ПОВОЛЖСКИЙ КООПЕРАТИВНЫЙ ИНСТИТУТ

РОССИЙСКОГО УНИВЕРСИТЕТА КООПЕРАЦИИ

Кафедра информационных систем и технологий

Н. С. Навоев, А. В. Кручинин

ИНФОРМАТИКА

ЗАДАНИЯ И МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ № 2

«Работа с системой управления базами данных Access»

Для студентов очной формы обучения на базе СПО всех экономических специальностей

Региональный информационно - издательский центр ПКИ

Энгельс 2003

Н. С. Навоев, А. В. Кручинин

Информатика: Задания и методические рекомендации по выполнению лабораторной работы № 2 студентами очной формы обучения на базе СПО всех экономических специальностей. – Энгельс: РИИЦ ПКИ, 2003.

Рецензент: кандидат физико-математических наук доцент Минов А. В.

Задания и методические рекомендации по выполнению лабораторной работы № 2 студентами очной формы обучения на базе СПО всех экономических специальностей одобрены кафедрой "Информационные системы и технологии" (протокол № 5 от 29.10.2002 г.).

Задания предназначены для проведения лабораторной работы со студентами, изучающими учебную дисциплину "Информатика" на базе СПО.

Приведены теоретические сведения и описана технология работы с программой Access.

Содержание

стр.

• Общие положения 4

• Выбор варианта для выполнения заданий 5

• ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1 Создание базы данных с помощью СУБД Access 6

• Задание 1. Создание файла базы данных 6

• Задание 2. Формирование структуры таблицы базы данных 7

• Задание 3. Ввод и редактирование данных в таблице базы данных 8

• ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 2 Обработка данных, содержащихся в таблицах базы данных 11

• Задание 1. Поиск данных 11

• Задание 2. Сортировка записей 12

• Задание 3. Фильтрация данных 12

• Задание 4. Формирование запросов на выборку 15

• ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3 Вывод информации из базы данных 17

• Задание 1. Создание отчета на основе данных созданной ранее таблицы базы данных 17

• Задание 2. Создание отчета на основе созданного запроса на выборку 19

• Задание 3. Печать созданных отчетов 20

• Рекомендуемая литература 21

• Приложение 1 Перечень вариантов для создания базы данных 22

• Приложение 2 37

Общие положения

Лабораторная работа № 2 выполняется в виде трех практических работ. При этом в практической работе 1 отрабатываются вопросы создания базы данных с помощью СУБД Access, в практической работе 2 – обработки данных, содержащихся в таблицах базы данных и в практической работе 3 – вывода информации из базы данных. Практические работы выполняются по индивидуальным вариантам с составлением письменных отчетов. Задания к лабораторной работе составлены в 15 вариантах, перечень которых приведен в Приложении 1. Номер варианта определяется по специальной таблице и сохраняется постоянным во всех заданиях лабораторной работы № 2.

Отчет по лабораторной работе № 2 состоит из нескольких страниц. Одна страница – это титульный лист, образец которого представлен в Приложении 2. Титульный лист может быть выполнен в текстовом процессоре Word. Остальные страницы – это отчеты по практическим работам, содержащие таблицы, запросы и отчеты. Отчет по практической работе 1 должен содержать заполненную таблицу базы данных. Отчет по должен содержать таблицы с результатами сортировки, фильтрации и выполнения запросов. Отчет по практической работе 3 должен содержать созданные отчеты. При оформлении отчета по лабораторной работе рекомендуется наиболее полно использовать средства Access.

Выбор варианта для выполнения заданий

Выбор номера варианта производится по приведенной ниже таблице в зависимости от 2-х последних цифр шифра (номера зачетной книжки) студента. Например, две последние цифры – 43, тогда номер варианта – 12.

Таблица для определения вариантов задания

Две последние цифры шифра				Номер варианта
01	26	51	76	1
02	27	52	77	2
03	28	53	78	3
04	29	54	79	4
05	30	55	80	5
06	31	56	81	6
07	32	57	82	7
08	33	58	83	8
09	34	59	84	9
10	35	60	85	10
11	36	61	86	11
12	37	62	87	12
13	38	63	88	13
14	39	64	89	14
15	40	65	90	15
16	41	66	91	14
17	42	67	92	13
18	43	68	93	12
19	44	69	94	11
20	45	70	95	10
21	46	71	96	9
22	47	72	97	8
23	48	73	98	7
24	49	74	99	6
25	50	75	00	5