Итоговый тест

@

S В практике оформления документов заголовок составляется к:

N- тексту любого официального документа

N- тексту документа, подготовленного на формате А4

N- тексту документа, подготовленного на формате А5

N- тексту документов более 5-7 строк

@

@

S Отметка об исполнении документа включает:

N- подпись должностного лица, подпись руководителя структурного подразделения, и дату исполнения

N- отметку о характере исполнения документа, слова «в дело», подпись должностного лица и дату исполнения

N- номер дела по номенклатуре, в которое помещается документ

N- ссылку на дату и номер ответного документа, краткие сведения об исполнении, слова «в дело», номер дела по номенклатуре, подпись, дата

@

@

S Общий бланк документа включает следующие реквизиты:

N- изображение герба, эмблемы или товарного знака, место для размещения названия вида документа, место для размещения даты и номера документа, место составления документа

N- изображение герба, эмблемы или товарного знака, наименование организации-автора, место для размещения названия вида документа, место для размещения даты и номера документа, место составления документа

N- изображение герба, эмблемы или товарного знака, наименование организации-автора, справочные данные об организации-авторе, место для размещения вида документа, место для размещения даты и номера документа, место составления документа.

N- изображение герба, эмблемы или товарного знака, наименование организации, место для размещения даты и номера документа, место составления документа

@

@

S Количество грифов согласования при внешнем согласовании определяется:

N- количеством участвующих в согласовании инстанций;

N- типовой процедурой подготовки документа;

N- в каждом случае индивидуально;

N- инструкцией по делопроизводству.

@

@

S Правильное оформление визы при внутреннем согласовании включает:

N- фамилию, подпись, дату;

N- должность, подпись, инициалы, фамилию, дату;

N- должность, структурное подразделение, подпись, фамилию, инициалы, дату;

N- должность, подпись, расшифровку подписи, дату

@

@

S Формуляр докладной записки должен содержать следующие реквизиты:

N- герб (эмблему), наименование организации-автора, справочные данные об организации-авторе, наименование вида документа, дату, номер, место составления, ссылку на номер и дату инициативного документа, заголовок к тексту, текст, подпись, визы согласования

N- герб (эмблему), наименование организации-автора, наименование вида документа, дату, номер, место составления, заголовок, текст, подпись, визы согласования, гриф утверждения.

N- наименование организации-автора (наименование структурного подразделения), наименование вида документа, дату, заголовок к тексту, текст, подпись, адресат.

@

@

S При внешнем согласовании количество грифов на документе определяется:

N- количеством вышестоящих инстанций;

N- организацией-автором документа;

N- типовой процедурой подготовки документа;

N- в каждом случае индивидуально

N- количеством участвующих в согласовании инстанций

@

@

S При заверении организационно-распорядительных документов печать проставляется:

N- на нижнем поле документа

N- на фамилии руководителя, подписавшего документ

N- в месте, обозначенном буквами «М.П.»

N- на личной подписи и фамилии руководителя, подписавшего документ

@

@

S Гриф утверждения документа это:

N- подписание документа руководителем организации

N- письменное выраженное согласие сотрудника с содержанием документа

N- реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию

@

@

S Гриф утверждения документа проставляется:

N- на сопровождающем документе

N- в правом верхнем углу первого листа документа

N- на угловом бланке

N- в правом нижнем углу последнего листа документа

N- на нижнем левом поле документа

@ @

S Какие из перечисленных ниже документов требуют утверждения?

N- приказ

N- письмо

N- протокол

N- акт

N- положение

N- докладная записка

@

@

S Типовой формуляр приказа содержит следующие реквизиты:

N- герб (эмблему), наименование организации-автора, справочные данные об организации-авторе, наименование вида документа – приказ, дату, номер, место составления, заголовок к тексту (краткое содержание), текст, подпись, визы согласования

N- герб (эмблему), наименование организации-автора, наименование вида документа – приказ, дату, номер, место составления, заголовок к тексту (краткое содержание), текст, подпись, визы согласования

N- герб (эмблему), наименование организации-автора, справочные данные об учреждении-авторе, наименование вида документа – приказ, дату, номер, место составления, ссылку на номер и дату инициативного документа, заголовок к тексту (краткое содержание), текст, подпись, печать, визы согласования

@

@

S Выбрать правильный вариант формулировки распорядительного действия в приказе:

N- Начальнику отдела кадров И.Ю. Романовой 15.12 2004 представить на утверждение график отпусков.

N- Начальнику отдела кадров организовать разработку и утверждение графика отпусков работников предприятия.

N- Начальнику отдела кадров И.Ю. Романовой представить на утверждение график отпусков работников предприятия. Срок представления - 15.12 2004.

N- И.Ю. Романовой не позднее второй декады декабря текущего года представить график отпусков.

@

@

S Официальное определение документа закреплено в:

N- ГОСТ Р 6-30 2003 «УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документа»

N- Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

N- Федеральный закон 2006 г. «Об информации, информационных технологиях и защите информации»

N- ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

@

@

S Отметьте вариант ответа, в котором правильно названы реквизиты бланка письма:

N- (герб, эмблема), код организации ОГРН, наименование организации, справочные данные об организации, код формы документа, место для проставления даты документа, место для проставления регистрационного номера документа, ссылка на номер и дату входящего документа;

N- (герб, эмблема), наименование организации, код организации ОГРН, дата документа, место для проставления регистрационного номера документа, место издания документа, ссылка на номер и дату входящего документа;

N- (герб, эмблема), наименование организации, наименование вида документа, дата документа, код формы документа, место для проставления регистрационного номера документа, справочные данные об организации, ссылка на номер и дату входящего документа

N- (герб, эмблема), наименование организации, справочные данные об организации, код организации ОГРН, место для проставления даты документа, место для проставления регистрационного номера, ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа, место для заголовка к тексту

@

@

S Официальное определение документа закреплено в:

N- ГОСТ Р 6-30 2003 « УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документа»

N- Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.2006 г.

N- Федеральный закон 2006 г. «Об информации»

N- ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

N- Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. 1991 г.

@

@

S Отметьте вариант ответа, в котором правильно названы реквизиты бланка письма:

N- (герб, эмблема), код организации ОГРН, наименование организации, справочные данные об организации, код формы документа, место для проставления даты документа, место для проставления регистрационного номера документа, ссылка на номер и дату входящего документа;

N- (герб, эмблема), наименование организации, справочные данные об организации, код организации ОГРН, место для проставления даты документа, место для проставления регистрационного номера, ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа, место для заголовка к тексту

N- (герб, эмблема), наименование организации, код организации ОГРН, дата документа, место для проставления регистрационного номера документа, место издания документа, ссылка на номер и дату входящего документа;

N- (герб, эмблема), наименование организации, наименование вида документа, дата документа, код формы документа, место для проставления регистрационного номера документа, справочные данные об организации, ссылка на номер и дату входящего документа

@

@

S Формуляр документа это:

N- совокупность реквизитов, характеризующих определенный вид документа

N- место расположения составных частей определенного вида документа

N- набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

N- порядок обработки документа

N- совокупность реквизитов, присущих определенной системе документации

@

@

S Типовой формуляр акта содержит:

N- наименование организации-автора, наименование вида документа (акт), дату, номер, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи составителей акта

N- наименование организации-автора, наименование вида документа (акт), дату, номер, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись руководителя, визы согласования

N- наименование организации-автора, наименование вида документа (акт), дату, номер, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись руководителя, гриф утверждения

@

@

S Типовой формуляр положения содержит следующие реквизиты:

N- наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование вида документа, заголовок, дату, номер, место составления, гриф утверждения, текст, подпись, визы согласования

N- наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование вида документа, ссылку на документ-основание, дату, номер, гриф утверждения, текст, подпись

N- наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование вида документа, ссылку на документ-основание, дату, номер, гриф утверждения, грифы согласования, текст, подпись

N- наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения

@

@ S Печать в делопроизводственной практике проставляется на:

N- собственноручной подписи и наименовании должности

N- месте отмеченном аббревиатурой «М.П.»

N- левом поле документа

N- нижнем поле документа

N- каждой странице документа

N- документе

@

@ S Отметьте вариант ответа, в котором правильно названы реквизиты общего бланка:

N- герб (эмблема), наименование организации, дата документа, место для проставления регистрационного номера документа, справочные данные об организации, ссылка на номер и дату входящего документа;

N- наименование организации, код организации, дата документа, место для проставления регистрационного номера документа, место издания документа, ссылка на номер и дату входящего документа;

N- наименование организации, код организации, дата документа, место для проставления регистрационного номера документа, место издания документа

N- изображение герба, эмблемы или товарного знака, наименование организации, место для размещения даты и номера документа, место составления документа

@

@ S Документ это:

N- зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать

N- средство закрепления информации различными способами на специальном материале

N- материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом

N- средство передачи информации во времени и пространстве

@

@

S Документирование это:

N- создание документа

N- запись информации по установленным правилам

N- процесс движения документа в организации

N- оформление документа

N- придание документу юридической силы

@

@

S На нижнем поле документа размещают: (Выберите правильные ответы)

N- отметка об исполнителе

N- отметку о контроле

N- отметка о поступлении документа в организацию

N- резолюцию руководителя

N- отметку о сроках исполнения

N- идентификатор электронной копии документа

N- визы согласования

N- текст документа

N- отметку об окончании исполнения и направлении документов в дело

N- отметка о наличии приложений

N- отметка о заверении копии

@

@

S Типовой формуляр приказа содержит следующие реквизиты:

N- герб (товарный знак, эмблема), наименование организации-автора, справочные данные об организации, наименование вида документа, дату, номер, место составления, заголовок, текст, подпись, визы согласования

N- герб (товарный знак, эмблема), наименование организации-автора, наименование вида документа, дату, номер, место составления, заголовок, текст, подпись, визы согласования

N- герб (товарный знак, эмблема), наименование организации-автора,, справочные данные об учреждении-авторе, наименование вида документа, дату, номер, место составления, ссылку на номер и дату инициативного документа, заголовок, текст, подпись, визы согласования

@

@

S Формуляр-образец документа это:

N- модель построения документа, устанавливающая форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основным реквизитам

N- модель построения документа, устанавливающая размеры полей

N- схема расположения реквизитов унифицированной системы документации

N- модель построения документа, содержащая конструкционную сетку

@

@

S Унифицированная система документации это:

N- система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определённой сфере деятельности

N- унифицированные формы документов, систематизированные по функциям управления

N- совокупность документов, установленных в соответствии с решаемыми задачами

N- совокупность документов, связанная единообразными правилами оформления

@

@

S Типовой формуляр протокола включает следующие реквизиты:

N- наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, место составления, вид заседания, фамилии председателя и секретаря, состав присутствующих и приглашенных, повестка дня, запись хода заседания по форме: Слушали-Выступили-Постановили, подписи председателя и секретаря

N- наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, место составления, вид заседания, должности и фамилии председателя и секретаря, состав присутствующих и приглашенных, повестка дня, запись хода заседания по форме: Слушали-Выступили-Постановили, подписи секретаря

N- наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, место составления, вид заседания, фамилии председателя и секретаря, состав присутствующих и приглашенных, запись хода заседания по форме: Слушали-Выступили-Постановили, подписи председателя и секретаря

@

@ S При заверении организационно-распорядительных документов печать проставляется:

N- на нижнем поле документа

N- на фамилии руководителя, подписавшего документ

N- в месте, обозначенном буквами «М.П.»

N- на должности и личной подписи руководителя, подписавшего документ

@

@

S Какие документы необходимо заверить печатью организации:

N- письма о намерениях заключения договора

N- письма о предложении выполняемых услуг

N- письма об обязательствах по оплате

N- положение об организации

N- штатное расписание

@

@

S В каком варианте ответа правильно названы реквизиты, придающие документу юридическую силу:

N- Наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дата, подпись, печать, гриф утверждения.

N- Наименование организации, код организации, наименование вида документа, код документа, место издания документа, дата, подпись, печать, гриф утверждения, визы согласования.

N- Государственный герб (герб субъекта Федерации), наименование организации, наименование структурного подразделения, регистрационный номер, дата, подпись, печать, гриф согласования.

N- Государственный герб (герб субъекта Федерации), наименование организации, наименование структурного подразделения, коды организации, код формы документа, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер, подпись, гриф утверждения, визы согласования, оттиск печати

@

@

S Типовой формуляр акта содержит:

N- наименование организации-автора, наименование вида документа– акт, дату, номер, место составления, заголовок, текст, подписи составителей акта

N- наименование организации-автора, наименование вида документа, дату, номер, место составления, программу работы комиссии, заголовок, текст, подпись руководителя, визы согласования

N- наименование организации-автора, наименование вида документа – акт, дату, номер, место составления, заголовок, текст, подпись руководителя, гриф утверждения

N- наименование организации-автора, наименование вида документа – акт, дату, номер, место составления, заголовок, текст, подпись руководителя (составителей акта), гриф утверждения

@

@

S Выбрать виды организационных документов, включенных в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации:

N- инструкция

N- приказ

N- решение

N- положение

N- указание

N- протокол

N- выписка из протокола

N- акт

N- докладная записка

N- объяснительная записка

N- справки

N- распоряжение

N- письмо

N- телеграмма

N- договор

N- телефонограмма

N- факсограмма

@