19. Інвентаризація запасів та відображення її результатів у системі рахунків.

Бюджетні установи й організації повинні проводити інвентаризацію матеріалів, продуктів харчування, палива, малоцінних і швидкозношуваних предметів та інших матеріальних цінностей за місцем зберігання та за матеріально відповідальними особами в строки і порядку, передбаченому "Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу", затвердженою наказом ГУ ДКУ від 30.10.1998 р. № 90, у редакції наказу ДКУ від 05.10.2005 р. № 184.

Проведення інвентаризації є обов'язковим: перед складанням річної бухгалтерської звітності; при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передавання справ); при встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування цін і (на день установлення таких фактів); після пожежі або стихійного лиха (повені, землетрусів та ін.); у випадку ліквідації установи; згідно з розпорядженням судових та слідчих органів; при передачі майна установи в оренду; при передачі підприємств установ, організацій або їхніх структурних підрозділів з одного підпорядкування в інше (на встановлену дату передачі).

Перевірка залишків матеріальних цінностей у натурі проводиться при обов'язковій участі всіх членів комісії та в присутності матеріально відповідальної особи. Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.

У бухгалтерському обліку результати інвентаризації повинні бути відображені не пізніше десяти днів після їх закінчення і у тому місяці, в якому закінчено інвентаризацію, і обов'язково до складання річного звіту. При цьому оформляють такі бухгалтерські записи (табл. 6.5).

Таблиця 6.5. Відображення результатів інвентаризації матеріалів у бухгалтерському обліку.

Зміст господарської операції	Кореспондуючі субрахунки
	Дт	Кт
1. Оприбутковано надлишки матеріалів і продуктів харчування, виявлені при інвентаризації	231—236, 238—239	711
2. Списано матеріали у межах норм природних втрат, а також нестачі і втрати від псування за рахунок установи	801,802, 811—813	201,202,204, 231—236, 238—239
3. Списання нестач і втрат матеріалів і продуктів харчування за рахунок винних осіб: на облікову вартість на суму відшкодування, віднесену на винних осіб	801,802, 811—813 363	231—236, 238—239 711

Інвентаризаційна комісія перевіряє правильність визначення результатів інвентаризації та відображення їх в обліку і оформляє свої висновки та пропозиції протоколом, який затверджує керівник установи.

20. Суть, класифікація, оцінка й облік придбання основних засобів.

У процесі виробництва нарівні з предметами праці використовуються засоби праці, тобто основні засоби. До них відносяться машини, обладнання, інструменти, виробничий і господарський інвентар, інші знаряддя виробництва, за допомогою яких здійснюється виробничий процес. До засобів праці належать також будівлі, споруди, передавальні пристрої, транспортні засоби, які безпосередньо на предмети праці не впливають, а створюють необхідні умови для здійснення виробничого процесу.

Засоби праці (основні засоби) на відміну від предметів праці беруть участь у процесі виробництва тривалий час, зберігаючи при цьому свою первісну форму. Проте в процесі виробництва вони поступово зношуються, переносячи свою вартість на знову створюваний продукт.

До основних засобів не належить і не є об'єктами для нарахування амортизації:

- Машини, обладнання та інші аналогічні активи, які значаться як готові вироби (продукція) на складах підприємств виробників;

- Активи, які значаться як товари на складах організацій, що здійснюють торговельно-закупівельну діяльність;

- Активи, які значаться як швидкозношувані предмети, що служать менше одного року незалежно від їх вартості, як малоцінні предмети (предмети праці, інструменти і пристосування, виробничий і господарський інвентар та інші), багаторазово використовуються у господарській діяльності підприємства, що зберігають свою натурально-речову форму, вартість одиниці яких на момент придбання не перевищує величини, яка визначається Мінфіном Республіки Білорусь в установленому порядку, за винятком сільськогосподарських машин і знарядь, будівельного механізованого інструменту, робочої худоби, які вважаються основними засобами незалежно від їх вартості;

- Активи, здані в монтаж або підлягають монтажу, що знаходяться в дорозі;

- Капітальні та фінансові вкладення.

До основних засобів не відносяться також окремі предмети незалежно від їх вартості і терміну служби:

- Знаряддя лову (трали, неводи, сіті, мережи, інші знаряддя);

- Спеціальний одяг, спеціальне взуття та постільні речі;

- Формений одяг та взуття, призначений для видачі працівникам у I організаціях охорони здоров'я, освіти, соціального забезпечення і I інших організаціях;

- Тимчасові (не титульні) споруди, виставкові стенди, пристосування і пристрої, витрати по зведенню яких відносяться до витрат на здійснення будівельно-монтажних робіт у складі накладних витрат;

- Молодняк тварин і тварини на відгодівлі, птиця, кролі, хутрові звірі, сім'ї бджіл, а також собаки, що використовуються для службових цілей, піддослідні тварини;

- Багаторічні насадження, що вирощуються в розсадниках як посадкового матеріалу;

- Спеціальні інструменти, спеціальні пристосування (інструменти і пристрої цільового призначення, призначені для серійного і масового виробництва певних виробів або для виготовлення індивідуального замовлення) і змінне обладнання (багаторазово використовуються у виробництві пристосування до основних засобів та інші, обумовлені специфічними умовами виготовлення продукції пристрою), не включені в діючу класифікацію;

- Багаторазового поворотна тара, в тому числі контейнери, піддони металеві та дерев'яні.

Завдання обліку основних засобів:

- Документальне оформлення і облік руху основних засобів у розрізі окремих об'єктів і груп;

- Контроль за збереженням і ефективним їх використанням;

- Правильне і своєчасне числення амортизації основних засобів I для включення у витрати виробництва;

-Достовірне відображення в обліку списання та ліквідації основних засобів;

- Точне і своєчасне відображення в обліку вартості ремонту основних засобів;

- Контроль за збереженням об'єктів основних засобів, переведених на консервацію.