45. Подготовка и проведение дипломатических приемов.

Дип приемы одна из самых распространенных форм дип деят-ти, реализуемая прав-вами, главами г-в, ведомствами иностр дел, дип пр-ми, представительствами при мн орг-ях, мн орг-ми.

Дип приемы проводятся в 2х случаях:

1. по случаю важных событий (нац праздники, годовщины, визиты высоких гостей);

2. в рамках дип деят-ти или поддержания контактов.

В наст время сущ большое к-во видов приемов, но наиб часто проводятся: - бокал шампанского (вина); - завтрак; - обед; - ужин; - коктейль; - а-ля фуршет; - обед-буфет; - чай; - жур-фикс (дамский вариант чая, по опред дням).

- в завис от времени проведения все приемы делятся на: дневные и вечерние.

- в завис от расположения гостей: «с рассадкой» - «без рассадки».

• Дневные = проводятся в 1ой половине дня (бокал шампанского, бокал вина, завтрак).

• Вечерние = во 2ой половине дня (все остальные).

• С рассадкой – завтрак, обед, ужин, чай.

• Без рассадки – все остальные.

По кол-ву сторон:

• Двусторонний

• Многосторонний (дип корпуса).

По случаю приезда делег принято давать завтрак, обед, а главное – фуршет, бокал. В повседневной деят-ти – завтрак, обед, фуршет.

Подготовка дип приема предполагает:

1. выбор вида приема

2. составление списка приглашенных

3. подготовка и рассылка приглашений (min за 10 дней)

4. составление плана рассадки

5. составление меню

6. сервировка столов

7. подготовка тостов и речей

8. разработка порядка проведения приема

9. подготовка бесед

Список приглашенных: взаимность, предыдущие приемы, к-во гостей, протокол и старшинство, отн-я между гостями.

Кто раньше пригласил - туда и идти. Если прием с рассадкой, то необходимо отвечать в кратчайшие сроки (RSVP). Общий план рассадки дается либо в приглашении, либо перед приемом. Тосты принято произносит в конце, за десертом, за шампанским. Если будет речь, то о ней надо предупреждать. Тексты речей переводятся и выдаются перед ее произнесением. Тост д\б коротким.

Порядок приема=кто, что делает.

Проведение дип приема.

Хозяева приема должны оказывать всяческую помощь. На приемы с рассадкой прибытие – 1, 2 минуты. Убытие – сначала старшие, потом младшие (по рангу). Прибытие – наоборот.

Прибывшие гости проводятся в спец помещение. Там апперитиф. Хозяин и хозяйка всех встречают. Вначале садится главный гость, потом хозяин и хозяйка. В ход приема необходимо вести беседу, но не деловую. Нельзя обидеть чьих либо чувств. Дама справа может рассчитывать на внимание. Если компания маленькая, то беседа общая, большая – личная.

Блюда надо пробовать все, о предпочтениях, аллергиях и т.д. надо предупреждать заранее. За десертом все более демократично, тосты, личные беседы.

Завершение приема – задерживаться не принято; убытие по старшинству – от старших к младшим.

46. Протокольная деятельность центральных органов внешних сношений.

Во всех г-вах сложились сист протокол орг=совокупн. организац. протокол. деят, кот. контрол протокол.

2 сист орг нац служб:

1) централизованная (действ осн центр координир орган)=проводит единую гос политику протокол обеспечения. Этот ц.о. осущ (Фран, Италия, РФ)=предназнач для осущ и проведения всего комплекса протокол норм в отнош главы г-ва, все события в кот участв президент – «Положения об управлении протокола президента» от 1995; нах в тесном контакте с департаментом гос протокола МИД, иностр посольств и аналогич органами при президентах др стран. Данное управлении обеспечивает:

- церемонии подписания офиц док-тов

- офиц приемы (в осн завтра, обед)

- вручение вверит грамот

- встречи и проводы в аэропорту высоких гостей

- церемонии возложения венка к могиле неизвест солдата

- встречи «без галстука»

- посещ театра\концерта (офиц)

- вручение прав-ных наград, почетных званий, премий и т.д.

- встречи през-та с высш команд сост вооруж сил

- военный парад на Крас площади

-визиты през-та в др страны

2) децентрализованная (распределенная) (США, Англ, ФРГ, Япония).

В чистом виде этих систем нет, есть только превалирование. В РФ центр органами явл 2 орг:

1) управление протокола президента РФ

2) департамент гос протокола МИД.

Протокол деят-то центр органов внеш сношений.

Подразделение МИДа. Оперативный политич хар-р деят-nb. Центр орган консультаций всех гос структур связ с мн деят.

Сост из:

1. Отдел дип пред-в, привилегий, иммунитетов и правит телеграмм.

2. (то же самое) и правит делегаций

3. Группа женского протокола

4. Канцелярия

Руководствуется нормами и обычиями РФ жизни, учит мн практику, нормы мн права.

Осн направления деят-ти:

1) группа вопросов связ с прибыванием в РФ дип корпуса

- встречи

- проводы

- вручение верит грамот

- регистрац док-тов

- соблюд привилегий и иммунитетов

- поездки по стране

- разреш конфликтов.

Тесно работает с управл дип корпуса:

- прием делегаций

- подготовка визитов РФ-рук-ва и др делег за рубеж

- ознакомл иностр дип корпуса с жизнью РФ общества

- обеспеч протокол мероприятий по случаю праздников (гос) и др важн событий

- оказ необх помощи иностр предст-вам в связи со знаменат датами

- обобщение дип практики в обл протокола

- соблюдение (слежение) за тем, как соблюд правила дип этикета по отн к гос символам и дип переписки

- опред-е места и распол-е участников различ мероприятий (дип старшинство): «золотая десятка»: 1) президент; 2) глава прав-ва; 3) глава Совета Федер; 4) глава Гос Думы; 5) председ Конст Суда; 6) председ Верхов Суда; 7) председ высшего арбитраж суда; 8) генпрокурор; 9) зам председ прав-ва; 10) мин иностр дел .

В соотв с нашей протокол практикой (традицией) построение в линейку провод:

- встречи и проводы в аэропорту

- в Кремлевском зале Большего Кремлев дворца.