- 34 - 3/8/2025

Академия народного хозяйства при Правительстве РФ

Факультет экономических и социальных наук

Курс “Информационные технологии”. Задачник по MS Word XP.

Автор: Григорьев А.Г.

Москва 2002

Содержание

Введение 4

Причины появления 4

Назначение 4

Структура документа, рекомендации по использованию 4

Где “ответник”? 4

1. Подготовка документа к работе 5

2. Пользование Help системой (Help). 6

3. Приемы редактирования текста. 7

4. Управление панелями инструментов (Tools/Customize). 8

5. Выделение фрагментов текста (Format/Font, Borders Shading). 9

6. Установка атрибутов параграфа (Format/Paragraph). 10

7. Использование списков (Format/Bullets&Numbering). 11

8. Стили (Format/Styles&Formatting). 12

9. Управление табуляцией (Format/Tabs). 13

10. Просмотр и изменение свойств текста (Format/Reveal). 14

11. Отслеживание изменений (Tools/Track Changes) 15

12. Заголовки страниц (View/Header Footer) 16

13. Сноски (Insert/Reference/Footnote). 17

14. Комментарии (Insert/Comment). 18

15. Закладки, перекрестные ссылки и гиперссылки (Insert/Cross-Reference, Insert/Hyperlink) 19

16. Встроенные таблицы (Table). 20

17. Построение диаграмм (Insert/Object/Graph Chart) 21

18. Встроенный графический редактор (Draw Toolbar) 22

19. Организационные диаграммы (Insert/Picture/Organization Chart). 23

20. Заголовки рисунков и таблиц (Insert/Reference/Caption) 24

21. Вставка изображений (Insert/Picture) 25

22. Создание оглавления и предметного указателя (Insert/Reference/Index&Tables) 26

23. Многоколонный текст (Format/Columns). 27

24. Проверка орфографии и синтаксиса (Tools/Spelling, Tools/Language). 28

25. Авто корректировка (Tolls/AutoCorrect) 29

26. Свойства вставляемых изображений 30

27. Макро (Tools/Macro) 31

28. Поля и встроенные вычисления (Insert/Fields). 32

29. Слияние с подстановкой полей (Tools/Letters&Mailing). 33

30. Templates 34

Введение Причины появления

Учебное освоение пользователем полных возможностей MS Word затрудняется двумя обстоятельствами.

• Возможности эти весьма обширны, а освоение каждой требует многократного повтора для закрепления обретенных навыков.

• Частота употребления и сложность исполнения различных приемов неадекватны. Как правило, это приводит к тому, что новичок ограничивает свои возможности списком легко усваиваемых технических приемов, забывая о существовании остальных. А это в свою очередь приводит к неоправданным затратам рабочего времени.

Назначение

Данный документ призван:

• перечислить основные приемы работы пользователя, знание которых является с нашей точки зрения обязательным,

• по каждому из приемов представить поле деятельности для его выполнения.

Структура документа, рекомендации по использованию

Документ состоит из ряда разделов. Каждый из разделов посвящен отдельному приему (команде) или группе приемов и содержит задание на его (их) исполнение. В заголовке раздела в скобках, как правило, указано наименование команды изучаемой в разделе.

Использование англоязычных продуктов – в традициях факультета. Поэтому ссылки данного документа на пункты меню и т.п. даны в английской терминологии и нотации.

Работать с документом можно как последовательно (выбирая раздел за разделом и выполняя задания из каждого последующего), так и в произвольном режиме выборки разделов. Выполнив ряд упражнений, результат можно сохранить и затем продолжить работу с произвольного раздела.. Это позволяет использовать данный текст как для начального освоения материала, так и для его закрепления.

Настоятельно рекомендуем выполнить задания раздела 1 перед началом упражнений с любыми другими разделами.

Где “ответник”?

Каждый раздел содержит только задания и не объясняет каким же образом их выполнять. Проделывая упражнения на занятиях с преподавателем, составьте себе “свой” ответник. И, конечно, к Вашим услугам многочисленная литература, «живой» Assistant и консультации преподавателя.

1.Подготовка документа к работе

Скопируйте документ в свою рабочую директорию через команды открытия документа и его сохранения. Перед сохранением просмотрите свойства документа и измените их, добавив в качестве комментария “модифицирован <фамилия> <UserName>”.

Включите режим отображения схемы документа (он поможет Вам быстро переходить от раздела к разделу) и режим View/Normal.

При выполнении упражнений рекомендуется держать открытыми два окна – одно с исходным состоянием документа, а другое – с модифицированным.

Проверьте/измените текущие опции документа (Tools/Options):

View –“Picture placeholders”, “Bookmarks”, “Field codes” – checked,

General Measurement units “centimeters”

Edit Picture Editor “MS Word”

Save SaveAutoRecover “4 minutes”

User Information установите свои атрибуты

2.Пользование Help системой (Help).

Проверьте свое умение работать с двумя инструментами Help-системы: “What’s This?” и “Office Assistant”.

Пользуясь Help системой научитесь устанавливать “Буквицу” (“Drop Cap”). Продемонстрируйте полученные знания на этом параграфе – установите первый символ данного парграфа (“П”) в любую из мод Drop Cap.

3.Приемы редактирования текста.

Исправьте очепятки в этой хра_зе.

Удалите выделенное слово в этой строке двумя-тремя нажатиями кнопок.

Исправьте слов порядок в этом предложении путем выделения и перетаскивания фрагмента текста.

Удалите весь этот длинный длинный длинный длинный длинный длинный длинный длинный длинный длинный длинный длинный длинный длинный длинный длинный длинный длинный длинный длинный длинный длинный длинный длинный параграф двумя нажатиями кнопок.

Что же Вы наделали? Верните предыдущий параграф на место.

Удалите среднюю строку из этого параграфа -------------------------------- удали меня ----------------------------------------------- за два нажатия кнопок.

Вставьте в этот параграф первую фразу этого раздела пять раз. Проследите за тем, чтобы параграф не потерял целостность.

Объедините этот и следующий параграф одним нажатием кнопки, то есть склейте параграфы (этот и последующий).

“Хочу склеиться с предыдущим параграфом”.

Измените фразу этого параграфа так, чтобы он не потерял целостность, а слова «арбуз» и «дыня» оказались бы на разных строках.

Замените оптимальным образом все употребления слова «Конъюнкция» в дальнейшем тексте этого параграфа на слово “Дизъюнкция”. Конъюнкция конъюнкция конъюнкция конъюнкция конъюнкция конъюнкция конъюнкция конъюнкция конъюнкция конъюнкция конъюнкция конъюнкция конъюнкция конъюнкция конъюнкция конъюнкция конъюнкция конъюнкция конъюнкция конъюнкция.

Вставьте в любое место этой фразы знак CopyRight.