3.Порядок создания базы данных и ее объектов (запросы, формы, отчеты)

1. Создать бд:

• выполнить команду Пуск/Программы/MS Access (загрузка программы);

• выбрать переключатель Новая база данных;

• ввести имя файла БД (по умолчанию db1) и нажать кнопку Создать.

2. Создать таблицы бд

Для создания таблицы БД выполняется следующая последовательность операций:

1. Выбрать вкладку Таблицы;

2. Нажать кнопку Создать;

3. Выбрать Конструктор;

4. Ввести имя поля;

5. Выбрать тип данных;

6. В окне Свойства поля задать размер и/или формат поля;

7. Повторить пп.4-6 для каждого поля;

8. Определить ключ таблицы (выделить поле (поля) и нажать кнопку Ключевое поле);

9. Сохранить таблицу (Файл/Сохранить);

10. Закрыть окно Конструктора.

3. Создать связь таблиц бд

Для установления связи таблиц БД необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить команду Сервис/Схема данных;

2. Выбрать таблицы для связывания и нажать кнопку Добавить;

3. Для пары связываемых таблиц поле связи первой таблицы с помощью мыши перетащить и наложить на поле связи второй таблицы;

4. В диалоговом окне Изменение связей включить переключатели каскадных операций Обеспечения целостности и нажать кнопку Создать;

5. Повторить пп. 3,4 для каждой пары связываемых таблиц;

6. Сохранить Макет схемы данных;

7. Закрыть окно макета схемы данных.

4. Определить подстановку:

Для решения этой задачи следует выполнить последовательность действий:

1. Открыть таблицу, для которой задается подстановка, в режиме Конструктора;

2. Выбрать поле определения подстановки;

3. В окне Свойства поля выбрать вкладку Подстановка;

4. Выбрать Тип элемента управления –Поле со списком;

5. В строке Источник строк выбрать таблицу-источник для подстановки;

6. В строку Присоединенный столбец ввести номер присоединенного столбца (как правило, первый);

7. В строку Число столбцов ввести число отображаемых столбцов таблицы-источника при выборе значения;

8. Сохранить изменения;

9. Закрыть окно Конструктора.

5. Ввести записи в бд:

В таблицу Сотрудники – 5 сотрудников (из одного района, из Колпинского и Калининского районов, из одного подразделения (ПМИ), одной должности)

В таблицу ЕТС – стоимость труда для 7-15 разрядов

В таблицу Оформление –

несколько оформлений за один день

несколько оформлений за текущий день;

несколько оформлений за ноябрь 2003 года;

несколько оформлений за 2002 год

несколько оформлений одного сотрудника в различных подразделениях.

6. Создать запросы к бд в соответствии с заданием (см. Табл. 1)

При создании запроса выполняется следующая последовательность операций:

1. Выбрать вкладку Запросы;

2. Нажать кнопку Создать;

3. Выбрать Конструктор;

4. Выбрать таблицы БД, к которым адресован запрос (выделить и нажать кнопку Добавить);

5. Выбрать поля из таблиц БД для создания результирующей таблицы (двойным щелчком кнопки мыши);

6. В строку Условие отбора ввести условие отбора записей;

7. Выполнить запрос (кнопка !);

8. Проанализировать полученную выборку на предмет корректности полученного результата;

9. В случае необходимости внесения изменений вернуться в окно Конструктора, внести исправления и повторить п. 7.;

10. Сохранить запрос (Файл/Сохранить) и ввести имя запроса;

11. Закрыть окно Конструктора.