Глава 9. Планирование численности

При планировании численности отдельно определяют списочную и явочную численность.

Списочная численность – это тот состав рабочих, который необходимо иметь в штате данного подразделения или предприятия.

Явочная численность – это то количество работников, которое необходимо для выполнения всех работ при данном режиме работы и планируемом уровне производительности труда. Списочная численность превышает явочную на так называемую величину резервного персонала.

Резервный персонал – необходимый для замены рабочих, ежедневно отсутствующих на производстве вследствие различных причин. Списочный и явочный персонал образуют промышленно-производственный персонал, который, в соответствии со своими задачами делится на эксплуатационный и ремонтный персонал. Руководящие работники и работники отделов составляют административно-управленческий персонал. Для определения явочной и списочной численности можно воспользоваться следующими выражениями:

= , чел

, чел

– число рабочих мест в зоне обслуживания

– число смен работы оборудования за рассматриваемый период

– число смен работы рабочего за тот же период

– коэффициент использования рабочего времени

Указанными выражениями можно воспользоваться при определении численности эксплуатационного персонала в энергетике.

Пример

Определить численность явочного и списочного состава рабочих в котельной, где установлено шесть котлов, число рабочих мест в зоне обслуживания – один. В течение месяца котельная отработала с нагрузкой по следующему графику:

№6

№5

№4

№3

№2

№1

8 16 24

=1

=25

=90+90+90+60+45+30=405

=16(чел)

=16/0,85=19(чел)

В соответствии с положением о «Действующем предприятии» планируются следующие фонды использования рабочего времени:

1. Календарный фонд – определяется длительностью планируемого периода ( )

2. Номинальный фонд – это тот фонд, который может быть использован на производстве. Отличается от календарного на величину выходных и праздничных дней ( )

3. Эффективный фонд – отличается о номинального на величину потерь рабочего времени ( )

При планировании рабочего времени учитываются дневные и часовые потери. Для того, чтобы определить степень эффективности использования рабочего времени, с целью уточнения величины потерь рабочего времени используют различные методы изучения затрат времени на производстве.

Наиболее распространенными методами изучения затрат рабочего времени являются следующие:

1. фотография рабочего времени методом непосредственных замеров

2. метод моментных наблюдений

3. самофотография рабочего времени

При фотографии рабочего времени методом непосредственных замеров наблюдатель фиксирует длительность выполнения отдельных элементов работы и перерывов в работе с момента ее начала и до полного окончания.

При обработке результатов наблюдений и их анализе:

1. вычисляется продолжительность выполнения каждого отдельного элемента работы

2. отдельные элементы объединяются в группы, соответственно принятой классификации затрат рабочего времени и определяются суммарные затраты времени по указанным группам

3. определяется удельный вес каждой группы затрат времени в общем времени наблюдения, то есть составляется баланс рабочего времени

4. оценивается необходимость выявленных затрат времени по элементам работы

5. разрабатываются мероприятия по улучшению баланса рабочего времени

При проектировании норм затрат рабочего времени устранимые потери и нерациональные затраты времени исключаются; после составления фактического и проектируемого балансов рабочего времени определяются следующие показатели:

1. процент улучшения использования рабочего времени

2. процент возможного повышения производительности труда

При методе моментных наблюдений происходит так же фотография рабочего времени, но регистрируются не абсолютные величины затрат времени, а число моментов затрат. Моменты наблюдения проводятся во время обходов по заранее установленному маршруту, охватывающему рабочие места. Этот метод наиболее приемлем для изучения затрат рабочего времени в зоне обслуживания.

При подготовке к наблюдениям определяются фиксажные пункты, то-есть, те пункты следования наблюдателя, в которых он должен зафиксировать, чем занят в данный момент рабочий. По результатам наблюдений определяется общее число моментов замеров и выявляется баланс рабочего времени по видам затрат, то есть удельный вес каждой группы затрат в общем числе моментов замеров.

При самофотографии работник сам фиксирует только перерывы в работе, относящиеся к категории потерь рабочего времени. В наблюдаемом месте записываются причины, время начала и окончания перерывов в работе, а так же предложения по устранению потерь.

Кроме этих методов, практикуют анкетные опросы и личные беседы; целесообразность применения того или иного метода изучения затрат рабочего времени зависит от цели и масштабов исследования.

Фотография рабочего места служит материалом для разработки мероприятий по повышению удельного веса основного времени за счет максимального сокращения других затрат рабочего времени.

В энергетике проводят также наблюдения затрат рабочего времени на отдельные производственные операции (путем расчленения их на составляющие повторяющиеся элементы) методом хронометража.

Практикуется также комбинированный метод наблюдений – фото хронометраж, когда в процессе фотографии рабочего дня либо оперативное время, либо часть его замеряется по отдельным элементам.

Так как в энергетике работает оборудование непрерывного действия, то возникает необходимость в изучении режима использования оборудования с целью выявления резервов повышения его производительности. Также возникает необходимость в получении данных для установления или уточнения числа единиц обслуживающего оборудования одним рабочим, то есть для уточнения зон обслуживания. Такой процесс изучения рабочего времени использования оборудования носит название фотографии времени использования оборудования. Таким образом одновременное наблюдение за затратами рабочего времени исполнения и режимов использования оборудования носит название фотографии производственного процесса.

Учитывая изменчивость режимов работы энергооборудования, необходимо составлять и анализировать не только сменные, но и часовые балансы рабочего времени. В сменном балансе должен предусматриваться минимально необходимый (10-15 %) резерв времени, необходимый для выполнения отдельных операций в случае резких изменений режима работы оборудования (его пуска и остановки, ухудшения качества топлива).

При фотографии рабочего времени и анализе результатов наблюдения необходимо оценивать целесообразность действий рабочего и затраты рабочего времени рассмотривать в совокупности с показателями надежности и экономичности работы оборудования.