4. Взаимосвязь проектов организации и механизации административно-управленческих и инженерно-технических работ с действующими и разрабатываемыми автоматизированными системами управления

4.1. При проектировании системы управления объекта или ее совершенствовании на базе средств; организационной и вычислительной техники необходима: совместная разработка проектов организации и механизации административно-управленческих и инженерно-технических работ и АСУ.

4.2. В случае, если на объекте функционирует АСУ, в ходе разработки проекта организации и механизации административно-управленческих и инженерно-технических работ может быть выявлена возможность совершенствования действующей автоматизированной системы управления. В данном случае, при необходимости, в материалы на этапе технического проекта включаются предложения по совершенствованию действующей автоматизированной системы управления.

4.3. В случае, если на объекте разрабатывается автоматизированная система управления, то целесообразно одновременно с разработкой АСУ осуществлять разработку проекта по организации и механизации административно-управленческих и инженерно-технических работ.

4.4. Проект организации и механизации административно-управленческих и инженерно-технических работ и проект автоматизированной системы управления должны быть взаимосвязаны в следующих направлениях:

• организационном, обеспечивающим общие принципы построения организационных структур;

• технологическом, обеспечивающим единые процедуры выполнения управленческих работ;

• техническом, обеспечивающим рациональные формы применения комплекса технических средств управления (средств организационной и вычислительной техники);

• информационном, обеспечивающим единство применяемых форм документов, классификации и кодирования информации.

Таблица 3

Наименование раздела оргпроекта	Наименование проектного документа
	технического проекта	рабочего проекта
Совершенствование организационной структуры объекта	Решения по совершенствованию организационной структуры объекта.	Альбом схем организационных структур и их описание
		Положения о структурных подразделениях
		Должностные инструкции
		Уточненный расчет оценки экономической эффективности данного раздела
		План мероприятий по внедрению
Совершенствование информационно-документационного обслуживания деятельности объекта	Технологические схемы информационно-документационных процессов, схемы документопотоков. Расчет трудоемкости обработки информации	Нормативные документы (инструкции, положения), регламентирующие порядок информационного обеспечения деятельности объекта
	Спецификация технических средств	Инструкция по эксплуатации средств оргтехники
		Уточненный расчет оценки экономической эффективности данного раздела. План мероприятий по внедрению.
Совершенствование работы структурных подразделений объекта	Технологические схемы работ, выполняемых в подразделениях	Планировка служебных помещений
	Расчет; трудоемкости выполняемых работ	Инструкции по эксплуатации, организации и проведению ремонтов средств оргтехники и средств связи
	Расчет численности	Перечень требований по технике безопасности
	Решения, по оснащению рабочих мест служащих техническими средствами	Уточненный расчет опенки экономической эффективности данного раздела
	Решения по рациональному размещению структурных подразделений объекта	План мероприятий по внедрению
	Решения по улучшению условий труда, расчет площадей, спецификация технических средств

Определение основных терминов

Термин	Определение
I. Проект организации и механизации административно-управленческих и инженерно-технических работ. Оргпроект	Техническая документация, содержащая проектные решения организации и механизации административно-управленческих и инженерно-технических работ на базе технических средств
II. Оргпроектирование	Процесс разработки и внедрения проектов организации и механизации административно-управленческих и инженерно-технических работ

Задания для самопроверки:

1. По каким трем направлениям, связанным с элементами аппарата управления, можно укрупнено представить оргпроект?

2. Раскройте понятие "организация" в рамках деятельностного подхода?

3. При каких условиях возможно внедрение научной организации труда?

4. Какие показатели применяют для оценки технического уровня рабочих мест в практике НОТ?

5. Дайте определение понятиям "коммуникация", "коммуникационные сети" и "коммуникационный стиль"?

6. Перечислите известные Вам модели принятия управленческих решений?

7. Назовите основные модели проектирования работы в организации?

8. Перечислите стадии принятия решения?

9. Какие организационные процессы называются департаментизацией и кооперацией?

10. Дайте характеристику составу и содержанию оргпроекта и техническому заданию на оргпроект?