Створення структури нового документа (організація структури нового документа) у режимі структури

При створенні великого документа, наприклад, курсової або дипломної роботи необхідно скористатися режимом структура. Для цього завантажите додаток Word, відкриється вікно додатка й у ньому з'явиться новий документ, що називається  «Документ 1»

1. У новому документі перейдіть у режим структури 2. Уведіть заголовки, натискаючи клавішу ENTER після кожного заголовка.

Ці заголовки автоматично форматуються за допомогою убудованого стилю заголовків «Заголовок 1».

3. Щоб присвоїти заголовок іншому рівню й додати йому відповідний стиль форматування, варто перемістити символ заголовка - або + структури

Щоб понизити рівень заголовка, перетягніть символ правіше.

Щоб підвищити рівень заголовка, перетягнете символ лівіше.

Щоб перемістити заголовок на нове місце, перетягнете символ вгору або вниз. Стосовний до цього заголовка основний текст буде переміщений разом із заголовком.

4. Коли організація документа буде завершена, перейдіть у звичайний режим або режим розмітки, щоб увести основний текст і малюнки.

Зміна структури документа в режимі структури

Для зміни рівнів заголовків і перетворень абзацу основного тексту в заголовок або заголовка - в абзац основного тексту служать кнопки на панелі інструментів Структура. Щоб виділити заголовок разом з усім підтекстом, досить клацнути на структурному маркері ліворуч від нього.

Зміна рівнів заголовків за допомогою панелі інструментів Структура:

 Установити курсор у змінюваному заголовку, рівень, якого повинен підвищитися або понизитися

 Для переведення заголовка на наступний рівень вгору натисніть кнопку Підвищити рівень, а для переведення на наступний рівень вниз - кнопку Понизити рівень.

Зміна рівнів заголовків за допомогою символів структури:

 Щоб змінити рівень заголовка, перетягнете символи структури лівіше (підвищити) або правіше (понизити)

При перетягуванні символів на екрані зображуються вертикальні лінії для кожного рівня заголовка. Відпустите кнопку миші, коли значок досягне потрібного рівня. Заголовку буде привласнений відповідний стиль, основному тексту буде привласнений стиль «Звичайний». Виділений заголовок можна перетворити в основний текст, нажавши кнопку Понизити до звичайного тексту.

Переміщення фрагментів тексту

За допомогою двох кнопок на панелі Структура можна швидко перемістити в документі один або кілька абзаців тексту. Такими абзацами можуть бути як заголовки, так і основний тест.

Переміщення абзаців вгору або вниз відбувається так:

 Установите курсор у переміщуваному абзаці

 Натисніть кнопку Перемістити вниз або Перемістити вгору.

Швидке переміщення абзаців вгору або вниз можна здійснити так: перетягнути символи структури вгору або вниз. При перетягуванні на екрані зображується горизонтальна лінія. Відпустите кнопку миші, коли лінія досягне місця, у яке потрібно помістити текст.

При такому способі заголовок завжди переміщається разом з усім підтекстом, оскільки перетаскування структурного маркера автоматично приводить до виділення заголовка з підтекстом.

Розгортання й згортання тексту

У режимі структури документ можна згорнути, залишивши тільки потрібні заголовки й основний текст. Це спрощує перегляд структури документа, переміщення по документі й переміщення більших шматків тексту.

Згорнути можна тільки текст, відформатований за допомогою убудованих стилів заголовків («Заголовок 1» — «Заголовок 9») або рівнів структури («Рівень 1» — «Рівень 9»).

Кнопки для здійснення операцій «розгорнути / згорнути» розташовані на панелі інструментів Структура. Для виконання команд над текстом необхідно встановити курсор у необхідний фрагмент. Наприклад, кнопки + і - підвищують або знижують текст із заголовком на один рівень, а команда Показати всі рівні відображають весь основний текст.