Режим роботи Word - вставка або заміна

Текстовий процесор Word працює в режимі вставка або заміна. Індикація режиму здійснюється в рядку стану на екрані дисплея. Режими можна перемикати за допомогою клавіші Ins. У режимі «вставка» символи, що вводяться із клавіатури, зрушують вправо текст документа, розташований за курсором. У режимі заміни замість символу, розташованого праворуч від курсору, уводиться новий символ із клавіатури.

Перед уведенням тексту доцільно встановити параметри й необхідну орієнтацію сторінки, виконавши команду Файл / Параметри сторінки, вкладка Поля.

Збереження документа Word

Під час роботи з документом, він перебуває в оперативній пам'яті. Для того щоб записати цей файл на диск, необхідно в меню Файл вибрати команду Зберегти, натиснути кнопку з панелі інструментів або застосувати комбінацію клавіш Ctrl+S, і задати необхідні параметри у вікні діалогу Збереження документа.

При збереженні документа у вікні діалогу необхідно: Указати ім'я файлу, вибрати Тип файлу, вибрати папку, у якій зберігаються атрибути файлу, і диск на якому буде збережений файл. Відкритий файл можна зберегти на диск під іншим ім'ям, вибравши в меню Файл команду Зберегти як або клавіша F12.

Закриття документа й вихід з Word

Для виходу із програми, можна скористатися одним з наступних способів:

 вибрати команду Вихід у меню Файл

 вибрати команду Закрити в меню Файл

 клацнути кнопку Закрити на рядку заголовка

 двічі клацнути кнопку системного меню з рядка заголовку

 вибрати у системному меню команду Закрити

 Застосувати комбінацію клавіш Ctrl+W, ALT+F4 (закриває вікно) або CTRL+F4 (закриває лише активний документ додатку не закриваючи сам додаток)

Відкриття документа в Word

Документ в Word можна відкрити декількома способами:

 Вибрати команду Відкрити в меню Файл і у вікні діалогу Відкриття документа вказати ім'я й місце розташування файлу

 Клацнути кнопку Відкрити на панелі інструментів Стандартна й двічі клацнути значок файлу у вікні діалогу Відкриття документа

 Застосувати комбінацію клавіш Ctrl+о

Для одночасного відкриття декількох файлів їхні імена необхідно виділити у вікні діалогу, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, а потім клацнути кнопку Відкрити.

Багатовіконний режим роботи Word

Текстові процесори можуть одночасно працювати з декількома документами в різних вікнах. При уведенні й редагуванні тексту користувач працює в активному вікні, у якому можливий доступ до команд меню. Команди меню Вікно дозволяють упорядковувати вікна документів, переходити з одного вікна в інше й розділяти робочу область вікна на дві частини.

Основні етапи Створення (підготовки) текстових документів в Word є:

 набір тексту

 редагування тексту

 форматування

 перевірка правопису

 друк тексту

 збереження

Кожний етап складається з виконання певних операцій. Уведення тексту можна здійснювати за допомогою його набору із клавіатури й вставляти в документ різні текстові фрагменти з інших документів.

Набір тексту здійснюється натисканням клавіш на клавіатурі ПК, при цьому черговий символ відображається на екрані в позиції курсору, а курсор переміщається на одну позицію вправо. Пробіли, які текстовий редактор автоматично вставляє для вирівнювання рядків, називають “м'якими”.

“Жорсткі” пробіли вносяться в текст при натисканні клавіші Пробіл на клавіатурі ПК. Ознакою відділення слова від слова є «Жорсткий» пробіл, тому між словами необхідно встановлювати один «Жорсткий» пробіл. Розділовий знак не треба відокремлювати пробілом від попереднього слова, а після розділового знака необхідно обов'язково вводити пробіл. Ознака кінця рядка створюється натисканням клавіші Enter для вказівки завершення абзацу.

Для створення нерозривного пробілу (наприклад, при введені ініціалів) використовується комбінація клавіш Ctrl+Shift+Space.