1 Особенности экономической информации

1.1 Экономическая информация. Информационное обеспечение экономики

Информация и система, возможно, являются простейшими фундаментальными категориями, не выражаемыми через более общие понятия. Поэтому приводимые далее определения всего лишь поясняют и уточняют эти категории.

Термин «информация» относится к числу наиболее популярных в современном обществе. Это — сведения, воспринимаемые человеком и (или) специальными устройствами как отражение фактов материального или духовного мира в процессе коммуникации.

Понятие «информация», лежащее в основе компьютерной обработки данных и информационного моделирования в любой предметной области, является фундаментальным в разнообразных процессах управления в природе, технике и обществе.

Говоря об информатике и информатизации, нельзя не сформулировать четко, что же понимается под информацией. «Информация, — по определению Норберта Винера, — это обозначение содержания, полученного человеком из внешнего мира в процессе нашего приспособления к нему и приспособления к нему наших чувств. Процесс получения и использования информации является процессом нашего приспособления к случайностям внешней среды и нашей жизнедеятельности в этой среде».

Информация — это знания для других, отчужденные от их первоначального живого источника (генератора) и ставшие сообщениями (в той или иной степени переработанными). К информации относятся знания, сконцентрированные в статьях, книгах, патентных описаниях, устных сообщениях (непосредственно, по телефону, радио, телевидению), в управленческих документах (отчетах, планах, предписаниях и т.п.), проектной документации, моделях, алгоритмах, программах и т.д.

Информация — это овеществленная, отчужденная от создателя и обобществленная форма знания. С одной стороны, информация обеспечивает превращение знания в общественное достояние. С другой стороны, информация представляет собой модель, т.е. упрощенное и огрубленное представление знания. Таким образом, текст, закрепленный на материальном носителе, является информационной моделью знания.

Информация — это отчужденное знание, записанное в определенном формате на определенном языке в виде знаков на материальный носитель, доступное для воспроизведения без участия автора и переданное в каналы общественной коммуникации. Понятие информации включает обмен ощущениями или представлениями между людьми, возможно с применением технических средств, а также отражение объективной реальности в предметах материального мира, не обязательно связанное с человеческим сознанием.

Под информацией принято понимать все, что меняет содержание знаний приемника информации относительно того предмета, о котором поступает информация.

Экономическая информация — это информация об общественных процессах производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Экономическая информация отражает акты хозяйственной деятельности и стоимостные показатели, которые циркулируют в экономической системе и которыми она обменивается с внешней средой.

Экономическая информация является объектом сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и используется для осуществления функций управления народным хозяйством и его отдельными звеньями различного уровня.

Под экономической информацией обычно понимают ту ее часть, которая ориентирована на хозяйственную деятельность субъектов и на обслуживание производственных процессов, продажу, обмен, распределение и потребление материальных продуктов и услуг, а также представлена в средствах массовой информации (газеты, журналы, радио, телевидение).

Информационное обеспечение экономики можно разделить на три категории.

1) Информация, которая нужна для бизнеса как некоего вида деятельности или организационно-правовой структуры и находится вне этого предприятия или организации.

2) Информация, необходимая для нормального выполнения производственных функций предприятия (находится внутри предприятия).

3) Информация, используемая для управления не отдельными технологическими (рабочими) процессами, а деятельностью предприятия в целом как процессом достижения поставленных задач с минимальными издержками и проблемами (внутренняя информация).

Понятия информационное обеспечение и программное обеспечение часто используют как синонимы в отношении предоставления работникам предприятия информации с использованием соответствующих программных продуктов.

Обеспечение хозяйствующих субъектов информацией — многоплановый процесс. На предприятии циркулируют различные информационные потоки, находящие своих потребителей. Еще более интенсивные потоки существуют вне предприятия. Очевидно, что не вся эта информация нужна каждому работнику, поэтому первым шагом является определение групп потребителей информации и их информационных потребностей.

Предприятие можно рассматривать как информационный узел, в котором сходятся внешние входящие потоки информации и циркулируют внутренние потоки. Применение современных средств обработки информации (компьютеров и программного обеспечения) позволяет значительно повысить скорость обработки постоянно возрастающих потоков информации. Однако следует указать, что главный экономический эффект применения этих средств заключается в повышении качества управления и качества основных производственных процессов, а не в прямой экономии от ускорения обработки данных.