2 Основные понятия экономических информационных систем

2.1 Информационная система в общем виде

Информационная система — это совокупность средств, методов и персонала, используемых для обработки данных. Она обеспечивает сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу данных, необходимых в процессе принятия решений.

Выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой принимают решения.

Информационной системой называется комплекс, состоящий из информационного фонда и процедур накопления, хранения, информационного поиска, корректировки, обработки и выдачи информации по запросам пользователей.

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой сложную систему, деятельность которой направлена на достижение множества целей, стоящих перед участниками процесса управления экономическим объектом.

Экономическая информационная система — это система, предназначенная для сбора, хранения, поиска, обновления, обработки и выдачи информации во времени о деятельности экономического объекта по запросам пользователей.

Экономическая информационная система — это среда, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, персонал, технические и программные средства связи.

Экономические информационные системы являются эффективным помощником экономиста при решении его управленческих задач. Развитие экономических информационных систем как элемента управления экономикой предприятия тесно связано с изменениями (перемены, вызванные проведением реформ), происходящими в экономических структурах их использующих. ЭИС является основой в системе управления, поэтому постоянные видоизменения обусловлены широким внедрением средств вычислительной техники и расширением производственных и финансовых связей предприятия. Функциональное назначение и тип ЭИС зависят от того, чьи интересы и на каком уровне она обслуживает. Возникают новые технические и программные средства реализации ЭИС.

Экономические информационные системы существенно отличаются, например, от систем научно-технического назначения, и прежде всего, тем, что предназначены для управления экономическим объектом и обработки экономической информации, описывающей экономические процессы. В наиболее общей форме экономическими процессами являются производство, распределение, обмен и потребление материальных благ.

Классификационные признаки экономической информации, циркулирующей в ЭИС:

1. Отношение к данной управляющей системе. Этот признак позволяет разделить сообщения на входные, внутренние и выходные.

2. Признак времени. Относительно времени сообщения делятся на перспективные (например, плановая и прогнозная информация) и ретроспективные (например, учетные данные). По времени поступления разделяются периодические и непериодические сообщения.

3. Функциональные признаки. Формируется классификация по функциональным подсистемам экономического объекта. Например, информация о трудовых ресурсах, производственных процессах, финансах и т.д., в другом разрезе — на данные планирования, нормирования, учета, контроля и регулирования.

Особенностью ЭИС на современном этапе является автоматизация процесса переработки информации с помощью компьютера. По мере дальнейшего развития информационных технологий и науки об управлении производством компьютеры будут использоваться в процессе управления значительно шире, вплоть до подготовки управленческих решений, с тем чтобы руководители имели возможность выбрать оптимальный вариант решения.

Разрабатывая организационную структуру предприятия, необходимо четко установить, какие конкретные функции и операции процесса управления будут автоматизированы с помощью ЭИС. Эта информация должна быть использована при определении форм разделения труда в аппарате управления и при распределении функций между подразделениями системы управления.

Устанавливая перечень задач, выполненных с помощью ЭИС, следует стремиться к тому, чтобы автоматизировать все те управленческие операции, которые система будет осуществлять более эффективно, чем человек.

ЭИС создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта. Экономические информационные системы предназначены для решения задач рутинной обработки и хранения экономической информации с целью выдачи (регулярной или по запросам) сводной информации, которая обычно требуется для управления экономическим объектом.

В экономике с учётом сферы применения выделяются:

• банковские информационные системы (БИС);

• информационные системы фондового рынка;

• страховые информационные системы;

• налоговые информационные системы;

• статистические информационные системы;

• бухгалтерские информационные системы (БУИС) и т.д.

Несмотря на различия экономических информационных систем, обслуживающих системы управления различных уровней, ЭИС характеризуются ориентацией на обработку основных форм экономической информации (экономических показателей); связью с электронно-вычислительными процессами и модельной обработкой данных; необходимостью обеспечения данными руководителей предприятий при решении планово-экономических задач.

При создании ЭИС должны соблюдаться некоторые принципы их построения и функционирования.