспечивает законности в деятельности предприятия; активно использует правовые средства для укрепления хозяйственного расчета, соблюдения договорной и трудовой дисциплины; защищает имущественные права и законные интересы общества.

Планово-экономический отдел организует всю плановую работу, руководит ею, составляет проекты текущих и перспективных планов, организует их обсуждение и доводит до производственных единиц, организует полный и эффективный хозрасчет, статический учет, проводит анализ всей производственно-хозяйственной деятельности предприятия, обеспечивая его самофинансирование.

Лаборатория экономических исследований – самостоятельное структурное подразделение, которое подчиняется непосредственно директору по экономическим вопросам, проводит экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия, организует и обеспечивает разработки программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия.

Центральная бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно генеральному директору, организует бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности, осуществляет контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность имущества общества, составляет бухгалтерский баланс, отчеты.

Отдел организации труда и заработной платы разрабатывает планы по труду и заработной платы предприятия и его подразделений, организует работы по нормированию труда, расчетам норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, проведение на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда, разрабатывает положения о премировании работников предприятия, контролирует расход фонда оплаты труда, правильность применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установление разрядов оплаты труда и окладов, разрабатывает меры по совершенствованию управления и его организационных структур, учет по труду и заработной плате, их анализ и составление отчетности.

Отдел новой техники и технологии – является структурным подразделением и подчиняется заместителю главного инженера, решает вопросы технического оснащения предприятия, поддерживает парк технического оборудования предприятия в работоспособном состоянии, внедряет в производство новые наиболее прогрессивные технологические процессы, средства автоматизации и механизации, обеспечивает структурные подразделения техническими нормативными правовыми актами на выпускаемую продукцию.

Служба качества - является структурным подразделением и подчиняется генеральному директору, координирует деятельность подразделений по разработке мероприятий по реализации Политики в области качества, осуществляет контроль осуществления мероприятий, разрабатывает стандарты предприятия, контролирует их соблюдение подразделениями предприятия, контролирует качество поступающего сырья, организует и проводит внутренний аудит системы качества, координирует и контролирует деятельность всех подразделений предприятия.

Отдел кадров - разрабатывает кадровую политику, определяет текущую потребность в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения ранка труда, организует и проводит подготовку и повышения квалификации кадров, контролирует состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению текучести кадров, потерь рабочего времени.

Служба маркетинга и ВЭС - является структурным подразделением и подчиняется заместителю генерального директора по коммерческим вопросам, разрабатывает маркетинговую политику предприятия, проводит анализ потребительских свойств производимой продукции, прогнозирует потребительский спрос и рыночную конъюктуру, исследует существующие сети сбыта, заключает договора на поставку готовой продукции, обеспечивает выполнение планов поставки продукции в срок и по номенклатуре в соответствии с договорами.

Производственный отдел – разработка планов производства, расчет потребностей предприятия в сырье и материалах для обеспечения выполнения производственной программы, организация технического обеспечения производства, разработка и реализация технической политики предприятия.

Эффективность производства в значительной мере зависит от рациональности применяемых организационной и производственной структур. Вопросы улучшения производственной структуры возникают при реконструкции и расширении действующего предприятия, переходе на выпуск новой продукции. Совершенствование производственной структуры ведется по следующим направлениям:

- определяется оптимальный размер предприятия, т.е. при данном уровне развития техники и конкретных условиях местонахождения и внешней среды оно обеспечивает производство и сбыт продукции с минимальными затратами;

- На ОАО «Камволь» преобладает технологическая структура со специализацией отдельных участков по выработке определенных номеров пряжи и артикулов суровья. На предприятии выполняют все стадии изготовления ткани: прядение, ткачество, отделку. Поэтому углубление специализации основного производства позволяет повысить производительность труда и снизить себестоимость продукции;

- расширение кооперации по обслуживанию производства. Нормальная работа основного производства требует четкого и бесперебойного его обслуживания. Вместе с тем, задачей предприятия является изготовление основной продукции, поэтому основное производство должно составлять преобладающую часть предприятия не только по удельному весу выпускаемой продукции, но и по численности работников, и по занимаемой производственной площади и оборудованию.

Закладываемые параметры в организационной структуре оказывают существенное влияние на эффективность функционирования системы управления предприятием. Т.е., завышенная численность управленческих работников снижает экономичность работы аппарата управления и увеличивает длительность цикла прохождения информации, снижает оперативность в принятии и исполнении принимаемых решений. Управление персоналом является стержнем системы управления предприятием.

На ОАО «Камволь» действует линейная структура управления .Она отражает общую ступень деления управленческого труда. Ее сущность заключается в следующем:

-Во главе каждого подразделения стоит руководитель, наделенный определенными полномочиями(генеральный директор).

-Линейная система структура управления обеспечивает прямое воздействие на объект управления и предусматривает реализацию в полном объеме принципа единоначалия.

-Сам руководитель подчинен вышестоящему начальнику. При этом аппарат специалистов по выполнению отдельных функций отсутствует.

-Структура организуется только на вертикальных связях, через которые проходят все команды управления.

-Необходима высокая компетентность руководства на всех уровнях.

Основные преимущества данной структуры:

-Единство и четкость распорядительства.

-Согласованность действий исполнителей, отсутствие противоречивых команд.

-Простота управления.

-Четко выраженная ответственность.

-Оперативность в принятии решений.

-Личная и полная ответственность руководителя.

-Строгая дисциплина.

-Точное определение и разграничение функций и др.

Наряду с преимуществами прослеживаются и существенные недостатки линейной структуры:

-Постоянная загруженность руководителя, перегрузка его информацией и недостаточная представительская деятельность, высокие требования к его квалификации.

-Концентрация власти в управляющей верхушке.

-Отсутствие специалистов по реализации отдельных функций управления.