Тема 4.3. Управління вартістю проекту

4.3.1. Бюджет проекту. Методи і орієнтація бюджетування

Вартість проекту визначається сукупністю вартостей ресурсів проекту, вартостями і часом виконання робіт проекту.

Управління вартістю (витратами) проекту включає такі процеси: 1. оцінка вартості проекту. 2. бюджетування проекту, тобто встановлення цільових показників витрат на реалізацію проекту. 3. контроль вартості (витрат) проекту, постійної оцінки фактичних витрат, порівняння із заздалегідь запланованими в бюджеті і вироблення заходів характеру, що коригують і застережують.

Основним документом, за допомогою якого здійснюється управління вартістю проекту, є бюджет.

Бюджетом називається директивний документ, що є реєстром планованих витрат і прибутків з розподілом по статтях на відповідний період часу.

Бюджетування в проектному менеджменті - це план розподілу обмежених ресурсів, спрямований на виконання певного завдання.

На різних фазах і стадіях проекту розробляються різні види бюджетів, точність і призначення цих видів бюджетів наведено в таблиці 4.3.1.

Бюджет може складатися у вигляді: 1. календарних планів-графіків витрат. 2. матриці розподілу витрат. 3. стовпчастих діаграм витрат.4. стовпчастих діаграм кумулятивних (наростаючих підсумком) витрат. 5.лінійних діаграм, розподілених в часі кумулятивних витрат 6. кругових діаграм структури витрат.

Форма представлення бюджетів залежить від: а) споживача документу; б) цілі створення документу; в) стандартів, що склалися; г) інформації, що цікавить.

Орієнтація бюджетування: низхідне бюджетування, висхідне бюджетування, бюджетний запит.

Низхідне бюджетування. Засноване на зборі оцінок і досвіду вищого і середнього рівнів управлінців, які дають загальну оцінку витрат в цілому за проектом і по його складових. Ці розрахунки далі

Таблиця 4.3.1

Види бюджетів

Стадії життєвого циклу проекту	Види бюджетів	Призначення бюджетів	Погріш-ність, %
Концепція проекту	Бюджетні очікування	Попереднє планування платежів і потреби у фінансах	25-40
Обгрунтування інвестицій	Попередній бюджет	Обгрунтування статей витрат, обгрунтування і планування притягнених і використаних фінансів	15-20
Техніко-економіч-не обгрунтування
Тендери, переговори і контакти	Уточнений бюджет	Планування розрахунків з підрядчиками і постачальниками	8-10
Розробка робочої документації	Остаточний бюджет	Директивне обмеження використання ресурсів	5-8
Реалізація проекту	Фактичний бюджет	Управління вартістю (облік і контроль)	0-3
Здача в експлуатацію
Експлуатація
Завершення проекту

передають на нижній рівень управлінців, які здійснюють подальший розподіл завдань і підрахунок витрат по одиничних завданнях.

Висхідне бюджетування. При використанні цього методу одиничні завдання та їх графіки і бюджет в цілому складають на основі структури розбиття робіт (СРР). З працівниками, які виконують завдання, проводять консультації відносно виконуваного завдання, його вартості і часу виконання. Далі уточнені розрахунки фахівців збирають і складають усереднений бюджет, що стверджується керівництвом організації або проекту.

Бюджетний запит. В більшості випадків використовують комплексний підхід, що об'єднує нисхідний і висхідний методи.