Тема 4.2. Ініціація проекта

4.2.1.Оцінка проектів та їх оптимальний вибір: критерії вибору, типи моделей вибору проектів - числові і нечислові

Оцінка проекту та його оптимальний вибір здійснюється на основі цілей, які поставлені організацією для вирішення проблем. Необхідно моделювати проблеми, тобто ігнорувати деякі реальності, які заважають розглянути проблему.

Критерії вибору моделей: 1.Реализм. 2.Можливість. 3.Гнучкість.4.Легкість у використанні. 5.Витрати.

При виборі моделі складають перелік чинників: основні, другорядні і альтернативні. До них відносять

Виробничі чинники: 1) час для здійснення проекту. 2) тривалість простоїв під час здійснення. 3) бажаний час для керівництва системою. 4) наслідки від даремних втрат і відмов. 5) ресурсні вимоги (обмеження). 6) безпека процесу. 7) альтернативне застосування технології. 8) постійність технологічного ноу-хау. 9) зміни у витратах, часі, матеріалах при виробництві однієї одиниці продукції. 10) наявність необхідного матеріалу, часу, засобів (коштів). 11) вплив на сучасних постачальників. 12) зміна якості продукції і контрольних процедур, інші.

Маркетингові чинники: 1) розмір потенційного ринку для продукції. 2) можливий розділ продукту на ринку. 3) час для отримання ринкового розділу. 4) можливість контролювати якість. 5) вимоги споживача. 6) вплив на безпеку споживача. 7) тривалість життя продукції. 8) крива життєвого циклу виробництва продукції, інші.

Фінансові чинники: 1) чиста теперішня вартість проекту, NPV. 2) період окупності вкладених коштів. 3) грошові потреби. 4) розмір необхідної інвестиції. 5) витрати на розкручування системи на повну потужність. 6) рівень фінансового ризику, інші.

Штатні чинники: 1) вимоги до освітньої підготовки. 2) вимоги до трудових навичок, інших характеристик працівників. 3) зміни у кількості робочої сили. 5) зміни в статичних і тимчасових рисах робочої сили. 6) вимоги до комунікації усередині групи і за межами колективу. 7) вимоги до підтримки робочої сили. 8) вплив на робочі умови, інші.

Адміністративні та інші чинники: 1) законодавчі вимоги до стандартів безпеки, охорони довкілля, інформаційної системи. 2) необхідність в консультаційній допомозі, як усередині проекту, так і за межами. 3) реагування зацікавлених осіб. 4) захист патенту і секрету виробництва, торгівлі. 5) вплив на імідж споживачів, постачальників і конкурентів. 6) витрати на збереження навичок нових технологій. 7) міра залежності від єдиного постачальника. 8) пошук нового процесу, відмінність його від раніше вживаного. 9) можливість управляти і контролювати новий процес, інші.

У практиці при відборі проектів використовують два типи моделей: числові і нечислові.

Відомі такі види нечислових моделей: 1.«Свята корова». 2.Робоча необхідність. 3.Необхідність підтримки конкуренто-спроможності. 4.Розширення обсягів виробництва. 5.Модель порівняльного прибутку.

Комерційні організації використовують числові моделі при відборі проектів. Основні моделі (показники) наступні:

1 Термін (період) окупності (Т_ок) інвестицій. Визначає термін повернення вкладених в проект коштів.

2.Чиста теперішня (поточна) вартість проекту (ЧПД). Визначає результативність проекту з урахуванням чинника часу.

Елементи плану. Процес складання проектного плану відрізняється від однієї організації до іншої, але будь-який план повинен включати наступні елементи:

Опис. 1.визначає мета проекту, 2. дає пояснення як ця мета співпадає з цілями організації, 3. дає опис управлінської структури для реалізації проекту;4. описує основні етапи виконання проекту.

Цілі. Дається детальний опис цілей: технічних, фінансових, організаційних, економічних, ін.

Загальний підхід. У цьому розділі описують управлінський і технічний підходи до роботи.

Контрактні аспекти. Включає перелік і опис вимог до звітності, ресурсів, що поступають від постачальників, положення про зв'язки, про наради, угоди про управління, специфікацію продукції і графіки доставки і т.д.

Графік роботи. Описує детальні графіки на кожний етап реалізації проекту.

Ресурси. Описується бюджет проекту: капітальні інвестиції та інші витрати мають бути розписані за кожним завданням. Даються процедури моніторингу, контролю за фінансовими потоками та їх ревізії.

Персонал. Дається список учасників, задіяних в проекті, рівень їх професійної підготовки, перепідготовки, кар'єрного зростання та ін. проблеми.

Методи оцінки. Описуються процедури моніторингу, збору, зберігання і оцінки матеріалів, які стануть історією проекту.

Потенційні проблеми. Передбачаються ризики, з якими може зіткнутися проект. Серед них можуть бути: технічні проблеми, погодні умови, критичні ситуації, тимчасові труднощі форс-мажорні обставини, інші.