6.Классификация затрат.

Классификация затрат в финансовом учете необходима для формирования информации о величине расходов в целом по предприятию.

В управленческом учете цель классификации затрат определяется исходя из целей и задач предприятия.

В плановом учете затраты классифицируются в целях исчисления налогооблагаемой прибыли.

В группы затрат в управленческом чете целесообразно объединить по следующим направлениям:

1. для целей калькулирования и оценки готовой продукции:

а) элементы затрат – это материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты. В группировках затрат по экономическим элементам позволяет сформировать суммы затрат на производство по организации в целом независимо от места их возникновения и направления использования.

б) по статьям калькуляции. Для формирования информации необходимой для выявления фактических затрат на изготовление и продажу отдельных видов продукции, определение фактической себестоимости продукции, в целях планирования затраты группируются по статьям калькуляции (калькуляционным статьям). В основе группировки затрат по статьям калькуляции должна быть их экономическая однородность по целевому назначению (конкретный вид продукции, работ либо услуг).

Состав калькуляционных статей четко не регламентирован и устанавливается организацией самостоятельно в соответствии с особенностями отраслей, видами деятельности, продукции, работ и услуг. Примерный перечень статей калькуляции прописывается в методических рекомендациях по учету затрат и порядку калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

К статьям типовой номенклатуры относят: сырье и материалы, работы и услуги, топливо и энергия, заработная плата с отчислениями на социальные нужды, потери от брака, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, затраты на продажу, прочие затраты.

в) затраты прямые и косвенные. Прямые – это затраты, которые можно отнести не себестоимость продукции или какой-либо другой объект (сырье, материалы, заработная плата работников занятый в производстве).

Косвенные – это затраты, которые нельзя или экономически нецелесообразно прямо отнести на объекты учета для их распределения разрабатываются и применяются различные методики (затраты на содержание административно-управленческого персонала, командировочные расходы).

г) Затраты основные и накладные. Основные затраты – обусловлены непосредственно процессом изготовления продукции (работ, услуг) (материальные затраты, транспортные перевозки и другие). Накладные затраты образуются в связи с организацией производства и управления (общепроизводственные и общехозяйственные расходы).

д) затраты входящие и исходящие. Входящие – это приобретенные и имеющиеся в наличие ресурсы, которые должны принести доход в будущем. К истекшим относятся израсходованные ресурсы, которые принесли доход в настоящем и потеряли способность приносить доход в будущем.

е) затраты на продукт и затраты на период. Затраты на продукт распределяются между себестоимостью реализованной продукции и запасами – эти затраты относятся на уменьшение финансового результата только тогда ,когда продукция продана. Затраты на период всегда влияют на исчисление финансового результата того отчетного периода в котором они были произведены в соответствии с российским законодательством. Затратами на период можно признать коммерческие и управленческие расходы.

2. для принятия оперативных, тактических и стратегических решений:

а) затраты переменные, постоянные и смешанные. К переменным относятся такие затраты, которые изменяются пропорционально объему продукции (работ, услуг) (сырье, материалы, зарплата работников занятых в производстве). Постоянные затраты зависят не от объема продукции, а от условий деятельности предприятия (амортизация). Смешанными считаются затраты, которые носят одновременно и переменный и постоянный характер (затраты на рекламу).

б) релевантные и не релевантные затраты. Релевантные затраты – затраты которые следует принимать в расчет при принятии конкретного решения.

Не релевантные затраты – затраты, которые загромождают информацию либо ее искажают.

в) затраты прошлых периодов (необратимые затраты). Под затратами прошлых периодов понимается стоимость уже приобретенных ресурсов, при этом выбор в пользу какого-либо альтернативного решения не может повлиять на сумму затрат.

г) альтернативные (вменённые) - затраты, которые вводятся в расчет для того чтобы, получить ответ на вопрос: «насколько выгодно принимать конечное решение, а не противоположное».

д) пристрастные (дифференцированные, инкрементальные) затраты – выделяют для того, чтобы подготовить отчет с применением приростных затрат, приростной ценой выручки, приростного финансового результата. Они не имеют существенного значения, но составленный отчет с использованием данной классификационной группы более удобен для восприятия и ускоряет процесс принятия решения.

3. для осуществления процесса контроля и регулирования:

а) контролируемые и неконтролируемые затраты. При делении затрат на контролируемые и неконтролируемые учитываются два фактора: уровень управления и время.

Контролируемые на одном уровне расходы, могут регулироваться на другом (заработная плата административно-управленческого персонала).

Фактор времени можно пронаблюдать на статье затрат «Амортизация основных средств», данная статья контролируется в краткосрочном периоде, но в долгосрочном периоде ее контролировать трудно, так как может произойти выбытие основных средств, потребление основных средств, что повлияет на балансовую стоимость основных средств.

б) эффективные и неэффективные затраты. Эффективные затраты – это затраты в результате которых получают доход от реализации тех видов продукции, на выпуск которых они были произведены. Неэффективными считаются расходы непроизводственного характера (потери от брака, простои).

в) затраты в пределах норм и отклонений от норм. Такая группировка служит для определения эффективности работы подразделений, применяется при составлении плана и бюджета для предприятия, дает прогноз будущим затратам, которые используются при принятии решения.