Спецификации
Сведения о нормах потребления материалов и комплектующих при изготовлении продукции указываются в справочнике Спецификации номенклатуры.
Используемые материалы перечисляются в форме элемента справочника на закладке Исходные комплектующие. Для ускоренного заполнения справочника можно использовать Конструктор спецификаций.
На выходе производственного процесса можно получить как один, так и несколько видов продукции. Данная возможность определяется видом спецификации, который задается в форме элемента справочника кнопкой Вид спецификации. Предксмотены следующие виды спецификаций:
Сборочная – спецификация на изготовление одного вида продукции.
Полная – спецификация на одновременное изготовление нескольких видов продукции.
Узел – описание типового набора комплектующих.
Необходимость использования спецификаций видов Полная и Узел указывается в настройках параметров учета (Сервис – Настройка учета – Настройка параметров учета - Производство).
Вид спецификации Узел не описывает производственный процесс. Данный вид предназначен исключительно для ускорения работы пользователя с типовыми наборами комплектующих. Спецификации данного вида позволяют включать типовые наборы комплектующих в разные спецификации.
Для вида продукции можно задать несколько спецификаций – элементов справочника Спецификация номенклатуры, которые будут:
использоваться для различных целей (учета, выпуска, планирования, учета затрат);
описывать различные способы изготовления продукции.
Кроме того, для способа изготовления продукции можно задать несколько вариантов – версий элемента справочника Спецификации номенклатуры. Версии можно использовать для сохранения истории изменения способа изготовления.
Для идентификации версии спецификации предназначен реквизит Код версии.
При простом производстве механизм версирования спецификаций моно не использовать. Необходимость использования механизма указывается в настройках параметров учета (Сервис-Настройка учета-Настройка параметров учета- Производство).
Чтобы в форме справочника Спецификации номенклатуры отобразить все версии одной спецификации. Можно воспользоваться отбором по реквизиту Код.
Для ввода новой версии спецификации следует нажать кнопку Создать версию в форме списка или форме элемента справочника Спецификации номенклатуры.
Для каждой спецификации следует указывать степень ее подготовленности и доступность к использованию. Для этого предназначены такие реквизиты, как состояние и активность.
Предусмотрены следующие состояния спецификации:
Подготовлен;
Утвержден;
Отложен;
Отклонен.
При состоянии Утвержден становятся доступными реквизиты Дата утверждения и Ответственный.
Чтобы спецификацию можно было использовать для планирования и производства продукции , требуется выполнить следующие условия:
спецификация должна быть переведена в состояние Утвержден;
в форме спецификации должен быть установлен флажок Активная спецификация.
Если спецификация выведена из употребления, флажок Активная спецификация следует снять.
Основная спецификация номенклатуры – это спецификация (или ее версия), которая будет подставляться по умолчанию при заполнении производственных документов. Для разных периодов времени можно задать разные основные спецификации. Чтобы установить спецификацию в качестве основной, необходимо в форме элемента справочника выбрать команду меню Установить – Установить основной спецификацией на дату.
Данные спецификации можно внести вручную в форме элемента справочника Спецификации номенклатуры. Для автоматического ввода данных предназначено меню Заполнить командной панели. Автоматическое заполнение возможно как по данным существующих спецификаций, так и по фактическим затратам материалов за выбранный период.
Сначала нужно указать, будет ли спецификация использоваться для одновременного изготовления нескольких видов продукции, выбрав Вид спецификации.
Если указан вид спецификации Сборочная, то спецификация предназначается для изготовления одного вида продукции. В этом случае в группе реквизитов Выходное изделие указываются номенклатура, характеристика, единица измерения, количество выпускаемой продукции, а также задается норматив изготовления. Норматив может быть рассчитан как на единицу продукции, так и на указанное количество. Для подсистемы планирования можно задать кратность выпуска и минимальную партию выпуска.
Если нужно создать спецификацию для одновременного изготовления нескольких видов продукции, следует установить вид спецификации Полная. При этом в форме спецификации отобразится табличное поле Выходные изделия для ввода перечня изготавливаемой продукции. Также как и в случае изготовления элементов одного вида, для каждого элемента списка нужно казать данные о номенклатуре, характеристике, количестве продукции, единице измерения количества, кратности, минимальной партии и точке маршрута.
Для каждого вида продукции необходимо указать долю стоимости. Доли задают базу распределения затрат на виды одновременно произведенной продукции. Согласно этой базе распределяются все затраты, указанные в документах фактического выпуска.
Перечень материальных затрат указывается на закладке Исходные комплектующие. С помощью команды Заполнить – Заполнить по спецификации табличное поле закладки можно заполнить по данным фактических материальных затрат на некоторый период. Для этого используется команда меню Заполнить – Заполнить по фактически затратам. При этом в табличное поле будут включены все комплектующие, которые за выбранный период времени были использованы для производства указанной продукции. В колонке Статья затрат указывается информация о статье затрат, которая будет использоваться указывается информация о статье затрат, которая будет использоваться по умолчанию для отнесения фактических затрат по данной комплектующей. Такая статья должна иметь вид затрат Материальные.
Прикладное решение позволяет указывать в качестве исходных комплектующих не только позиции номенклатуры, но и узлы. Кроме того, можно указать автоматическую связь характеристик готовой продукции с характеристиками комплектующих. Для реализации данных возможностей предназначена колонка Вид норматива.
Установка зависимости для автоподбора номенклатуры выполняется в отдельном диалоговом окне, которое открывается при выборе значения реквизита Номенклатура в строке табличного поля Исходные комплектующие.
Существуют два варианта автоподбора номенклатуры: Получать из свойства и Указываются для свойства. последнего варианта следует в справочнике номенклатуры установить для готовой продукции признак ведения учета по дополнительным характеристикам. Далее в плане видов характеристик создать новое свойство объекта для справочника Характеристика номенклатуры.
