2.4 Построение документа

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также номеруется. Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Пример

1 - Раздел 1

1.1 - Подраздел 1 раздела 1

1.2 - Подраздел 2 раздела 1

1.2.1 - Пункт 1 подраздела 2 раздела 1

1.2.2 - Пункт 2 подраздела 2 раздела 1

1.2.3 - Пункт 3 подраздела 2 раздела 1

2 - Раздел 2

3 - Раздел 3

Наименование разделов писать без слова «раздел».

Пример

1 Технологическая часть

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а)______

б)______

1) __________

2) _______

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3-4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

Каждая строка заголовка должна иметь законченный смысл, не рекомендуется оставлять предлоги и союзы в конце строки.

Примеры Правильно

Тематический план и методические рекомендации

Н Тематический план и методические рекомендации еправильно

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Подразделы следует размещать как продолжение текста на странице только тогда, когда под заголовком умещается более 5 строк последующего текста. Если это требование не выполняется, то подраздел следует начать на следующей странице.

Если объем документа превышает 10 листов, то в документе помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Если документ разбит на части (книги), то в конце содержания первой части (книги) перечисляют обозначения и наименования (при наличии) остальных частей (книг). Содержание включают в общее количество листов данного документа (части, книги).

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной.

Список использованных источников включают в содержание документа.

Нумерация страниц (листов) и приложений, входящих в состав текстового документа должна быть сквозной. Для текстовых документов, выполненных по ГОСТ 2.105-95 номер страницы (листа) наносится арабской цифрой в правом нижнем углу основной надписи (форма 2 и 2а) ГОСТ 2.104-68, для организационно-распорядительной документации по ГОСТ Р 6.30-2003 – посередине верхнего поля листа.

Для остальных текстовых документов номер страницы (листа) наносится арабской цифрой на верхнем поле листа справа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего обреза.