12.2 Общие правила оформления списка

Перечень литературы, нормативно - технической и другой документации, используемой при составлении текстового документа, помещают в конце документа и включают в его содержание. Выполнение списка и ссылки на него в тексте по ГОСТ 7. 32 - 81 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно - исследовательской работе. Общие требования и правила оформления».

12.1.1. Автор (фамилия, инициалы), точка. Если произведение написано двумя или тремя авторами, они перечисляются через запятую. Если произведение написано четырьмя авторами и более, то указывают лишь первого, а вместо фамилий остальных авторов ставят «и др.».

12.1.2. Наименование произведения – без сокращений и без кавычек, «:» (двоеточие). Подзаглавие – также без кавычек, затем ставится «.» (точка) и «-» (тире).

12.1.3. Место издания – с прописной буквы. Москва, Ленинград и Санкт - Петербург сокращенно (М., Л., СПб), «.» (точка), «:» (двоеточие); другие города пишут полностью: (Волгоград, Саратов) и «:» (двоеточие).

12.1.4. Наименование издательства без кавычек с прописной буквы, «,» (запятая).

12.1.5. Том, часть – пишут с прописной буквы сокращенно (Т., Ч.), «.» (точка), после цифры тома или части ставится «.» (точка) и «-» (тире). Выпуск с прописной буквы, сокращенно (Вып.); затем ставится «.» (точка) и «-» (тире). Арабские цифры пишут без наращения.

12.1.6. Порядковый номер издания – с прописной буквы, сокращенно, «.» (точка) и «-» (тире). Цифра с наращиванием. Например: Изд. -2-е.

12.1.7. Год издания (слово «год» не ставят ни полностью, ни сокращенно), «.» (точка) и «-» (тире) (если есть – указание количества страниц).

12.1.8. Страница (ы) – с прописной буквы, сокращенно (С), «.» (точка). Порядок размещения названия книг и других документов может быть алфавитным, хронологическим, тематическим. Внутри тематических рубрик нужно соблюдать или алфавитный, или хронологический принцип расположения названий.

Перечень литературы и других документов пишут двумя способами.

1 способ: Название пишут от края поля (от нулевого положения табулятора), вторую и последующие строки с красной строки.

2 способ: Названия пишут с красной строки, вторую и последующие строки пишут от края левого поля (от нулевого положения табулятора). Предпочтительнее второй способ. Перечень литературы и других документов пишут через полтора интервала.

Например: Белова С.В. Безопасность жизнедеятельности.- М.: Высшая школа, 1999

12.3 Правила оформления текста сноски

12.3.1. Основной текст от текста сноски отделяют отчеркивающей линией длиной 35 - 37 мм.

12.3.2. Отчеркивающую линию от основного текста отделяют двумя интервалами.

3. Текст сноски от отчеркивающей линии отделяют двумя интервалами.

4. Текст сноски пишут через один интервал с красной строки.

5. Если на странице несколько сносок, то сноски отделяют друг от дру­га двумя интервалами.

6. Все сноски печатают (пишут) на той странице, к которой они отно­сятся. Разрывать сноской и переносить их со страницы на страницу не рекомендуется.

7. В том месте текста, которое требует примечания или комментария, ста­вят знак сноски – арабскую цифру или знак «*» («звездочка»). В начале самого примечания (сноски) повторяют тот же знак. Знак «*» употребляют тогда, когда сносок в работе немного, они попа­даются не часто и преимущественно по одной на странице.

8. При употреблении в качестве знака сноски арабских цифр нумерация сносок может быть постраничной (в пределах одной страницы) и сквоз­ной (через всю работу).

9. Знаки сносок должны быть единообразными на протяжении всей работы. Цифры и знак «*» после слова в тексте пишут на пол-интервала выше строки.

10. Промежуток между текстом и знаком сноски не делают, после промежуток обязателен. Знаки препинания ставят после знака сноски.

11. Если в тексте документа имеются ссылки на использованную литерату­ру, то после ссылки в квадратных скобках указывают номер источника первичной литературы и других документов и через запятую - номер страни­цы (номера страниц). Например, [5, 52], [12,15 - 21] и т.п.

12. В текстовых документах разрешается давать ссылки на стандарты (кро­ме стандартов предприятий), конструкторские документы и другие доку­менты (например, органы государственного надзора). Ссылки делаются на весь документ в целом или на его разделы и приложения (с указанием обо­значения и наименования документа, номера и наименования раздела). Ссылки на отдельные подразделы, пункты и иллюстрации не допускаются. При ссылке на стандарты и технические условия указывают только их обозначения, при ссылке на другие документы – их наименование. При ссылке на раздел или приложение указывают его номер и наименование, при повторных ссылках – только номер.

13. Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартами, а при отсутствии стандарта - общеприня­тым в научно-технической литературе. Если в документе принята специ­фическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) дол­жен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

14. Сокращение слов в тексте и подписях под иллюстрациями не допускается. Исключения составляют сокращения, общепринятые в русском языке, или установленные стандартом (ГОСТ 2.316 - 68), а также сокращения, принятые для надписей, непосредственно изображенных на изделиях (в тексте они должны быть выделены шрифтом, например, ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и знаков).

• К общепринятым сокращениям относятся: во всех случаях - т.е. (то есть); в конце фразы - и т.п. (и тому подобное), и т.д. (и так далее) и др. (и другие), и мн. др. (и многие другие), и пр. (и прочие); при ссылках и сносках- см, (смотри), ср. (сравни), табл. (таблица), рис. (рисунок), стр. (страница), вып. (выпуск), журн. (журнал), изд. (издание), л. (лист), п. (пункт), пп. (пунк­ты), разд. (раздел), черт. (чертеж), сб. (сборник), ст. (статья).

• Не следует сокращать слова и словосочетания: графа, урав­нение, формула, так как, так что, например, более или ме­нее, главным образом, должно быть, около, таким образом, так называемый.

• Нельзя допускать профессиональных или местных (цеховых, заводских) слов и выражений (техницизмов, жаргонизмов).

• Слова maximum, minimum предпочтительнее применять в сокращенном виде для индексов (mах, min). Их нельзя скло­нять с русскими окончаниями через апостроф: maximum'a, minimum'a; в таких случаях следует писать по-русски: мак­симума, минимума.

• Не следует после названия месяца писать слово «месяц»: например, «в августе месяце», вместо «в августе», а также применять выражения: «текущего года», «прошлого года», «сего года» и т.п.; следует указывать конкретную дату, на­пример: «в декабре 1998 г.».

• Не рекомендуется ставить тире перед цифровыми величи­нами, чтобы не спутать его со знаком минус. Вместо этого знака для величин, имеющих отрицательное значение, сле­дует писать слово «минус».

• После цифровых величин должны ставиться условные обо­значения единиц измерения, а в тексте, наоборот, их полные наименования, например: 17,5 кг, но «несколько килограммов». Нельзя соединять текст с условными и математически­ми обозначениями, например: не «О нагрева», а «температу­ра нагрева», не «скорость = 5 м/с», а «скорость равна 5 м/с».

• Нельзя практиковать разные сокращенные обозначения одних и тех же величин. Например: 5 М/С на 1 км» и «5 м/с/км».

• Знаки , № %, о (градус), Lg, sin, cos и другие применяются только в сопровождении цифровых или буквенных обозна­чений. В тексте такие знаки пишут словами: «нуль», «но­мер», «логарифм» и т.д. Знаки градуса, минуты и т.д., относящиеся к числу, со­держащему десятичную дробь, ставятся после дробных чисел: 15, 5°18,3'.

• Числа до девяти следует писать в тексте словами, свыше девяти – цифрами (например: «Три кривые», «10 делений»); числа с размерностью пишутся цифрами, а без размерности – словами, например: «Зазор - не более 2мм», «Катушку пропитать два раза».

• Порядковые числительные следует писать цифрами в со­провождении сокращенных падежных окончаний: «9-й день», «2-я линия». При нескольких порядковых числитель­ных падежное окончание согласуется с последним из них: «3,4, 5-й графики». При римских цифрах падежные окончания не ставятся: «ХI Генеральная конференция по мерам и весам». Количественные числительные пишутся без падежных окон­чаний, например: «в 12 случаях», «на 20 листах». Не допус­каются также падежные окончания в датах («21 апреля»).

• Сокращения, отмеченные знаком «*», применяют только в основной надписи.

• Сокращение «табл.» применяют в тексте только в тех слу­чаях, когда таблицы имеют номер.

3. В тексте не допускается сокращение обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физи­ческих величин в головках таблиц и в расшифровках буквенных обозна­чений, входящих в формулы.

4. Не разрешается применять в тексте индексы стандартов (ГОСТ, РСТ, СТП) без регистрационного номера. Если в документе принята особая система сокращений слов или наиме­нований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

5. Условные буквенные обозначения механических, химических, физичес­ких, математических и других величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным государственными стандартами. В тексте документа, перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «Временное сопротивление разрыву». В формулах в качестве символов следует применять обозначения, уста­новленные соответствующими стандартами.

6. Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждо­го символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

7. Единица физической величины одного и того же параметра в пре­делах одного документа должна быть постоянной. Для ряда числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величи­ны, ее указывают только после последнего числового значения, на­пример: 10, 15, 18, 20 мм.

8. Если в документе больше одной формулы, то их нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой. Номер ставят в круглых скобках с правой стороны листа на уровне формулы, например: «... в формуле (2.1)».

9. В приложениях к тексту и таблицам указывают только справочные и поясняющие данные. Текст примечания должен начинаться словом «При­мечание» с точкой и красной строки. Если примечаний несколько, то пи­шут слово «Примечания» с двоеточием и с красной строки, а сами приме­чания нумеруют арабскими цифрами с точкой.