Владикавказский финансово-экономический колледж-филиал «АБиК» МФ РФ

Курсовая работа

По дисциплине: «Бухгалтерский учёт».

На тему: «Учёт выпуска готовой продукции и её продажи»

Подготовила: студентка гр.2-1Ф

Колоева Марианна

Проверила: Цавкаева Р.М

Владикавказ

2009г.

Содержание:

1. Учёт выпуска готовой продукции и товаров

1.1 Понятие и оценка готовой продукции и товаров, документальное оформление их наличия и движения

1.2 Счета бухгалтерского учёта продукции, товаров и расходов на продажу

1.3 Учёт выпуска продукции, приобретения, недостач и потерь товаров

2. Учёт продажи готовой продукции и товаров

2.1 Учёт отгрузки и продажи продукции и товаров, расходов на продажу

1. Учёт выпуска готовой продукции и товаров

1. Понятие и оценка готовой продукции и товаров,

документальное оформление их наличия и движения

Готовая продукция и товары, наряду с материальными ресурсами, согласно ПБУ 5/01 относятся к материально – производственным запасам.

Готовая продукция – результат производственного цикла, активы, законченные обработкой, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов.

Товары – часть материально производственных запасов, которые приобретены или получены от других юридических или физических лиц и предназначены для продажи.

К продуктам труда наряду с готовой продукцией относятся работы и услуги. Работой признаётся деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и предназначаются для удовлетворения потребностей организаций и физических лиц. Услуги не имеют материального воплощения, реализуются и употребляются в процессе осуществления деятельности, результатом которой они являются. Работы и услуги связаны с выполнением отдельных операций по обработке сырья и материалов, изготовлению продукции, сопровождением, транспортировкой, погрузкой и перегрузкой товаров, охраной объектов, консультированием и экспертизой, строительством, выполнением монтажных , проектно-изыскательных, научно-исследовательских работ, ремонтом и другими видами деятельности.

Готовая продукция на разных стадиях её движения (выпуск из производства, отгрузка покупателям, продажа) принимается к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости, равной сумме всех затрат, связанных с её изготовлением и продажами. Фактическую себестоимость в многономенклатурных производствах можно сформировать только по окончании отчётного периода.

Текущий учёт наличия и движения готовой продукции осуществляется, как правило, в учётных ценах, в качестве которых могут использоваться: плановая (нормативная) себестоимость, неполная (сокращённая) производственная себестоимость, характеризующая приимущественно прямые расходы, договорная (рыночная цена), иные условные способы выражения стоимости продукции.

Оценка готовой продукции по плановой (нормативной) себестоимости целесообразна в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции в силу относительной стабильности данного вида учётных цен и возможности использовать их не только в бухгалтерском, но и управленческом учёте и планировании. Фактическая производственная себестоимость в качестве учётной цены продукции применяется, как правило, в единичном, мелкосерийном производстве либо при наличии небольшой номенклатуры продукции. Договорные цены могут выполнять роль учётных цен преимущественно при стабильности первых.

Выбранный вариант оценки готовой продукции в текущем учёте указывается в учётной политике организации. При использовании учётных цен обособленно выделяются отклонения фактической себестоимости продукции от её стоимости по учётным ценам.

При переходе от одного вида учётной цены к другому в случае изменений величины учётных цен не чаще одного раза в год по состоянию на 31 декабря отчётного года организация по своему усмотрению может производить пересчёт остатков готовой продукции так им образом, чтобы вся готовая продукция определённого вида учитывалась по единой (новой) цене. Пересчёт учётной стоимости остатков готовой продукции в связи с изменением учётных цен может не производиться. В этом случае каждая партия готовой продукции списывается по тем учётным ценам, по которым она была оприходована. Пересчёт учётной стоимости готовой продукции не квалифицируется как её переоценка.

Для определения фактической производственной себестоимости выпущенной продукции (ГПф) остатки незавершённого производства на начало месяца (НЗПн) суммируются с затратами за месяц (З) и вычитываются суммы возвратных отходов (О), потерь от брака и по иным причинам (Б), остатки незавершённого производства на конец месяца (НЗПк):

ГПф=НЗПн+З-О-Б-НЗПк.

При отгрузке готовой продукции относящаяся к ней сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учёте, определяется исходя из отношения (коэффициента Y) суммы отклонений на остаток готовой продукции на начало отчётного периода ,(dOн) и по продукции, поступившей на склад в течении отчётного месяца (dП), к стоимости остатка и поступлений продукции по учётным ценам (Ону, Пу):

Y=(dOн + dПЕ) : (Ону + Пу) *100%.

Пример расчёта фактической производственной себестоимости отгруженной продукции и остатка готовой продукции на складах приведён в табл.1

Отрицательное отклонение фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости по учётным ценам характеризуют экономию. Как следует из табл.1, в анализируемом периоде организацией допущен перерасход ресурсов и других производственных затрат, вследствие чего фактическая производственная себестоимость продукции превышает её стоимость по учётным ценам.

Сумма фактической производственной себестоимости готовой продукции и расходов на продажу отражает полную фактическую себестоимость продуктов труда.

Табл.1. Расчёт фактической производственной себестоимости отгруженной продукции и остатка готовой продукции на складах, тыс. руб.

Показатели	По учётным ценам	Отклонение	По фактической себестоимости
1. Остаток готовой продукции на складе на начало месяца (Он).	Ону=40 000	dOн = 5 000	Оф = 45 000
2.Выпущена из производства и сдана на склад готовая продукция за месяц (П).	Пу=50 000	dП = 15 000	dПф = 65 000
Итого (п. 1 + п. 2):	90 000	20 000	110 000
3.Процент отклонений фактической себестоимости готовой продукции от её стоимости по учётным ценам (Y)		20 000: : 90 000 * * 100%=22%
4.Отгружено продукции за месяц (B)	Ву=75 000	dB=75 000* * 22%:100%= =16 500	Вф = 75 000 + + 16 500=91 500
5.Остаток готовой продукции на складе на конец месяца (Ок)	Оку=40 000 + + 50 000- -75 000= =15 000	dOk = =15 000*22%: :100%= 3300	Окф = 15 000 + + 3300=18 300

Для целей налогообложения оценка остатков готовой продукции на складах и остатков отгруженной, но не реализованной продукции на конец текущего месяца производится налогоплательщиком на основании данных первичных учётных документов о движении, остатках готовой продукции на складах, об отгрузке продукции (в количественном выражении) и данных учёта прямых расходов. Отметим, что согласно статье 318 НК РФ, к прямым расходам относятся материальные затраты; расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также суммы расходов на оплату труда; суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг.

Сумма остатков готовой продукции на складе на конец месяца определяется как разница между суммой прямых расходов, приходящейся на остатки готовой продукции на начало текущего месяца, увеличенной на сумму названного вида расходов на выпуск продукции в текущем месяце, и суммой прямых расходов, относимых на отгруженную в текущем месяце продукцию.

Оценка остатков отгруженной, но не реализованной на конец текущего месяца продукции определяется налогоплательщиком как разница между суммой прямых расходов, приходящейся на остатки отгруженной, но не реализованной продукции на начало текущего месяца, увеличенной на сумму прямых расходов, относимую на отгруженную продукцию в текущем месяце, и суммой прямых расходов, включаемой в себестоимость реализованной в текущем месяце продукции.

Товары оцениваются по стоимости их приобретения ( по покупным ценам).Покупной ценой считается уплаченная за товар фактическая величина денежных средств (или её эквивалента). В случаях предоставления организациями-поставщиками организациям-покупателям скидок на товары в неторговых организациях учитываются пор фактической себестоимости (по цене приобретения за минусом предоставленных скидок).Перечень фактических расходов на приобретение товаров аналогичен рассмотренному в главе 10 «Учёт производственных запасов» и соответствует ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов».

Расходы по доставке товаров в зависимости от условий поставки могут включаться в стоимость приобретения товаров либо в состав расходов на продажу. Организациям, занимающимся розничной торговлей, разрешается отражать товары в бухгалтерском учёте по продажным ценам с выделением торговых наценок (скидок). Текущий учёт товаров может осуществляться по условным учётным ценам.

Продажа готовой продукции, товаров, работ, услуг производится, как правило, по рыночным ценам, порядок определения которых установлен Методическими рекомендациями по формированию и применению свободных цен и тарифов на продукты труда, утверждёнными Министерством экономики РФ от 6 декабря 1995 г. № СИ-484/7 – 982, а также ст. 40 Налогового кодекса РФ.

В специальной литературе нередко используется понятие текущей рыночной цены. В соответствии со ст. 524 ГК РФ текущей признаётся цена, обычно взимавшаяся при сравнимых обстоятельствах за аналогичный товар в месте предполагаемой передачи продукции, товара либо в другом месте, которое может служить разумной заменой, с учётом разницы в транспортных расходах.

В обращении товаров и продукции наряду с рыночными используются оптовые и рыночные цены, которые формируются на базе цены организации-изготовителя путём добавления снабженческо-сбытовых надбавок и наценок розничной сети (см. табл. 2).

табл.2. Структура цен предприятия, оптовой и розничной

Наименование показателей	Цена
	предприятия	оптовая	розничная
Амортизационные отчисления	+	+	+
Материальные расходы	+	+	+
Расходы на оплату труда	+	+	+
Прочие расходы	+	+	+
Прибыль от продажи товаров, продукции, работ, услуг.	+	+	+
Налоги (НДС, акцизы)	-	+	+
Снабженческо-сбытовые надбавки	-	+	+
Наценки розничной сети	-	-	+

По оптовой цене изготовитель реализует продукты труда оптовым покупателям, по розничной цене товар – населению поштучно или мелкими партиями. Надбавки и наценки предназначены для возмещения расходов на продажу, получения прибыли и уплаты косвенных налогов. Цена, устанавливаемая по договорённости между производителем (продавцом) и потребителем (покупателем) товаров, услуг, называется договорной. В расчётах между продавцом и покупателем используются также установленные в соответствии с законодательством государственные регулируемые цены и тарифы.

Цены и тарифы продажи товаров, продукции, работ, услуг фиксируются в протоколах согласования, в договорах на поставку, в других документах (телефонограмма, телекс, телефакс), подтверждающих согласие покупателя с условиями купли-продажи. Цены и тарифы указываются поставщиками в расчётно-платёжных и первичных документах. Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена из условий договора, принимается цена на аналогичные товары, продукцию, работы, услуги в сравнимых обстоятельствах.

Приём готовой продукции из производственных подразделений на склад оформляется приемо-сдаточными накладными, актами, маршрутными листами и другими документами, которые подписываются руководителем подразделения, сдающего продукцию, и материально ответственным лицом склада. Крупногабаритные изделия и продукция, как правило, принимаются заказчиками в местах изготовления, комплектации и сборки. Сведения о выпуске готовой продукции и её поступление на склад кладовщик отражает в карточке учёта готовой продукции, форма и содержание которой аналогичны карточке учёта материалов (форма № М-17)

Количественный учёт готовой продукции ведётся в единицах измерения, исходя из её физических свойств (объём, вес, площадь, линейные единицы или поштучно). Однородная продукция может учитываться в условно-натуральных измерителях (например, консервы в условных банках, чугун – в пересчёте на передельный). Аналитический учёт готовой продукции осуществляется не только в количественном, но и в стоимостном выражении.

Отпуск готовой продукции покупателям осуществляется на основании накладной. Типовой может служить форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». Организации различных отраслей производства применяют для оформления отпуска готовой продукции специализированные формы (модификации) накладных и других первичных документов, которые должны содержать обязательные реквизиты, а также основные характеристики отгружаемой продукции (товара), наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска. Накладная на отпуск готовой продукции оформляется на основании распоряжения руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договора с покупателем (заказчиком).

Для контроля за отгрузкой и вывозом готовой продукции в крупных и средних организациях рекомендуется следующая схема движения первичных учётных документов:

• На складе готовой продукции или в отделе сбыта выписывается четыре экземпляра накладной на отпуск готовой продукции, которые передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале и подписи главным бухгалтером либо другим уполномоченным лицом;

• Подписанные накладные возвращаются бухгалтерской службой в отдел сбыта: один экземпляр остаётся у материально ответственного лица (кладовщика) как оправдательный документ на отпуск готовой продукции со склада; второй – служит основанием для выписки счёта-фактуры; третий и четвёртый – передаются получателю (покупателю) готовой продукции, который обязан поставить в документах подпись, удостоверяющий факт передачи ему продукции;

• При вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проходную) один экземпляр накладной остаются в службе охраны, второй – у получателя в качестве сопроводительного документа на груз;

• Служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и передаёт их в бухгалтерию по описи;

• Бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями организации (отдел сбыта, служба охраны) систематически осуществляет сверку данных об отпущенных со склада и фактически вывезенных материальных ценностях путём сопоставления накладных на отпуск готовой продукции с журналом их регистрации.

Если продукция и товары сдаются транспортной организации, то экспедитор, сопровождающий груз, получает квитанцию о приёме материальных ценностей, возвращает накладную и квитанцию в бухгалтерию организации-поставщика для выписки покупателю расчётно-платёжных документов и счёта-фактуры.

Первичные учётные документы о поступлении готовой продукции на склад, её отгрузке потребителю аналогично документам о движении материалов принимаются бухгалтером от кладовщика, контролируются, используются для формирования регистров аналитического и синтетического у чёта готовой продукции.

Кладовщик на основании оставшегося у него экземпляра приказа – накладной заполняет карточку учёта готовой продукции, ведомость остатков готовой продукции на складах в сортовом выражении (по номенклатурным номерам). Названная ведомость используется для контроля учётных показателей наличия и движения готовой продукции, сформированных на складах и в бухгалтерии.

Для отражения в бухгалтерском учёте продукции в качестве проданной, на которую право собственности приобретено покупателем, используются накладные, квитанция транспортной организации о приёме груза, транспортные накладные, акты выполненных работ , иные документы.

Для учёта товарных операций используются унифицированные формы первичной учётной документации, утверждённые Госкомитетом РФ по статистике (25 декабря 1998 г. № 132). К основным документам этой группы относятся:

• Акт о приёмке товаров (форма № ТОРГ-1);

• Акт о установленном расхождении пол количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-3);

• Акт о приёмке товара, поступившего без счёта поставщика (форма № ТОРГ-4);

• Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завесы тары (форма № ТОРГ-7);журнал учёта движения товаров на складе (форма № ТОРГ-18);

• Упаковочный ярлык (форма № ТОРГ-9)

• Спецификация (форма № ТОРГ-10); расходный отвес (спецификация) (форма № ТОРГ-19);

• Товарный ярлык (форма № ТОРГ-11);

• Товарная накладная (форма № ТОРГ-12); расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (форма № ТОРГ-14);

• Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13);

• Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-15); акт о списании товаров (форма №ТОРГ-16);

• Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров (форма № ТОРГ-20);

• Журнал учёта выполнения заказов покупателей (форма № ТОРГ-27);

• Карточка количественно-стоимостного учёта (форма № ТОРГ-28);

• Товарный отчёт (форма № ТОРГ-29);

• Сопроводительный реестр сдачи документов (форма № ТОРГ-31).

Для учёта торговых операций при продаже товаров в кредит применяются:

• Справка для покупки товаров в кредит (форма № КР-1);

• Поручение-обязательство (обязательство) (форма № КР-2), ведомость-опись поручений-обязательств, оформленных покупателями за товары, проданные в кредит (форма № КР-3);

• Справка о состоянии расчётов с работниками за товары, проданные в кредит (форма № КР-7), и др.

Для получения товаров непосредственно в организациях поставщиков требуется доверенность типовой формы (формы № М-2 и М-2а).

Унифицированные формы первичной учётной документации используются для оформления операций в комиссионной торговле, учёта денежных расчётов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин.

Аналитический учёт товаров бухгалтерской службой ведётся в натурально-стоимостном выражении по наименованиям товаров, характеризующим их отличительные признаки (марка, артикул, сорт). При этом применяются два различных метода учёта товаров: сортовой и партийный.

В первом случае товары учитываются в карточках сортового учёта, во втором - учёт товаров ведётся в таком же порядке, как и при сортовом методе, но отдельно по каждой партии товаров. Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному либо по нескольким документам.

Результаты инвентаризации готовой продукции и товаров фиксируются в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3); товаров отгруженных (форма № ИНВ-4), предметов сданных (принятых) на соответственное хранение (форма № ИНВ-5), в сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19).

Содержание первичной учётной документации должно обеспечить формирование сведений о наличии и движении продукции и товаров по видам, характеризующим технико-эксплуатационные параметры продуктов труда, по укрупнённым группам (например, изделия основного производства, товары народного потребления, изделия, изготовленные из отходов, запасные части), по местам хранения и материально ответственным лицам.