2.2 Принципы построения и функционирования эис

Существуют следующие принципы построения ЭИС:

1) системного подхода — первый и основополагающий принцип построения предполагает, что каждое явление (процесс, объект) рассматривается и оценивается во взаимосвязи с другими процессами и объектами как единое целое, а не совокупность его отдельных частей. Свойства системы могут быть оценены только с позиций всей системы, так как ее составные элементы и происходящие в ней процессы взаимоувязаны с учетом внутренних и внешних факторов. Системный подход позволяет глубже изучить объект, получить более полное представление о нем, выявить причинно-следственные связи между отдельными его частями. При формировании системы определяются цели и требования к системе, выделяются функциональные подсистемы, их структуры и решаемые в них задачи, выявляются и анализируются связи между подсистемами. Данный принцип влияет на другие принципы, определяя их успешную реализацию;

2) решения новых задач предполагает, что в систему должны постоянно вводиться новые задачи, что обеспечивает ее эффективность;

3) первого руководителя означает, что самые ответственные решения, связанные с проектированием и функционированием системы, принимает руководитель предприятия. Пользуясь своими полномочиями, он координирует ход работ, выявляет их приоритетные направления, выделяет необходимые материальные и людские ресурсы, разрешает возникающие спорные вопросы, предоставляет разработчикам системы необходимую информацию;

4) типовости проектных решений означает, что разработчик системы обязан стремиться к тому, чтобы разработанные им проектные решения подходили к возможно более широкому кругу заказчиков;

5) непрерывного развития означает, что создаваемая система должна постоянно совершенствоваться и развиваться, быстро реагировать на возникновение новых задач управления, обеспечивать возможность совершенствования уже решаемых задач;

6) совместимости означает, что при разработке системы должны быть реализованы информационные интерфейсы, благодаря чему она может взаимодействовать с другими системами в соответствии с установленными правилами;

7) модульности построения программного и информационного обеспечения означает, что система строится из набора функционально независимых блоков-модулей, обладающих определенной степенью законченности и устойчивости к изменениям;

8) разработки «сверху — вниз» означает, что проектируемая система рассматривается как древовидная структура, состоящая из отдельных, функционально связанных блоков;

9) эффективности означает, что затраты на создание системы должны окупаться;

10) единой информационной базы означает, что многочисленные задачи управления могут решаться, базируясь на единой информационной базе.

Существуют также принципы функционирования ЭИС:

1) соответствие. ЭИС должна точно соответствовать своему функциональному назначению с заданной эффективностью. Критерий эффективности должен быть количественным;

3) регламентность. Большая часть информации в ЭИС поступает и обрабатывается со строгой периодичностью;

4) самоконтроль. Непрерывная работа ЭИС по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки;

5) интегральность. Однократный ввод информации в ЭИС и её многократное, многоцелевое использование;

6) адаптивность. Способность ЭИС изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях конкретной предметной области.

При создании ЭИС возникает задача объективной оценки качества её функционирования, так как современные ЭИС — сложные и дорогостоящие проекты, и на их создание требуются значительные трудовые и материальные ресурсы. Потому оценка эффективности создания ЭИС чрезвычайно необходима.