Редагування існуючого тексту в Word за допомогою команди меню Правка Знайти / Замінити
Передбачена в Word можливість пошуку й заміни тексту значно прискорює процес редагування (виправлення) великого тексту. Крім того, за допомогою цієї команди можна здійснювати пошук і заміну певних параметрів форматування, спеціальних символів і інших об'єктів документа.
2.1.4. Форматування текстового документа й стилі в Word Форматування текстового документа
Форматування документа - це зміна його зовнішнього вигляду. WORD забезпечує форматування документів на п'яти різних рівнях:
на рівні символів (зміна гарнітури, накреслення, розміру й кольору шрифту, міжсимвольного інтервалу в слові, анімації й т.д.)
на рівні абзаців (вирівнювання по лівому, правому краю, по центру й по ширині; відступи праворуч і ліворуч; відступ першого рядка; відступи до й після абзацу; міжрядковий інтервал, керування розбивкою на сторінки й т.д.)
на рівні сторінок (параметри сторінок, орієнтація сторінок, рамки, колонтитули першої, парних і непарних сторінок і т.д.)
на рівні розділів (формування розділів з наступної сторінки або на поточній сторінці, розбивка тексту на стовпчики й т.д.)
на рівні документа (номера сторінок, зміст і т.д.).
Абзац - це фрагмент тексту, процес уведення якого закінчується натисканням на клавішу Enter. До абзацу належать: абзац основного тексту, заголовки, зміст, списки (нумеровані й марковані) і т.д.
Для форматування символів застосовується діалогове вікно Шрифт (Формат / Шрифт) або команди на панелі інструментів форматування. Форматування абзаців здійснюється за допомогою вікна діалогу Абзац, що відкривається командою Формат / Абзац.
Подивитися форматування виділеного тексту можна в області завдань, виконавши команду Формат / Показати форматування.
Стилі
Стилі призначені для зовнішнього оформлення документа і його абзаців, тобто стилі використовуються для форматування документа. Стиль - це набір команд форматування, що зберігається під унікальним ім'ям для багаторазового використання. Форматування тексту за допомогою стилю значно швидше, ніж форматування кожного елемента тексту вручну, тому що одна команда (стиль) автоматично форматує групу параметрів тексту.
Існує три основних типи стилів:
Стиль символу містить параметри форматування символів, включаючи шрифт, розмір, накреслення, положення й інтервали
Стиль абзацу містить параметри форматування абзаців, такі як міжрядкові інтервали, відступи, вирівнювання й позиції табуляції. Стилі абзаців також можуть містити стилі або параметри форматування символів. Більшість стилів, використовуваних в Word, є стилями абзаців
Стиль таблиці містить параметри форматування таблиць (при вставці таблиці, їй за замовчуванням призначається стиль – сітка таблиці).
При створенні нового документа "Документ1" на базі шаблона Звичайний, він одержує копію набору стилів - базовий набір стилів загального призначення (убудованих стилів): Звичайний, Заголовки 1, 2, 3.
Після того як уведення тексту в документ завершене, і текст відредагований, доцільно скористатися командою Автоформат для зміни зовнішнього вигляду всього документа.
При автоматичному форматуванні документа кожному абзацу призначається один зі стилів Word. Наприклад, заголовку може бути призначений стиль Заголовок 1 або Заголовок 2 , абзацу основного тексту – стиль Основний текст, а абзацу, що входить у список - стиль Список. Приміткам призначається стиль Текст Примітка, верхнім колонтитулам – стиль Верхній колонтитул, а номерам сторінок – стиль Номер сторінки й т.д.
Призначення абзацам документа стандартних стилів Word забезпечує швидку зміну зовнішнього вигляду створеного документа за рахунок застосування стилів з бібліотеки стилів. Убудовані стилі забезпечують форматування заголовків різних рівнів і дозволяють переглядати ієрархічну структуру документа в режимі структура, а також швидко будувати зміст.
Крім того, якщо для більшості абзаців документа використовується стиль Основний текст, а не Звичайний, ви зможете легко переформатувати тільки стиль основного тексту, не зачіпаючи при цьому стиль іншого тексту.