7.1. Принципы, цели, шаги и процессы распределения затрат.

В любой организации проблемой является распределение затрат по периодам, подразделениям и объектам калькулирования себестоимости. Распределение и перераспределение затрат часто связаны с высокой степенью условности. Основной целью распределения затрат в управленческом учете является подготовка релевантной информации для принятия управленческих решений. Основными причинами косвенного распределения и перераспределения затрат является:

1. Распределение затрат в ходе материального потока,

2. Распределение затрат по основной и побочной продукции,

3. Распределение затрат общехозяйственных расходов между затратами на продукт и затратами на период,

4. Распределение затрат по центрам ответственности.

Выделяют 5 основных шагов распределения и перераспределения затрат:

1. Прямое распределение затрат по местам их возникновения.

2. Распределение себестоимости услуг вспомогательных производств между потреблениями этих услуг (закрытие счета 23 «Вспомогательное производство»).

3. Снижение общепроизводственных расходов на объекты калькулирования (закрытие счета 25 «Общепроизводственные расходы»).

4. Списание общехозяйственных расходов на объект калькулирования.

5. Отражение готовой продукции и определения незавершенного производства по основному производству (закрытие счета 20 «Основное производство») (дебит 43 «Готовая продукция», кредит 20)

В ходе процесса распределения косвенных затрат выделяют основные этапы по распределению затрат:

1. выбирается калькуляционная система, в которой будут распределяться затраты,

2. выбирается группа распределяемых затрат (счета 23, «Вспомогательное производство» 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»),

3. организация учета на счетах,

4. определяется база распределения на основе которой, можно связать группу затрат с объектом учета затрат,

5. рассчитывается коэффициент распределения = распределяемая сумма

база распределения

6. распределяются косвенные затраты по выработанным объектам калькулирования пропорционально коэффициенту распределения. Коэффициент распределения умножит на базу распределения по каждому объекту.

7.2. Распределение себестоимости услуг, вспомогательных производств и расходов на обслуживание производства и управления.

В связи с тем, что вспомогательное производство выполняет работы и услуги практически для всех видов деятельности предприятия, то этот счет 23 закрывают в первую очередь. У счету 23 «Вспомогательное производство» открыты субсчета: ремонтная мастерская, водоснабжение, теплоснабжение, автотранспорт, машинно-тракторный парк и другие, поэтому в целом по счету 23 действует общий принцип очередности закрытия субсчетов. От производств с большим количеством потребителей услуг и минимальным количеством встречных затрат к производствам с минимальным числом потребителей и большими встречными затратами (водоснабжение, теплоснабжение, автотранспорт, машинно-транспортный парк, ремонтные мастерские).

Распределение себестоимости услуг вспомогательных производств, осуществляется обычно на основе количества переданных услуг потребителям и фактической себестоимости этих услуг. Проблемы распределения затрат вспомогательных производств возникают в случае оказания ими встречных услуг друг другу. К общепроизводственным расходам относятся расходы по работам, которые связаны с обслуживанием основных и вспомогательных производств организации (счет25 «Общепроизводственные расходы»). Учет данных расходов рекомендуется вести в порядке, который устанавливается отраслевыми указаниями по планированию и учету себестоимости продукции (работ, услуг).

Промышленные и иные предприятия с цеховой структурой управления учитывают данные расходы в разрезе каждого цеха, основного и вспомогательного производства и по статьям затрат. Сельскохозяйственные организации ведут учет общепроизводственных расходов по отраслям производства в разрезе своих подразделений, собранные в течение отчетного периода общепроизводственные расходы по дебиту счета 25 «Общепроизводственные расходы» в конце отчетного периода включаются в производственную себестоимость продукции (работ, услуг). Отчетный период – месяц, квартал, календарный год.

Общепроизводственные расходы представляют собой затраты организации по управлению процессом производства (заработная плата административно-управленческого персонала, командировочные, канцелярские, представительские расходы и т.д.)

Организация учета по счету 26 «Общепроизводственные расходы» аналогична со счетом 25 «Общехозяйственные расходы».

При выборе способа распределения расходов необходимо учитывать условия работы каждого предприятия, ассортимент и виды выпускаемой продукции, и отраслевую принадлежность предприятия.

Методика распределения косвенных расходов, должна быть закреплена в учетной политике организации для цели бухгалтерского учета. При выборе методики распределения косвенных затрат должна отразиться база распределения пропорционально которой данная сумма затрат будет отнесена на объекты калькулирования:

1. распределение пропорционально количеству выпущенной продукции

2. распределение пропорционально сумме прямых затрат

3. распределение пропорционально сумме заработной платы рабочих

4. распределение пропорционально израсходованным материальным ресурсам

5. распределение пропорционально по заранее установленным цеховым ставкам.