Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
0152152_73F8A_lekcii_upravlenie_zatratami_hozya...doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
7.16 Mб
Скачать

Приложение 8. Должностные инструкции службы контроллинга на промышленном предприятии

Начальник службы контроллинга – наиболее квалифицированный специалист с достаточным опытом работы на предприятии. Начальник службы контроллинга должен знать бухгалтерский учет и разбираться в технологических вопросах работы своего предприятия. Для данной должности, возможно, подойдет заместитель главного бухгалтера или начальника планового отдела, а также кто-либо из экономистов предприятия. Начальник службы контроллинга несет ответственность за выходящие документы, аналитические расчеты и прогнозы перед своим непосредственным начальником – заместителем директора по экономике (финансовым директором), а также перед генеральным директором. Такое положение предъявляет повышенные требования к квалификации и интеллектуальным возможностям начальника службы контроллинга.

Контроллер-куратор цехов – квалифицированный специалист, знакомый с организацией работы и проблемами всех цехов предприятия, понимающий суть работы и технологические аспекты работы каждого цеха. Если предприятие очень крупное и цехов много (больше 10), то на эту должность требуются два человека, которые разделят между собой цеха по группам (например, цеха основного и вспомогательного производства).

Обязанности контроллера-куратора цехов.

- разработка форм сбора аналитической информации по цехам предприятия,

- сбор аналитической (плановой и фактической) информации от цехов (центров ответственности);

- обработка и анализ полученных данных, разработка нормативов затрат по цехам и поддержание их актуальности,

- расчет аналитических показателей работы цехов и предприятия в целом;

- прогнозирование выручки, затрат и прибыли с помощью методики контроллинга;

- анализ отклонений фактических данных от плановых, выявление причин отклонения и установление виновных,

- составление аналитических отчетов для заместителя генерального директора по экономике (финансового директора);

- экспертиза управленческих решений, связанных с затратами курируемых цехов.

На эту должность целесообразно приглашать экономистов цехов, экономистов планово-экономического отдела, бухгалтерии, финансового отдела, службы сбыта.

Контроллер-специалист по управленческому учетуспециалист, способный к аналитическому мышлению, владеющий теорией и инструментами контроллинга, обладающий высоким уровнем эрудиции.

Если объемы обрабатываемой информации в службе контроллинга велики, то создается должность контроллера-специалиста по управленческому учету, в чьи обязанности входит работа с бухгалтерией в плане получения аналитических данных из учетных регистров. Основным требованием, предъявляемым к такому специалисту, является теоретическое и практическое знание бухгалтерского учета на предприятии, знание особенностей и недостатков учета на данном конкретном предприятии.

Обязанности контроллера-специалиста по управленческому учету:

- разработка процедур передачи данных из бухгалтерии в службу контроллинга;

- контроль за сбором и анализом фактической учетной информации в службе контроллинга;

- разработка предложений по оптимизации учетного процесса в бухгалтерии с позиции аналитической службы,

- экономическая экспертиза управленческих решений.

Возможно, что во избежание раздувания штата службы контроллинга на первом этапе ее существования начальник службы контроллинга сможет лично курировать работу с бухгалтерией и решать вопросы передачи данных для анализа в службу контроллинга, но если объем работы на данном участке критически велик, а выполнение обязанностей начальника службы контроллинга не позволяет ему решать эту проблему лично, следует подобрать кандидатуру специалиста по управленческому учету.

Контроллер-специалист по информационным системам – квалифицированный специалист из отдела автоматизации, детально знающий документооборот на предприятии и способный поставить задачу автоматизации контроллинговой работы.

Следует понимать, что полноценное функционирование службы контроллинга тесно увязано с оптимизацией информационных потоков на предприятии, а, следовательно, с автоматизацией финансово-хозяйственной деятельности предприятия и использованием современных информационных технологий.

Сбор аналитической информации должен быть максимально автоматизирован, чтобы избежать искажений, ошибок и злоупотреблений. Поскольку алгоритм сбора информации и формы отчетности в службе контроллинга свои, специфические, то целесообразно иметь в штате специалиста, который будет отвечать за автоматизацию контроллинговой работы, за то, чтобы в процессе автоматизации, которую ведет отдел автоматизации, учитывались потребности службы контроллинга. Существующий на предприятии отдел автоматизации, как правило, занимается автоматизацией «вообще» и руководствуется запросами отдельных финансово-экономических служб (чаще всего бухгалтерии) вместо того, чтобы решать интегрированную задачу создания информационной среды работы предприятия. Контроллер-специалист по информационным системам должен решать свою задачу автоматизации в масштабе предприятия и координировать решение своей задачи с задачами автоматизации других служб.0

Обязанности контроллера-специалиста по информационным системам:

- оценка целесообразности автоматизации контроллинговой работы на отдельных этапах;

- оценка вариантов и предложений отдела автоматизации по автоматизации контроллинговой работы;

- расчеты и обоснование затрат на автоматизацию контроллинговой работы;

- разработка форм для автоматизированного сбора информации;

- оптимизация документооборота на предприятии;

- координация работы отдела автоматизации в области автоматизации контроллинговой работы;

- оценка качества функционирования существующих систем автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия и выработка предложения по улучшению работы этих систем.

Сноски

[1]

См.: Черныш Е.А. Прогнозирование и планирование. Учеб. Пособие / Е.А. Черныш, Н.П. Молчанова, А.А. Новикова, Т.А. Салтанова. – М.: ПРИОР, 1999.

[2]

См.: Ефремов В.С. Организации, бизнес-системы и стратегическое планирование // Менеджмент в России и за рубежом. – 2001. – №2.

[3]

См.: Грюнинг Р. Методы и средства стратегического планирования на фирме // Проблемы теории и практики управления. - 1993. - №3; Степаненко Е.В. Формирование стратегии развития предприятий с использованием системы контроллинга: Автореф. дис. … канд. экон. наук. - М., 1996.

[4]

Моррисей Дж. Целевое управление организацией. - М.: Сов. радио, 1979. - С.66-67.

[5]

См.: Peter F. Drucker. The Practice of Management (New York: Harper & Row, 1954).

[6]

Гончаров В.В. В поисках совершенства управления: Руководство для высшего управленческого персонала. - М.: Сувенир, 1993. - С.61-63.

[7]

См. подробнее: Маркетинг: Учебник / А.Н. Романов, Ю.Ю. Коллючев, С.А. Красильников и др.; Под ред. А.Н. Романова. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995. – С.48-118.

[8]

Цит. по: Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. – М.: Изд-во Моск. ун-та, 1995. – С.40-41.

[9]

См. подробнее: Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: «Дело», 1992. – С.288-296.

[10]

Бланк И.А. Финансовый менеджмент: учебный курс. – К.: Ника-Центр, 1999. – С.42.

[11]

См.: Хелферт Э. Техника финансового анализа / Пер. с англ. под ред. Л.П. Белых. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996.

[12]

См. подробнее: Стоянова Е. С. Финансовый менеджмент: российская практика. М.: Перс­пектива, 1995.

[13]

См.: Финансовый менеджмент, Carana Corporation – USAID – RPC. – М.: 1998.

[14]

Старовойтов М.К. Повышение эффективности организационно-управленческого потенциала современной компании. М.: Институт экономики РАН, 2000. – С.105-106.

[15]

См. подробнее: Старовойтов М.К. Повышение эффективности организационно-управленческого потенциала современной компании. М.: Институт экономики РАН, 2000. – С.21-43.

[16]

См. подробнее: Фомин П.А., Хохлов В.В. Управление финансами предприятий в условиях дестабилизации экономики: Учеб. пособие; под ред. проф. Л.С. Шаховской / Волгоград. гос. техн. ун-т. – Волгоград, 2000. – С. 117-120.

[17][17]

Мерзликина Г.Н., Шаховская Л.С. Оценка экономической состоятельности предприятия: Монография / ВогГТУ, Волгоград, 1998. – С.63.

[18]

Мерзликина Г.Н., Шаховская Л.С. Оценка экономической состоятельности предприятия: Монография / ВогГТУ, Волгоград, 1998. – С.35-44.

[19]

См. подробнее: Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: «Дело», 1992. – С.288-296.

[20]

См.: Ерохин В.Г. Индикативное планирование в системах управления социально-экономическими процессами. Сборник трудов по науке и технике. 2001. (http://technobusiness.chart.ru)

[21]

См. подробнее: Бендиков М.А., Джамай Е.В. Совершенствование диагностики финансового состояния промышленного предприятия // Менеджмент в России и за рубежом. – 2001. - № 5. – С. 80 – 95.

[22]

См.: Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. – 2-е изд., доп. – М.: Финансы и статистика, 2001.

[23]

См.: Экономическая статистика: Учебник / Под ред. Иванова Ю.Н. – 2- изд., доп. – М.: ИНФРА-М, 2001.

[24]

См.: Приказ Минэкономики РФ от 01.10.97 № 118 «Об утверждении методических рекомендаций по реформе предприятий (организаций)»

[25]

См. подробнее: Вельможин А.В., Гудков В.А., Миротин Л.Б. Теория организации и управления автомобильными перевозками: логистический аспект формирования перевозочных процессов: Монография. / Волгоград. гос. тех. ун-т. – Волгоград, 2001. – С. 137-148.

[26]

См.: Ковалёв В.В. Введение в финансовый менеджмент. – М.: Финансы и статистика, 2000.

[27]

См.: Егорычев И.Г., Крюков А.Ф. Анализ методик прогнозирования кризисной ситуации коммерческих организаций с использованием финансовых индикаторов // Менеджмент в России и за рубежом. – 2001. - №2.

[28]

См.: Антикризисное управление. Учебное пособие для технических вузов / Под ред. Минаева Е.С. и Панагушина В.П. – М.: Приор, 1998.; Бригхен Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент: Полный курс. В 2-х т. / Пер. с англ. – СПб.: Экономическая школа, 1999.

[29]

См.: Федотова М.А. Как оценить финансовую устойчивость предприятия //Финансы. – 1995. – № 6.

[30]

См.: Постановление Правительства РФ № 498 от 20 мая 1994 года «О некоторых мерах по реализации законодательства о несостоятельности (банкротстве) предприятий».

[31]

См.: Altman E.I. Financial Rations. Discriminent Analysis, and the Prediction of Corporate Bankruptcy // Journal of Finance, September 1968.

[32]

См.: Altman E.I., Haldeman R.G., Narayanan P. Zeta Analysis: A New Model to Identify Bankruptcy Risk of Corporation // Journal of Banking and Finance, June 1977.

[33]

См.: Beaver W.H. Financial Rations and Predictions of Failure // Empirical Research in Accounting Selected Studies, Supplement to Journal of Accounting Research, 1996.

[34]

См.: Антикризисное управление. Учебное пособие для технических вузов / Под ред. Минаева Е.С. и Панагушина В.П. – М.: Приор, 1998.

[35]

См.: Зайцева О.П. Антикризисный менеджмент в российской фирме // Аваль. (Сибирская финансовая школа). – 1998. – № 11-12.

[36]

См.: Егорычев И.Г., Крюков А.Ф. Анализ методик прогнозирования кризисной ситуации коммерческих организаций с использованием финансовых индикаторов // Менеджмент в России и за рубежом. – 2001. - №2.

[37]

См.: Бланк И.А. Финансовый менеджмент: учебный курс. – К.: Ника-Центр, 1999.

[38]

См.: Фомин П.А. Проблемы структуризации финансовых потоков в реальной экономике России. Монография. М.: Высшая школа, 2000.

[39]

Реформа предприятия и управление финансами: Учебно-методич. пособие для рос. бизнеса./ Авт. кол.: Ильдеменов С.В., Дранко О.И. - М.: ИСАРП, 1999. – С.73.

[40]

Хорнгрен И. Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер. с англ. / Под ред. Я. В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 1995. – С.37.

[41]

Стоянова Е. С. Финансовый менеджмент: российская практика. М.: Перс­пектива, 1995. – С.411.

[42]

Бланк И.А. Финансовый менеджмент: учебный курс. – К.: Ника-Центр, 1999. – С.52.

[43]

Старовойтов М.К. Современная российская корпорация (организация, опыт, проблемы). – М.: Наука, 2001. –С. 108.

[44]

Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет. / Учебное пособие. – М.: Изд-во «УРСС», 1997. – С.121

[45]

Батрин Ю.Д. Бюджетное планирование деятельности промышленных предприятий. – М.: Высшая школа, 2001. – С.40-43.

[46]

См. подробнее: Кочетов Э.Г. Геоэкономика (Освоение мирового экономического пространства): Учебник. – М.: Издательство БЕК, 1999. – С.261-266.

[47]

См. подробнее: Сергеев Е.Ю. Международные экономические отношения: Курс лекций. – М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2000. – С.73-100, 296-301.

[48]

В качестве примера приведем законодательную инициативу Волгоградской областной Думы «Об инвестиционном поле Сталинград». Рассмотрим выгоду, получаемую субъектом инвестиционной деятельности, при вступлении в «Инвестиционное поле Сталинград». На период, равный сроку окупаемости инвестиционного проекта, но не более семи лет субъекты инвестиционной деятельности освобождаются от уплаты следующих федеральных налогов и сбо­ров в части, зачисляемой в консолидированный бюджет Волгоградской облас­ти: налога на прибыль (доход); налога на доходы физических лиц; акцизов на товары, необходимые для реализации инвестиционного про­екта; единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельно­сти; платежей за пользование недрами; платежей за пользование лесным фондом; платы за пользование водными объектами; отчислений на воспроизводство минерально-сырьевой базы; прочих налогов, сборов, пошлин и других платежей, подлежащих зачис­лению в бюджет субъекта Российской Федерации в соответствии с законода­тельством Российской Федерации. Кроме того, они освобождаются от уплаты следующих региональных налогов и сбо­ров в части, зачисляемой в консолидированный бюджет Волгоградской облас­ти: налога на имущество организаций; налога с продаж; земельного налога; налога на пользователей автомобильных дорог; налога с владельцев транспортных средств. Субъекты инвестиционной деятельности также освобождаются от уплаты следующих местных налогов и сборов в части, зачисляемой в консолидированный бюджет Волгоградской области: земельного налога и (или) арендной платы; налога на рекламу. Понижается тариф на электроэнергию и газ в пределах компетенции Региональной энергетической комиссии Волгоградской области. Для субъектов инвестиционной деятельности на период окупаемости инвестиций вводится мораторий на тариф водоснабжения и водоотведения со дня начала реализации инвестиционного проекта.

[49]

См. подробнее: Российский регион – ХХI век. Перспективы социально-политического и экономического развития: Сб. материалов и тез. докл. юбил. науч.- практ. конф., посвящ. 10-летию ВАГС. Волгоград, 5 дек. 2001г. – Волгоград: Изд-во ВАГС, 2001. – 215 с.

[50]

См.: Стратегический менеджмент организации: Курс лекций / Бандурин А.В., Чуб Б.А. Сайт "Корпоративный менеджмент", 2001. (http://www.cfin.ru)

[51]

См.: Серпилин А. Основные подходы к разработке и внедрению стратегии развития предприятия // Управление предприятием – 2000. – № 6.

[52]

См.: Иванюк И.А. Международный маркетинг. Монография. – Волгоград: ВолгГТУ, 2001. – С. 36-45.

[53]

См.: Алексунин В.А. Международный маркетинг. Учебное пособие. – М.: Издательский Дом «Дашков и Ко», 2000. – С.38-39.

[54]

См. подробнее: Приказ Минэкономики РФ от 01.10.97 № 118 «Об утверждении методических рекомендаций по реформе предприятий (организаций)»

См.: Манто Н. Диагностика предприятий. (e-mail: mailto:info@komar.ru)

[56]

См.: Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга. Пер. с нем. / Под ред. и с предисл. А.А. Турчака, Л.Г. Головача, М.Л. Лукашевича. М.: «Финансы и статистика», 1997.

[57]

Оловенцева В.В. анализ отклонений как метод оперативной диагностики в системе контроллинга предприятия. // Научные труды IV Международной научно-практической конференции «Фундаментальные и прикладные проблемы приборостроения, информатики, экономики и права». / МГАПИ. – Москва, 2001. – С.204.

[58]

См. подробнее: Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет. / Учебное пособие. – М.: Изд-во «УРСС», 1997. – С.181-204.

[59]

См.: Кант И. Основы метафизики нравственности. – М.: Изд-во «Мысль», 1999.