Створення таблиці
Створення нової таблиці можна здійснити трьома способами:
Намалювати
Вставити
Створити на основі існуючих даних (тексту, чисел)
1. Намалювати (створити) таблицю
Для
створення таблиці зі складним заголовком
доцільно використовувати спосіб
Намалювати таблицю, вибравши команду
Таблиця / Намалювати таблицю або кнопка
(Створити таблицю) з панелі інструментів
Таблиці і границі. З'явиться плаваюча
панель інструментів Таблиці й границі,
за допомогою якої можна створити таблицю
й здійснити її редагування й форматування.
2. Вставка (створення) таблиці
Щоб
швидко створити просту таблицю, необхідно
скористатися командою Таблиця /
Вставити / Таблиця або кнопка
.
З'явиться діалогове вікно Вставка
таблиці.
У цьому вікні можна задати розмір (кількість стовпців і рядків), установити Автопідбір ширини стовпців, вибрати один з варіантів Автоформатування. Установивши прапорець За замовчуванням для нових таблиць, можна зберегти обраний формат і надалі використовувати його за замовчуванням.
3. Перетворення існуючого тексту в таблицю
При перетворенні тексту в таблицю необхідно вказати, у якому місці повинен починатися кожний стовпець. Для цього використовують символи роздільників. Як роздільник може бути обраний знак абзацу, знак табуляції, крапка з комою або інші.
Введення тексту в комірку
Для уведення тексту в комірку, необхідно клацнути на комірці й увести текст із клавіатури або вставити з буфера обміну при копіюванні тексту. Якщо текст не поміщається в рядку , то він переноситься на інший рядок і збільшує висоту рядка.
Для зміни орієнтації тексту в комірці необхідно встановити курсор в комірку і в меню Формат вибрати команду Напрямок тексту. Для зміни вирівнювання тексту в комірці на панелі інструментів Таблиці й границі виберіть параметр вирівнювання по вертикалі й горизонталі.
Для переміщення, копіювання й видалення тексту в комірках необхідно виділити цей текст. Виділений текст можна видаляти клавішею Delete або Backspace, а також копіювати й переміщати як за допомогою буфера обміну, так і методом переміщення за допомогою миші (при натиснутій лівій або правій клавіші).
Форматування тексту в комірках здійснюється методами форматування звичайного тексту. Додати текст перед таблицею на початку сторінки можна, якщо встановити курсор на початку першого рядка й натиснути клавішу Enter.
Редагування
До операцій редагування таблиць належать:
Вставити й видалити рядки й стовпці
Об'єднати й розбити комірки
Розбити таблицю
Для редагування елементів (комірок, рядків, стовпців) необхідно виділити ці елементи, а потім використовувати меню Таблиця або контекстне меню.
Для форматування таблиці використовується команда Автоформат у меню Таблиці, а також панель інструментів Таблиці й границі.
Ээлектронні таблиці
За допомогою таблиць можна вирішити деякі завдання, які характерні для електронних таблиць. До цих завдань належать різні обчислення й сортування елементів таблиці. Ці завдання виконуються командами Сортування й Формула в меню Таблиці.
Розглянемо способи обчислень
1. Сума рядка або стовпця чисел
Виділити комірку, у якій буде відображатися сума
У меню Таблиця необхідно вибрати команду Формула
Якщо виділений комірка перебуває аж унизу стовпця чисел, Word виводить формулу =SUM(ABOVE), а якщо виділений комірка перебуває із правого краю рядка чисел, Word пропонує формулу =SUM(LEFT).
2. Виконання обчислень
Виділити комірку, у яку буде поміщений результат
У меню Таблиця необхідно вибрати команду Формула
Якщо Word пропонує формулу, що не підходить для обчислень, то її необхідно видалити
У списку "Вставити функцію" виберіть функцію. Для посилання на комірки введіть у формулу адреси цих комірок у дужках, наприклад для підсумовування вмісту комірок B5 і C7 уведіть формулу =SUM(b5,c7).
При зміні посилань на комірки результати обчислень можна обновити, виділивши поле й нажавши клавішу F9 (або контекстне меню/оновити поле)
