Створення змісту з використанням убудованих стилів заголовків

До документа можна додати зміст, у якому перераховуються всі заголовки й номери сторінок, на яких вони перебувають.

Для створення змісту необхідно виконати наступне:

 Призначити кожному заголовку один з убудованих стилів Заголовок 1 - Заголовок 9

 Установити курсор у тому місці документа, де повинен перебувати зміст

 Виконати команду Вставка/Посилання/Зміст і вказівники перейти на вкладку Зміст

 Задати формат змісту, спосіб вирівнювання номерів сторінок, число рівнів, символ-заповнювач і встановити прапорець "Показати номери сторінок"

 Натиснути ОК.

2.1.7. Задачі оформлення економічної документації

При оформленні економічних документів необхідно приділяти увагу, як формі, так і змісту табличних, графічних і формульних даних. Процес оформлення економічної документації складається з ряду етапів:

 Уведення формул

 Структуризація документів

 Оформлення табличних даних

 Графічне подання даних

 Створення списків

 Створення колонтитулів

 Формування змісту документа

Уведення формул

В економічних документах неможливо обійтися без формул, які містять знаки сумувування, інтегрування й т.д. Формули в Word є OLE – об'єктами, впровадженими в текст.

Для вставки формул у текстовий документ необхідно вибрати команду Об'єкт у меню Вставка, з'явиться вікно діалогу Вставка об'єкта.

У вікні діалогу потрібно вибрати тип об'єкта Microsoft Equation 3.0, після чого з'явиться панель інструментів Формула

і поле для уведення формул

Після уведення формули

треба клацнути поза полем з формулами, панель інструментів буде вилучена, а формули  в текстовому документі приймають наступний мати вигляд:

Для редагування формули  здійснюється подвійне клацання на формулі, у результаті чого  викликається редактор формул і знову з'являється панель інструментів Формула.

Структуризація документів

Для структуризації документа можна використовувати стилі. Призначення назвам розділів документа стилів заголовків є формою його структуризації. Так для назви проекту доцільно застосувати стиль Заголовок 1.   Для підрозділів призначати стилі Заголовків більше низького рівня (з 2 по 9 включно) дотримуючи принципу вкладеності. Способи структуризації документів викладені в розділі 2.1.6. Работа с большими документами.

Оформлення табличних даних

В економічних документах найбільш важливі показники зводять у таблиці. Методи створення таблиць, їхнього редагування й форматування викладені в розділі 2.1.4. Работа с таблицами.

Графічне подання даних

Для рішення завдань аналітичного характеру часто виявляються корисними не тільки табличні, але й візуальні форми подання даних: графіки, діаграми й т.д.

Для візуального подання даних необхідно виділити таблицю й вибрати команду Вставка/Малюнок/Діаграма,

	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
Планові	65000	71000	74000	79000
Фактичні	79000	82000	84000	88000

активізується  Microsoft Graph, за допомогою якої, наприклад,  можна представити табличні дані у вигляді стовпчикової діаграми