3 Экономическая информационная система как особая модель объекта экономики
3.1 Модель объекта экономики как отражение его специфики
Даже относительно небольшие предприятия являются сложными системами, поскольку обладают иерархической структурой с многочисленными взаимосвязями между объектом управления и управляющей системой. Участники процесса управления предприятием ставят перед собой цели и задачи, но процесс управления характеризуется многофункциональностью, которая проявляется в особенностях реализации основных функций управления: учета, анализа, планирования и регулирования. Предприятие как система в условиях изменения внешней среды должно сохранять свойство целостности и обладать такой характеристикой, как эмерджентность.
Управление ориентировано на сохранение своего основного качества, поскольку утеря свойства целостности влечет за собой разрушение системы.
В экономических системах управление строится на основе экономико-организационных моделей, так как управляющая система должна иметь представление об образе объекта. Поскольку модель отражает реально протекающие процессы, возникает проблема ее адекватности. Модель всегда отличается деталями от самого объекта, но обязательно должна иметь с ним общие свойства, отражать специфику структуры, особенности взаимосвязей и т.д. В экономике для описания процессов, происходящих на предприятии, используются сравнительно простые функциональные модели, описывающие зависимость выхода от входа, а также более сложные — структурные модели, включающие и функциональный, и структурный аспекты. Модели, как и системы, могут быть вероятностными и детерминированными. ЭИС обычно представляет собой детерминированную модель системы управления, отражая происходящие процессы через призму своих технологий. Именно поэтому ЭИС является сложной системой. Обилие и разнообразие экономических процессов на предприятии порождает большое разнообразие ЭИС: ведь отражая систему управления, ЭИС впитывают в себя особенности структуры управления, схемы декомпозиции управленческих целей, предметных технологий.
3.2 Моделирование экономических информационных систем. Средства реализации моделей
Моделирование является универсальным методом исследования систем, позволяющим сконструировать изучаемую предметную область, изобразить ее с помощью формул, таблиц, графиков, числовых примеров. Модель — это образ реального объекта (процесса), отражающий его существенные свойства и замещающий его в ходе исследования и управления.
Описание деятельности экономического объекта средствами моделирования находит все более широкое применение в качестве методологии описания происходящих там процессов. Метод описания экономического объекта основывается на принципе аналогии, т.е. возможности изучения реального объекта не непосредственно, а через рассмотрение подобного ему и более доступного объекта — модели.
Важнейшим понятием экономико-математического моделирования является понятие адекватности модели, т.е. ее соответствия моделируемому объекту или процессу. Адекватность — это понятие условное, так как полного соответствия модели реальному объекту быть не может. Поэтому при моделировании имеется в виду не просто адекватность, а соответствие по тем свойствам системы, которые считаются наиболее существенными для исследования. Далее, введем основные понятия моделирования:
информационная модель представляет собой отражение предметной области в виде информации;
предметная область представляет собой часть реального мира, которая исследуется или используется. Если, например, объектом рассмотрения является предприятие, то его предметной областью будет множество его составных частей, их свойств и связей между ними. Обычно выделяется ограниченная совокупность предметов, их свойств и связей, которые рассматриваются как существенные с точки зрения поставленных целей;
информационные элементы — это различные типы входных, промежуточных и выходных данных, составляющие аналогичные наборы данных.
Свойства систем, учитываемых при моделировании экономических процессов:
целостность системы определяет наличие свойств, которые не присущи ни одному из составляющих ее элементов, взятому в отдельности, вне системы. Поэтому такие системы исследуются и моделируются в целом;
массовый характер экономических явлений и процессов не позволяет выявить закономерности экономических процессов на основании небольшого числа наблюдений. Поэтому моделирование в экономике должно опираться на массовые наблюдения;
динамичность экономических процессов характеризует возможность изменения параметров и структуры экономических систем под влиянием внешних факторов;
случайность и неопределенность в развитии экономических явлений обусловливают вероятностный характер экономических явлений и процессов;
невозможность изоляции протекающих в экономических системах процессов от окружающей среды для исследования их в чистом виде;
активность на изменения и появляющиеся новые факторы, т.е. способность систем к активным и не всегда предсказуемым действиям в зависимости от ее отношения к этим факторам, способам и методам их воздействия.
Необходимость учета названных свойств усложняет процесс моделирования, и проектировщикам экономических систем всегда приходится их иметь в виду, начиная с момента выбора типа модели и заканчивая вопросами использования результатов моделирования.
Моделирование экономических процессов требует разработки искусственных, формализованных языков описания структуры информации и алгоритмов ее преобразования.
Средствами формализации и реализации моделей являются:
алгоритмические
языки
— это машинно-ориентированные языки,
позволяющие детально описывать учетный
процесс, начиная от получения исходных
данных и до формирования результатной
информации. Используются при реализации
на ЭВМ экономико-математических и
имитационных моделей;информационные языки — это формализованные языки для однозначной записи информации с целью ее дальнейшего накопления и поиска. Применяются в информационно-справочных и поисковых экономических информационных системах;
сетевые графики — служат для анализа и совершенствования потоков информации в процессе внедрения моделей в учетную практику;
схемы информационных связей — с их помощью представляются потоки информации, взаимосвязь решаемых задач, взаимодействие подразделений предприятия. Используются для представления функциональных блоков и связей между ними;
таблицы — содержат логические отношения между условиями и действиями, на основании которых выполняются преобразования данных. Необходимы для формализованной записи и анализа принятия решений.