2.5 Компоненты экономических информационных систем

Выбор основных компонентов ЭИС определяется характером обслуживающих функций и задач управления; формой, количественными и качественными характеристиками данных; режимами и требованиями к хранению, обновлению и обработке данных.

При решении любых задач с использованием ЭВМ требуется наличие ряда компонентов:

1. исходной и справочной информации для расчета,

2. метода (алгоритма) решения задачи, записанного в виде программы, которая может быть выполнена на ЭВМ,

3. самой ЭВМ как исполнителя алгоритмов,

4. пользователей, т.е. лиц, которые используют результаты решения задачи в своей профессиональной деятельности.

Для функционирования ЭИС необходимы компоненты, аналогичные названным выше, но с более сложной организацией.

Компоненты информационной системы (представлены на рис. 2.5 и в табл. 2.1) — это база данных, концептуальная схема и информационный процессор, образующие вместе систему хранения и манипулирования данными.

Рис. 2.5 — Компоненты ЭИС

В окружающем нас мире выделяются материальные системы различного назначения. Все процессы, происходящие во время функционирования ЭИС, описываются в форме сообщений. Сообщение является символьной формой представления информации. Появление сообщений о событиях, происходящих в материальной системе, представляет собой информационное отображение материальных процессов.

Так, выпуск продукции рабочими порождает сообщения о том, кто из рабочих изготовил определенные изделия, когда и на каком оборудовании, в каком количестве и т.д.

Таблица 2.1 — Компоненты информационной системы

Данные/ Метаданные	Система/ процесс	Вычислительная система	Внешняя среда
Атрибут Отношение Показатель База данных Ключ и т.д.	Подсистема Задача Программа Задание	ПК Линия связи Узел связи сети	Пользователь Администратор БД

Сообщение может быть выражено на естественном языке, однако часто применяют формализованные сообщения, в которых выделяются опорные свойства (параметры) происходящего события, и в сообщении приводятся названия свойств и их значения.

Рассмотрим, например, сообщение: «На склад № 5 поступили электродвигатели 22.11.2007 от ЗАО «Сибмотор» в количестве 10 шт. по цене 1000 $». Формализованный вариант этого сообщения следующий.

Название параметра ПОЛУЧАТЕЛЬ ОТПРАВИТЕЛЬ ИЗДЕЛИЕ ДАТА ЦЕНА КОЛИЧЕСТВО

Значение параметра склад № 5 ЗАО «Сибмотор» электродвигатель 22.11.2007 1000 у.е. 10 шт.

Таких сообщений о поступлении изделий на склады предприятия появляется достаточно много. Они совпадают по названиям параметров и различаются по значениям параметров. В этом случае удобно представление в виде таблицы 2.2.

Таблица 2.2 — Формализованные сообщения

Получатель	Отправитель	Изделие	Дата	Цена, у.е.	Коли-чество
склад №5 склад №8 … склад №4	ЗАО «Сибмотор» АО «Каучук» … АТЭ-2	электродвигатель шина … реле	22.11.2007 15.12.2007 … 23.12.2007	1000 80 … 5	10 200 … 160

Многие сообщения легко разделяются на компоненты и представляются в формализованном виде. Формализованные сообщения — это наиболее массовый вид сообщений, хранимых и обрабатываемых в ЭИС. Вместе с тем существует экономическая информация, которую практически невозможно формализовать, например приказы по предприятию.

База данных (БД) — это набор сообщений, которые:

• являются истинными для соответствующей материальной системы;

• непротиворечивы по отношению друг к другу и к концептуальной схеме. Сообщения в БД обычно являются формализованными и хранятся в виде единиц информации.

Единицей информации называется набор символов, которому придается определенный смысл.

В ЭИС в основном используются две единицы информации — атрибут и составная единица информации (СЕИ).

Атрибутом называется информационное отображение отдельного свойства некоторого объекта, процесса или явления.

Любое сообщение записывается в формализованном виде как указание свойств (параметров) об объекте.

Составная единица информации представляет собой набор из атрибутов.

База данных (БД) — совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными.

Концептуальная схема (от слова concept — понятие) представляет собой описание структуры всех единиц информации, хранящихся в базе данных. Под структурой понимается вхождение одних единиц информации в состав других единиц информации. Более подробное описание концептуальной схемы приводится ниже.

Информационный процессор — это механизм, который в ответ на получение команды выполняет операции с БД и концептуальной схемой. Информационный процессор состоит из вычислительной системы и системы управления базой данных (СУБД).

Под вычислительной системой понимают серийно выпускаемый персональный компьютер либо несколько ПК, соединенных каналами связи в вычислительную сеть.

База данных предполагает централизованное управление данными, что обеспечивает ряд преимуществ:

• сокращение избыточности хранимых данных благодаря однократному хранению каждого сообщения в базе данных;

• совместное использование базы данных всеми пользователями ЭИС;

• стандартизация представления данных, упрощающая эксплуатацию БД и обмен данными между ЭИС;

• обеспечение процедур проверки достоверности информации и процедур ограничения доступа к данным;

• совмещение требований к использованию БД со стороны различных пользователей ЭИС.

Все названные преимущества связаны с такими основополагающими принципами концепции БД, как интеграция данных, централизация управления ими и обеспечение независимости.

Системой управления базой данных называется комплекс программ, обеспечивающих централизованное хранение, накопление, модификацию и выдачу данных, входящих в БД.

Все компоненты ЭИС тесно связаны с внешней средой: предметной областью и пользователями системы, отражая их специфику.