4.5 Жизненный цикл эис

В своем развитии ЭИС проходит циклично повторяющуюся последовательность этапов, начиная с момента возникновения объективной необходимости в ЭИС и до момента, в котором система перестает удовлетворять требованиям своих пользователей, а дальнейшая модификация не представляется возможной или является невыгодной (т.е. система морально устаревает). При этом возникает необходимость в разработке новой системы.

За период своего жизненного цикла ЭИС проходит 3 фазы:

• разработку (создание);

• использование (эксплуатация);

• сопровождение (модификация).

Разработкой (проектированием) ЭИС называется процесс составления описания еще не существующей системы на разных языках и с различной степенью детализации, в ходе которого осуществляется оптимизация проектных решений.

Рассмотрим основные этапы работ, выполняемые на каждой стадии создания ЭИС.

Первый этап имеет основной целью фиксацию требований к процессам обработки данных в системе со стороны ее пользователей. Анализ требований позволяет согласовать информационные потребности пользователей и обеспечить единое понимание содержимого базы данных. Этот этап включает 2 основных вида работ: обследование автоматизируемого объекта, разработку и оформление требований к ЭИС. Стадия завершается утверждением технико-экономического обоснования и заявки.

Второй этап включает 2 вида работ: разработку технического задания и на основе его концептуальное проектирование. Предварительно проводятся научно-исследовательские работы, рассматриваются варианты структур ЭИС и типовые проектные решения, разрабатывается и утверждается заказчиком техническое задание на создание ЭИС. Концептуальное проектирование позволяет создать структуру базы данных, независимую от конфигурации вычислительной системы, СУБД и системного программного обеспечения (названные компоненты выбираются после этапа концептуального проектирования).

Третий этап «Проектирование реализации» предполагает проектирование структуры базы данных применительно к выбранной СУБД и проектирование структуры основных прикладных программ и состоит из реализации 2-х проектов: эскизного и технического. Эскизный проект включает в свой состав разработку предварительных проектных решений по выбранному варианту построения ЭИС и отдельным видам обеспечения. Технический проект включает в свой состав разработку окончательных проектных решений по общественным вопросам, процедурам, реализуемым ЭИС, процессу ее функционирования, решений по организационному, техническому, информационному и другим видам обеспечения.

Четвертый этап. На этапе физического проектирования происходит определение параметров БД, связанных с хранением данных в памяти ЭВМ, процедурами доступа к данным, а также происходит отладка прикладных программ. С этого момента возможно заполнение БД реальными данными (актуализация) и функционирование системы в рабочем режиме. На данной стадии разрабатывается рабочая документация по информационному, организационному, методическому и лингвистическому обеспечениям — массивы входных данных, инструкции и руководства пользователю, описание технологического процесса обработки данных.

Пятый этап. Этап эксплуатации можно охарактеризовать как процесс стабильного функционирования ЭИС, не требующий изменения ранее принятых проектных решении. Ввод в действие системы заключается в подготовке организации-заказ-чика к вводу ЭИС в действие, обучении персонала, комплектации ЭИС техническими и программными средствами, проведении приемочных испытаний, устранении замечаний и недостатков, выявленных при испытаниях, сдаче-приемке ЭИС.

Период эксплуатации обычно через некоторые периоды времени прерывается стадиями модернизации системы.

Под модернизацией понимают процесс корректировки проектных решений по отдельным компонентам ЭИС.

Фазу сопровождения также называют фазой продолжающейся разработки. Эта часть жизненного цикла должна приниматься во внимание с момента начала разработки с целью совершенствования ЭИС в соответствии с потребностями пользователя. Процесс сопровождения, продолжающийся параллельно эксплуатации ЭИС, состоит из выявления и устранения ошибок и изменения функциональных возможностей ЭИС.

В зависимости от содержания исходной информации для разработки структуры базы данных различают объектный и функциональный подходы к ее проектированию. Объектный подход предполагает описание объектов и связей предметной области безотносительно к информационным потребностям пользователей, при функциональном подходе основным источником информации о предметной области служат запросы пользователей (задачи). Различие между двумя подходами показано на рис. 4.6.

Рис. 4.6 — Объектный и функциональный подходы

к проектированию ЭИС

Основными преимуществами объектного подхода являются хорошее соответствие структуры базы данных и предметной области, возможность реализации большого числа заранее не запланированных запросов к базе данных без модификации ее структуры (это свойство называется устойчивостью структуры БД), возможность оптимизации методов организации данных для базы данных в целом.

Недостатком объектного подхода является необходимость анализа большого числа объектов и связей в предметной области, что делает его достаточно трудоемким.

При функциональном подходе точный анализ характеристик запросов позволяет улучшить эксплуатационные характеристики ЭИС, что является преимуществом этого подхода. Среди недостатков следует назвать возможность неполного отображения предметной области в структуре базы данных, технические трудности при объединении информационных потребностей различных пользователей в единое представление, трудности модификации структуры БД при появлении в будущем новых типов запросов.

Функциональный подход требует достаточно точного знания параметров потоков данных и запросов.

Запросы формулируются на специальном языке, который позволяет фиксировать иерархический путь доступа к данным при реализации запроса. Когда получен полный набор запросов, для каждого запроса строится описание структуры базы данных, удовлетворяющее этому запросу. При этом описание структуры базы данных для одного запроса рассматривается как ограничение при построении описаний для других запросов.

Контрольные вопросы к 4 главе

1. Что применяется для автоматизации выполнения бизнес-операций?

2. Для чего используются финансово-экономические и управленческие программные продукты?

3. Какую возможность дают средства автоматизации труда управленцев на предприятии?

4. Что является отдельной частью прикладной информатики?

5. Какие программные продукты используются для подготовки документов на предприятии?

6. Какие программные продукты используются для общения с внешним миром?

7. В чем заключена основная разница между информационно-поисковой и экспертной системами?

8. Что такое CRM-системы?

9. На какие две группы по способу использования делится прикладное программное обеспечение?

10. Для какой работы предназначены все программные продукты стандартного пакета MS Office?

11. Как называют корпоративные информационные системы (КИС)?

12. Что образует информационное пространство предприятия?

13. Какие системы включают в единое информационное пространство предприятия?

14. Что функционирует в едином информационном пространстве?

15. Что вводится в каждую учетную систему?

16. Что учетная система формирует на выходе?

17. Что понимается под учетной политикой предприятия?

18. Что понимается под учетом на предприятии?

19. Чем порождается директивная информация на предприятии в системе управления?

20. Чем формируется отчетная информация на предприятии в системе управления?

21. Что объединяет в себе субъект управления?

22. Что определяет высший уровень управления предприятием?

23. Что входит в компетенцию работников высшего уровня управления предприятием?

24. На чем сосредоточено внимание работников среднего уровня управления предприятием?

25. Что происходит на оперативном уровне управления предприятием?

26. Что такое функции планирования, учета и анализа в управлении предприятием?

27. Что такое понятие динамического равновесия в системе?

28. В чем заключается процесс управления предприятием?

29. Что называется разработкой (проектированием) ЭИС?

30. Что позволяет этап концептуального проектирования?

31. Что включают в свой состав эскизный и технический проекты?

32. Что происходит на этапе физического проектирования БД?

33. Что понимают под модернизацией ЭИС?