11.Закупочная логистика.

Задачи и функции закупочной логистики.

Целью является – удовлетворение потребностей производства в материалах с мах-но Возможной экономической эффективностью.

Достижение этой цели зависит от решения задач:

1. Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих (материалы закупленные ранее закупочного срока, требуют доп. Затрат на хранение, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу).

2. Обеспечение точного соответствия, между объемом поставок и потребностями в них (избыток и недостаточное количество материалов, также будет негативно влиять на издержки на хранение и ритм производства)

3. Соблюдение требований к качеству сырья и материалов.

Принципы взаимодействия с поставщиками.

1. Обращаться с поставщиками, также как с клиентами фирмы.

2. Не забывать показывать на деле общность интересов.

3. Знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его деловых операций.

4. По возможности помогать в случае возникновения проблем у поставщика.

5. Соблюдать принятые на себя обязательства.

6. Поддерживать по возможности стабильные контакты.

Этапы закупочного процесса:

1. Исследование рынка сырья и материалов.

2. Определение потребностей фирмы в конкретных поставках.

3. Выбор поставщика.

4. Документальное оформление отношения с поставщиками (заключение договоров).

5. Контроль за количеством, качеством и сроками поставок.

Анализ цен.

Нужно подходить комплексно.

Планирование закупок, необходимо определить:

1. Какие материалы требуются.

2. Количество, которое понадобиться для производства.

3. Время, когда понадобиться.

4. Оценка возможности поставщиков.

5. Требуемые площади для ваших складов.

6. Определить транспортные издержки.

7. Возможности организации производства некоторых деталей на своем предприятии.

Примерчик:

Раньше требовалось материалов 100 тонн их мы и берем.

имеется цех.

Транспортное средство грузоподъемностью 4 тонны. Ищем сколько поставок 100/52= 1,9.

3,8/4=0,95. Ответ 2 раза в неделю по 3,8 тонн.

Определения метода закупок.

Основными методами закупки является:

1. Закупка товара одной партии (оптовые закупки).

Преимущества:

Оформляются документы один раз на всю партию.

Гарантия поставки всей партии повышается.

Большие торговые скидки при повышенных партиях.

Недостатки:

Большая потребность в складских помещениях.

Высокие издержки на хранение

Замедление оборачиваемости капитала.

2. Регулярные закупки мелкими партиями

Преимущества:

Ускоряется оборачиваемость капитала.

Экономия складских помещений.

Сокращаются издержки на документацию поставки.

Вероятность поставки больше или поставка не вовремя.

3. Закупки по котировочным ведомостям.

Включают:

А. полный перечень товаров

Б. Время поставки.

В. Требуемое количество.

Преимущества:

Ускорение оборачиваемости капитала.

Снижение затрат на складирование.

Своевременность поставок.

4. Получение товара по мере необходимости(Похож на 2, но имеются особенности).

Особенности:

А. Объем поставки не устанавливается, а определяется приблизительно.

Б. Поставщик, перед выполнением каждого заказа связывается с покупателем, для уточнения объема поставок.

В. По истечении срока поставок, заказчик не обязан оплачивать товар и принимать, который должен быть поставлен.

5. Закупка товара с немедленной сдачей( при покупке не часто используемых товаров).

Выбор поставщика.

Существует три основных метода поставок:

1. Анализ возможных вариантов и предложений отвечает торговый агент фирмы, который отвечает за закупки.

2. Метод заключается в коллегиальном обсуждении и анализе. Выбор поставщика проводится на уровне отдела закупок.

3. Компания ищет поставщика на плохо изученном рынке, обращаются к посредникам.

Процедуры получения и оценки предложения:

Существует 2 процедуры:

1. Конкурсные торги(тендеры, обязательно для гос. предприятий)

Этапы проведения тендера:

-реклама.

-разработка тендерной документации

-публикация тендерной документации.

-приемка тендерных предложений.

-оценка тендерных предложений.

-подтверждение квалификации участников торгов.

-предложение и присуждение контракта.

Тендерная документация исполняет важные функции:

-инструктирует участников торгов о прохождении торгов.

-дает описание закупаемых товаров или услуг.

-устанавливает критерий для оценки предложений.

-определяет условие будующего контракта.

Тендерный комитет составляет:

Отчет об оценке тендерных предложений.

Дает рекомендации по присуждению контракта с обоснованием.

2. Письменные переговоры.

Существует 2 способа.

1 Инициатива вступления в переговоры происходит от продавца товара, он рассылает потенциальным покупателям оферты.

Покупатель рассылает поставщикам коммерческое письмо, целью является оферта.

Основной критерий мин. Цена при хорошем качестве.

Ани похожи на предложения от поставщиков при тендерах, но имеет отличия.

2 Иницыатива о вступлении в переговоры исходит от покупателя. Он высылает коммерческое письмо.

Цель: в будущем получить оферту( наименование товара, кол-во и кач-во, но без цены. (Она будет указана позднее)

Основной критерий для гос-ых предприятий. Минимальная цена и хорошее качество при выборе поставщиков должны учитываться и много других критериев.

Доп. Критерии:

Удаленность поставщика от потребителя.

Сроки выполнения текущих и экстренных заказов.

Наличие у поставщика резервных мощностей.

Организация управления качеством продукции поставщика.

Способность поставщика поставлять запчасти в течение всего срока службы оборудования.

Кредитоспособность и финн. Положение поставщика.

Качество должно удовлетворять предъявляемым требованиям.

Отсутствие контроля качества -> издержки:

Доп. Расходы связанные с возвратом товара.

Возможность остановка производства в виду некачественного сырья.

Судебные иски.

Некачественная продукция, потеря доверия потребителя нашей продукции из-за поставок некачественных товаров.

Логистика распределения(сбытовая логистика).

Каналы распределения.

Основная цель логистики распределения:

Доставить товар в нужное место и в нужное время.

В отличие от маркетинга которая занимается выявлением и стимулированием спроса, сбытовая логистика призвана удовлетворять сформированный маркетингом спрос с минимальными затратами.

Канал распределения- совокупность организаций / определённых лиц принимают на себя/ помогают передать другому право собственности на конкретный товар/услугу на пути то производителя к потребителю.

Выгода от использования канала распределения.

1. Экономия финансовых средств на распределение продукции.

2. Обеспечение широкой доступности товара.

3. Сокращение объёма работ по распределению продукции.

Канал распределения- путь по которому движется товар от производителя к потребителю.

Выбранный канал влияет на:

1. Скорость

2. Эффективность движения

3. Сохранность продукции.

Организации и отца составляющие канал распределения выполняют следующие функции:

1. Проводят исследовательскую работу по сбору информации.

2. Стимулируют сбыт путем создания и распространения информации о товарах (реклама).

3. Устанавливают контакты с потенциальными покупателями (проводят с ними переговоры)

4. Приспосабливают товар к требованиям покупателей.

5. Организуют товародвижение (при транспортировке, при складировании).

6. Финансируют движение товара по каналу.

7. Принимают на себя риски связанные с функционированием канала.

Канал можно характеризовать числом уровней.

Уровень канала- посредник который выполняет работу по движению товара к потребителю

Протяженность канала- определяется числом протяжённости уровней:

1. Канал нулевого уровня (нет посредников).

2. Одноуровневый канал (розничный посредник).

3. Двухуровневый канал ( оптовый посредник, розничный посредник).

4. Трехуровневый канал (оптовый посредник, розничный посредник, мелкооптовый посредник).

1-4 пр. Горизонтальных каналов распределения.

Вертикальные каналы распределения.

Каналы, состоящие из производителя и одного или нескольких посредников действующих как одна единая система.

Один из членов канала является собственником уровней (чаще всего производитель) иногда производитель предоставляет льготы.

Классификация посредников.

По сочетанию 2-х признаков:

1. От чьего имени работает посредник.

2. За чей счет ведет свои операции.

Дистрибьютор- от чужого имени и за свой счет.

Комиссионер- от своего имени и за чужой счет.

Агент (брокер)- от чужого имени и за чужой счет.

Дилеры - оптовые/розничные посредники.

Товар приобретается по договору о поставке, таким образом дилер становится собственником продукции после полной оплаты. Дилер становится обладателем привилегий от производителя.

Эксклюзивные дилеры- Являются единственными представителями в данном регионе.

Дистрибьюторы- оптовые и розничные посредники.

Производитель диктует свои правила продажи своей продукции. Дистрибьютор не является собственником продукции. Заключается договор о поставках, в котором обсуждается как дистрибьютор будет награждаться.

Комиссионеры: оптовые и розничные посредники.

Не является собственником продаваемой продукции. Договор о поставке продукции заключается от имени комиссионера. Посредником является только производитель, а не а не конечного потребителя. Деньги потребителя перечисляются на счет комиссионера.

Комиссионеру выплачиваются деньги в виде процента от суммы проведенной операции, либо разницей между З производителем и Р комиссией.

Агент: посредник, выступающий в качестве представителя производителя, агенты бывают юрид-ми лицами.

Агентов различают по объему полномочий. Существует 2 категории:

1.Универсальные агенты- совершают любые юрид-е сделки от имени производителя.

2.Генеральные- заключает только те сделки, которые указаны в доверенности.

За услуги агенты получают вознаграждение (процент от суммы заключенной сделки)

Брокеры: являются посредниками при заключении сделок. Их главная функция- сведение контрагентов. В отличие от агентов брокеры не состоят в договорных отношениях с производителями. Брокеры могут действовать на основе отдельных поручений.

Вознаграждаются за счет проданной продукции ( процент от проданной продукции/ фиксированное вознаграждение за единицу проданного товара

5

6

7

-Производитель. Потребитель

К

2

арта местности

оптовый склад

1

4

3

Xij Yi – координаты местоположения i-го производителя и потребителя.

1-й способ: местоположение склада определяется, как координата центра тяжести грузовых потоков.

Qi- объем поставок продукции соответствующей i-ой точки.

1 .Без учета тарифов:

Координаты центра тяжести.

2-й с учетом тарифов.

Ti- тарифы транспортных перевозок.

3.Задача решается на основе формулировки оптимизационной модели.

В водится критерий с ограничением/ без ограничений.

I-издержки

( Задача на минимизацию по 2-м переменным)

(*)

Корни уравнения: Хскл1* , Yскл1*.

Могут быть ограничения на карте местности, например: озеро/ болото. то есть строить склад, исходя из расчетов нельзя.

Далее оптимизация с ограничениями.

Определение местоположения 2-х складов.

1 .этап: определяется местоположение одного склада.

2-й Этап: проводим концентрические окружности.

3-й этап: записать несколько вариантов расположение склада.

И далее по 2 и 3 радиусам. Выбор по минимальным издаржкам.