2.1.6. Робота з великими документами

Режим структури використовується для організації великих документів (документів великого обсягу), які складаються зі змісту, розділів і підрозділів різних рівнів, до таких документів належать, наприклад, курсові й дипломні роботи, наукові звіти, підручники і т.д.

Режим структури - це подання документа, що показує його структуру. Заголовки в режимі структури забезпечуються відступами, що наочно показують рівень вкладеності заголовків у документі.

У режимі структури можна легко переглядати структуру всього документа, змінювати рівень вкладеності заголовків, копіювати й переміщати великі фрагменти тексту шляхом переміщення відповідних заголовків.

Крім того, у цьому режимі простіше створювати й змінювати загальну структуру головного документа шляхом додавання, перестановки й видалення вкладених документів. Для створення головного документа необхідно створити структуру, а потім у цій структурі зробити заголовки вкладеними документами.

Головний документ - це документ, що поєднує в собі декількох окремих файлів (так званих вкладених документів). Використання головних документів спрощує створення й відновлення більших документів, таких як журналів, що складаються з декількох розділів, або книги, що складаються з декількох глав.

Режим структури

Щоб перейти в режим структури, треба вибрати в меню Вид команду Структура. У режимі структури відображається структура документа й з'являється панель інструментів «Структура».

Відступи й символи, відображувані в режимі структури, не впливають на вид і друк документа у звичайному режимі. Режим структури лише відображає на екрані документ в іншому вигляді та дозволяє працювати з ним іншими засобами.

У режимі структури термін заголовок в до будь-якого абзацу, якому призначений один з убудованих стилів: Заголовок 1 – Заголовок 9. Заголовок — це назва розділу, відформатована за допомогою одного зі стандартних дев'яти стилів заголовків Word.

Стиль Заголовок 1 перебуває на найвищому рівні ієрархії й не має відступу. Заголовок 2 перебуває на один рівень нижче й при відображенні в режимі структури одержує невеликий відступ і так далі.

Режим структури дозволяє легко й швидко змінити структуру документа. Можна змінити порядок заголовків і тексту документів, переміщаючи їх вгору й вниз у режимі структури, а також підвищувати або знижувати рівень основного тексту або заголовка.

Для підвищення й зниження рівня, а також для перетягування тексту усередині структури можна перетягнути символи  "+"   або  "-"  уліво, вправо, вгору або вниз.

У режимі структури ліворуч від кожного заголовка відображається відповідний символ структури:

 + Заголовки з підлеглим текстом

 - Заголовки без підлеглого тексту

 Основний текст

За допомогою цих символів можна звертати й розвертати підлеглий текст, а також швидко реорганізувати документ. Для відображення повної структури документа варто сховати основний текст. Сіра лінія, яка підкреслить заголовок, означає, що заголовок містить згорнуті, або сховані, підлеглі заголовки або основний текст.

Щоб відобразити або сховати текст, двічі клацніть символ розгортання поруч із заголовком або виберіть команду Показати відповідний рівень заголовків зі списку, що розкривається, на панелі Структура. Основний текст - це будь-який абзац у структурі, що не є заголовком. У режимі структури на основний текст указує маленький квадратик, розташований ліворуч від абзацу.