Лекция №6.

Экономическая информация. Сущность, классификации.

1.Определения и характеристика экономической информации.

2.Требования к экономической информации.

3. Требования к Э.И., её особенности.

4.Виды Э.И., свойства.

5. Структура формирования экономического информационного сообщения.

6. Классификация Э.И.

В настоящее время формирование информации, становится важнейшим элементом человеческой деятельности, предметное содержание информации различно. Управленческая, экономическая, социальная, правовая, научно-техническая, производственная и другие. Объектом нашего внимания. Объектом нашего внимания будет управленческая информации и её взаимосвязь с экономической информацией, они очень тесно связаны.

Управленческая информация – данные которые обслуживают процесс производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивают решения задач экономико-организационного управления народным хозяйством и его звеньями.

Отличительная особенность экономической информации – это связь с процессами управления коллективами людей и все организацией в целом. Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения обмена и потребления материальных благ, значительная её часть, связана с производством может быть названа производственно-экономической информацией. Будем говорить так: экономическая информация – это совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы, служащие для управления этими процессами и людскими коллективами в производственной и непроизводственной сферах. То есть экономическая информация характеризует производственные отношения в обществе. Это сведенья о финансовых процессах, о материальны ресурсах, о процессах управления на разных уровнях и т.д.

Можно сказать что экономическая информация – это данные, которыми обмениваются между собой различные системы управления.

Рассмотрим такой пример. Система управления предприятием, как и любя другая система управления, представлена взаимодействием двух систем. Управляющая система и управляемая система. Управляющая система связана со второй (которую можно считать производством) к ней идут плановые задания, в управляемую систему входят такие ресурсы как: материальные, трудовые и финансовые. Пусть всё это мы назовём Х выход из этой системы – готовая продукция экономические и финансовые результаты. Есть обратная связь, которая идёт на управляющую систему, на управляющую систему действует поток рыночной информации и вышестоящие органы, так же есть информация о текущем состоянии.

Вышестоящие органы

Рыночная информация

Управляющая система

Текущее состояние

Управляемая система

Материальные рес

Х Трудовые ресурсы У Выпуск необходимой

продукции.

Финансовые ресурсы

Эта схема является структурой управления предприятием. Она функционирует на базе информации о состоянии объекта, его входов Х и выходов У, в соответствии с поставленной целью – выпуском необходимой продукции. Управления осуществляется путём подачи управленческого воздействия, с учётом обратной связи – информации о текущем состоянии и вышестоящие органы. Очевидно, что планы и содержание обратной связи и рынки это всё ни что иное, как информация, поэтому процесс формирования управляющих воздействий, как раз и является процессом преобразования экономической информации, что и является основным содержанием управленческих служб. Для управленческих служб информация – предмет труда.

К экономической информации предъявляются такие требования:

1. Точность, как однозначность её восприятия потребителями

2. Достоверность, как допустимый уровень искажения, кК поступающей, так и сходящей информации.

3. Оперативность - отражает актуальность информации для расчётов и принятия решений в изменяющихся условиях.

Есть требования как характеристики экономической информации это:

1. Полнота – достаточность для принятия решений.

2. Ценность информации в зависимости от поставленных задач.

3. Актуальность.

4. Ясность и понятность. Должна быть понятна для пользователя.

Особенностями экономической информации являются:

• Большие объемы.

• многократное повторение циклов её получения и преобразования в установленные сроки

• Многообразие источников информации и её потребителей.

• Значительный удельный вес арифметических и логических операций при обработке.

Следует особо выделить такие виды экономической информации:

1. Биржевая и финансовая информация – о котировке ценных бумаг, валютных курсов, учётных ставках, рынках товаров и капиталов, о ценах. Коммерческая ценность обеспечивается её полнотой, точностью и оперативностью.

2. Статистическая информация – числовая, экономическая, демографическая и социальная информация. Предоставляется органами статистики, гос и не гос в виде динамических рядов, оценок прогнозов и так далее.

3. Коммерческая информация – адресные данные об отраслях предприятия, их ответственных сотрудников, о направлениях деятельности, об ассортименте продукции. Источники: государственные и целый ряд негосударственных организаций, издающих различные каталоги подборки и журналы.

4. Информации по коммерческим предложениям поступает от специализированных фирм – информационных торговых посредников.

5. Политические экономические военные и другие подобные новости, представляют интерес для разных группу, в том числе для организация.

6. Нормативные правовые акты. Гражданское, арбитражное, налоговое право, необходимы экономистам бухгалтерам юристам и др.

Можно сказать, что экономическая информация соответствует всем определяющим её формулировкам.

Информационные ресурсы6 документы и массивы документов в информационной системе.

В нашей стране термином информационные ресурсы стали пользоваться относительно недавно. В обществе распространены следующие виды ресурсов:

1. Метаданные – это информация о структуре и свойствах данных.

2. Информационный продукт – это совокупность данных сформированных производителем для распределения и потребления в вещественной и невещественной форме.

3. Информационная услуга – получение и предоставление в распоряжение пользователя информационных продуктов.

4. База данных – совокупность набора данных.

АИС (автоматизированные информационные системы) – совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов предназначенных для обработки информации и принятия управленческого решения. Особо выделяются из АИСов – ЭИС (экономические информационные системы) функционирование которых во времени заключается в СОБРа обработке и хранении информации о деятельности какого-нибудь экономического объекта. Для решения зада основанных на методах искусственного интеллекта.

Важнейшим признаком по которому осуществляется циркуляция экономической информации являются:

1. Признак времени, периодические и непериодические.

2. По функциональными признакам. Информация о финансах, отчётная учётная информация

Среди главных свойств ЭИС – относительность делимость и целостность.

Относительность показывает, что состав элементов, взаимосвязи входов, выходов ограничений, зависит от цели исследования.

Делимость означает, систему можно представить в виде состоящей из относительно самостоятельных частей – подсистем, возможность выделения система, декомпозиция системы, упрощает её анализ, но выделение подсистемы, проводит исследователь, поэтому оно носит условный характер

Целостность, указывает на согласованность цели функционирования всей системы с целями функционирования её подсистем и элементов.

Экономическая информация имеет ряд особенностей, которые влияют на организацию автоматизированной её обработки. Особенности это

1. Объемность,

2. Цикличность

3. Большая специфика по форме представления и отражения в первичных и сводных документах

4. Отражает рез производства хозяйственной деятельности с помощью системы материальных и стоимостных показателей.

5. Имеет дискретную фору представления, отражается на информационных носителях.

Обычно её классифицируют по ряду признаков: (вклейка)

Структура экономической информации и её измерение.

Информация формируется, как правило, отельными сообщениями и в документах, ЭИ фиксируется в виде отдельных реквизитов.

Реквизит – это неподдающаяся дальнейшему расчленению информационная совокупность.

Реквизиты делятся на признаки и основания.

Реквизиты

Признаки

Основания

Основные

Вспомогательные справочные

Основные признаки указывают на место и время событий, вспомогательные указывают где найти их. Признаки фиксируются в виде качественной характеристики информации. Основания всгда имеют числовое выражение. Отдельно взятые основания смысла не имеют и применяются только с признаками. Информационную совокупность реквизитов С минимальным составом признаков и оснований, достаточным для образования документа, называют экономическим показателем. Их число в документах – различно, как единица объёма экономических данных, показатель представляет собой сообщение имеющее законченный экономический смысл, и содержащий число, как количественную характеристику отображаемого процесса.

«Среднесписочная численность рабочих на 1.01.2008(признак) - 1340 человек (основание)» -экономический показатель. = Реквизит.

Преимущество показателя как измерителя данных заключается в следующем – в отличие от документов, они все равны по объёму. Легко поддаются счёту по количеству чисел в документе можно узнать число показателей, в отличие от цифровых – это единицы