12 Основные требования к текстовым документам

12.1 Общие требования

Согласно ГОСТ 2.105-79 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам» и ГОСТ 2.106-68 «ЕСКД. Текстовые документы» тексто­вые документы подразделяются на документы, содержащие в основном сплошной текст (технические описания, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

При выполнении дипломного проекта рукописным способом:

• текст выполняется основным шрифтом по ГОСТ 2.304 - 81 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм, черной тушью;

• расстояние между основаниями строк должно быть 6…8 мм;

• абзацы в тексте начинаются отступом 15-17 мм;

• расстояние между заголовком и подзаголовком 8 мм;

• расстояние между текстом и заголовком 15 мм.

При выполнении документа на компьютере:

• текст печатается на одной стороне листа через 1,5 интервала только черным цветом;

• кегль шрифта – 14 пунктов;

• размер заголовка – 14 пунктов;

• расстояние между заголовком и подзаголовком – 1,5 интервала;

• расстояние между текстом и заголовком 2 интервала.

• абзацы в тексте начинаются отступом 15-17 мм.

• Вписывать в текстовые документы, изготовленные на компьютере, отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять иллюстрации следует черной тушью.

Содержание документа при необходимости может быть разделенно на разделы и подразделы, пункты и подпункты. Порядковые номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов обо­значаются арабскими цифрами через точку. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, подразделы – в пределах каждого раздела. Номера подраз­делов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела также ставится точка. Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, например: 1.2 – второй пункт первого раздела, 3.1 – первый пункт третьего раздела. Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах под­раздела, например: 3.1.2 – второй пункт первого подраздела третьего раздела документа.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, кото­рые нумеруются в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1 – первый подпункт первого пункта второго подраздела четвертого раздела, 4.2.1.2 – второй подпункт первого пункта второго подраздела четвертого разде­ла документа и т.д.

Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления требова­ний, указаний и т.п. обозначают арабскими цифрами со скобкой, например: 1),2) и т.д. каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзаца.

Наименование раздела должно быть, по возможности, кратким, соот­ветствовать содержанию и записываться в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголов­ка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Наименование подразделов записывают в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной). Подпункты начинают с новой стро­ки со строчной буквы. В конце подпункта, если за ним следует еще под­пункт, ставят точку с запятой.

Если документ имеет содержание, то его помещают на первом (заглав­ном) листе и включают в общее количество листов данного документа. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) строчными буквами. Наименования, включенные в содержание, записы­вают строчными буквами (кроме первой прописной).

Перечень литературы. нормативно-технической и другой документа­ции, используемой при составлении текстового документа, помещают в конце документа и включают в его содержание. Выполнение списка и ссылки на него в тексте – по ГОСТ 7.32-81 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила оформления».