Методы построения организаций
Выделяют следующие методы построения оргструктур:
1). Разделение по функциям. Согласно этому методу, формирование управленческой единицы осуществляется по функциям предприятия. Это означает, что для таких функций (снабжение, маркетинг, финансы и др.) существует своя управленческая единица, которая централизованно выполняет свои функции на уровне предприятия. С учетом специфики каждого предприятия отделы и службы управления разделяются на следующие группы: технические, вспомогательные, коммерческие, экономические, административные и др.
+
выделение относительной важности каждой управленческой функции;
использование специализации и ее преимуществ;
высокая степень согласованности и контроля в пределах одной функции.
-
усложнение согласованности в координации между различными функциональными управлениями;
затруднение централизованного контроля за управленческими функциями;
трудности в выборе руководителя предприятия, так как требуется квалифицированный специалист с широкой специализацией.
Таким образом, все структурные подразделения объединяются в 5 групп:
1 – структурные подразделения, ведающие объектами управления. Главное – не превысить масштаб управляемости и не создавать карликовые подразделения.
2 – основные функциональные структурные подразделения (по планированию, контролю).
3 – группа подразделений, ведающих межотраслевыми хозяйственными функциями (снабжение, кадры, сбыт …).
4 – вспомогательные и обслуживающие подразделения (канцелярия, архив).
5 – руководство (руководитель органа), его заместители и т.д.
2). Разделение по производимой продукции. Практикуется производственными предприятиями, специализирующимися на производстве различных видов продукции с использованием разнообразного сырья и оборудования. Управленческая единица – вид продукции. Разделение по номенклатуре товаров зависит от технологических, транспортных, функциональных возможностей. Такой метод используется для формирования подразделений внутри данных единиц, и особенно для формирования сбытовых отделений.
+
эффективное выполнение и качество производства, координация, слаженность.
-
независимость одной единицы от других ведет к дублированию функций и затрудняет координацию их деятельности;
не используются преимущества специализации на уровне всего предприятия.
3). Разделение по группам (категориям потребителей). Используется на предприятиях, имеющих дело с различными группами потребителей. Управленческая единица – определенная группа потребителей.
+
метод обеспечивает эффективный сбыт готовой продукции;
координирует действия в пределах одной единицы.
-
затруднение координации деятельности различных управленческих единиц.
4). Разделение по рабочим сменам. Управленческая единица – рабочая смена. Этот метод применяется при организации управления производством.
5). Разделение по географическому положению. Управленческая единица – филиал или завод какого-либо предприятия. Административное разделение и распределение работ осуществляется без вмешательства центра.
+
организация работ с учетом местных условий;
слаженность и быстрота работы филиала;
отсутствие бюрократических преград.
-
возможно дробление функций предприятия по филиалам, что является причиной ослабления координации деятельности, уменьшения роли центрального аппарата.
6). Разделение по этапам производства. Управленческая единица – этап производственного процесса. Например, производство шерсти делится на этапы – прядение, крашение, ткачество и т.д. Для этого этапа возможно создание управленческой единицы.
+
позволяет наиболее полно использовать возможности работников, оборудования, станков.
высокая степень непосредственного контроля.
-
затруднение координации деятельности управленческих единиц различных этапов.
7). Комбинированное разделение.