Практическая работа 3 Вывод информации из базы данных
Цель работы:
Получение практических навыков по созданию отчета на основе таблицы базы данных.
Освоение приемов работы по созданию отчета на основе созданных запросов.
Выполнение операций печати созданного отчета.
Продолжительность работы: 2 часа.
Задание 1. Создание отчета на основе данных созданной ранее таблицы базы данных
Откройте созданную Вами базу данных. Осуществите формирование отчета на основе Вашей таблицы. Выведите в отчет поля на Ваш выбор (3-5 наиболее информативных).
Для формирования отчета необходимо выполнить следующие действия.
Для создания отчета в окне базы данных следует выбрать вкладку Отчеты и нажать кнопку Создать.
В появившемся окне Новый отчет выбрать в меню режим Мастер отчетов, внизу в окошке выбрать в качестве источника данных свою таблицу и нажать ОК.
Появляется меню Создание отчетов. Из окна Доступные поля перенести в окно Выбранные поля указанные в задании поля. Для этого выделить в левом окне данные и нажать на кнопку для переноса. Затем щелкнуть мышью на кнопке Далее.
Появляется меню Добавить уровни группировки?
В качестве ответа необходимо выделить поле типа Дата/время и перенести его в правое окошко. После этого щелкнуть мышью на кнопке Далее.
Появляется меню с предложением сортировки. В первом окне выберите текстовое поле и сортировку по алфавиту согласно варианту задания. Во втором окне укажите сортировку числового поля по убыванию или возрастанию в зависимости от варианта. Затем щелкнуть мышью на кнопке Далее.
Появляется меню Выберите вид макета для отчета. Укажите вид макета согласно варианту задания. После этого можно щелкнуть мышью на кнопке Далее.
Появится меню с предложением выбрать стиль. Укажите стиль согласно варианту задания. После этого можно также щелкнуть мышью на кнопке Далее.
Затем появляется меню с предложением задать имя отчету. Сотрите содержимое в окне имени и введите свое (например, Отчет № 1). Нажмите клавишу Enter (или щелкните мышью на кнопке Готово).
Появится сформированный бланк отчета, который можно также распечатать на принтере.
Удалите одно из полей из отчета.
После создания отчета, возможно, понадобится внести некоторые изменения в его оформлении или структуры. Созданный отчет также можно редактировать. Это может потребоваться для добавления или удаления некоторых элементов отчета, например, диаграмм. Для редактирования отчета нужно выполнить следующее. Выбрать вкладку Отчеты в окне базы данных (либо выбрать пункт меню Вид Объекты базы данных Отчеты). Выбрать нужный отчет. Затем нажать кнопку Конструктор. После этого можно удалить, добавить или изменить свойства элементов управления, сгруппировать нужным образом данные, а также выполнить другие действия по изменению отчета. Для сохранения результатов нажать кнопку Сохранить на панели инструментов. Для сохранения измененного отчета в качестве нового объекта базы данных выберите команду меню Файл Сохранить как.
Для отчета о работе в окне базы данных откройте созданный Вами отчет и предъявите преподавателю.
Задание 2. Создание отчета на основе созданного запроса на выборку
Создайте отчет на основе любого созданного запроса на выборку.
Для создания отчета в окне базы данных следует выбрать вкладку Отчеты и нажать кнопку Создать.
В появившемся окне Новый отчет выбрать в меню режим Мастер отчетов, внизу в окошке выбрать в качестве источника данных свой запрос на выборку и нажать ОК.
Появляется меню Создание отчетов. Из окна Доступные поля перенести в окно Выбранные поля указанные в задании поля. Для этого выделить в левом окне данные и нажать на кнопку для переноса. Затем щелкнуть мышью на кнопке Далее.
Появляется меню Добавить уровни группировки?
В качестве ответа необходимо выделить поле типа Дата/время и перенести его в правое окошко. После этого щелкнуть мышью на кнопке Далее.
Появляется меню с предложением сортировки. В первом окне выберите текстовое поле и сортировку по алфавиту согласно варианту задания. Во втором окне укажите сортировку числового поля по убыванию или возрастанию в зависимости от варианта. Затем щелкнуть мышью на кнопке Далее.
Появляется меню Выберите вид макета для отчета. Укажите вид макета согласно варианту задания. После этого можно щелкнуть мышью на кнопке Далее.
Появится меню с предложением выбрать стиль. Укажите стиль согласно варианту задания. После этого можно также щелкнуть мышью на кнопке Далее.
Затем появляется меню с предложением задать имя отчету. Сотрите содержимое в окне имени и введите свое (например, Отчет № 2). Нажмите клавишу <Enter> (или щелкните мышью на кнопке Готово).
Появится сформированный бланк отчета, который можно также распечатать на принтере.
Для отчета о работе в окне базы данных откройте поочередно созданные Вами отчеты. Предъявите преподавателю результаты работы.
Задание 3. Печать созданных отчетов
Выведите на печать титульный лист и созданные отчеты.
Печать отчета производится следующим образом.
Перед тем как открывать отчет в первый раз, рекомендуется проверить ориентацию страницы, размеры полей и другие параметры страницы.
Выберите отчет в окне базы данных или откройте отчет в режиме конструктора, режиме предварительного просмотра или режиме просмотра образца.
Выберите команду меню Файл Печать.
Укажите требуемые значения параметров в диалоговом окне Печать.
В группе Принтер выберите принтер.
В группе Печатать выберите печать всего отчета или определенного диапазона страниц.
В группе Копии укажите число печатающихся копий и, при необходимости, печать с раскладкой по копиям.
Нажмите кнопку OK.
Совет.
Для вывода отчета на печать без открытия
диалогового окна нажмите кнопку Печать
на панели инструментов.
Для отчета о работе откройте основное меню СУБД Access и предъявите преподавателю созданные Вами таблицу базы данных, форму, таблицы с сортировкой данных, таблицу с отфильтрованными данными, запросы и отчеты. Сдайте на проверку отпечатанный отчет.