Вставка полів Word в основний документ.
Додатково до полів злиття з джерела даних або заголовків в основний документ можна вставляти й будь-які інші поля Word. Ці поля можна розглядати як додаткові інструкції, що уточнюють процес злиття інформації та дозволяють вносити в основний документ будь-яку іншу інформацію, що не міститься у джерелі даних.
1. Помістіть курсор в те місце основного документу, куди ви хочете вставити поле.
Натисніть кнопку [Поле Word] панелі інструментів Злиття.
Виберіть поле, яке хочете вставити.
Зауваження. Для того, щоб оформити текст, приписаний полю, можна використовувати клавіші скорочення в процесі введення інформації у діалог Вставка поля.
Перевірка та перегляд документів злиття перед друком.
Перш ніж роздруковувати документи, ви можете перевірити результат злиття джерела даних з основним документом. Наприклад, знайти помилки у розташуванні полів злиття. Ви можете заздалегідь переглянути одержаний результат для будь-якого визначеного запису даних. Якщо ви хочете перевірити вci вepciї одержаних документів, можна помістити їx в один новий документ.
1. Помістіть курсор у будь-яке місце основного документу та натисніть кнопку [Пошук помилок] панелі інструментів Злиття. Натисніть кнопку [ОК], щоб закінчити злиття та одержати довідку про знайдені помилки.
Мал. 4.Кнопка [Пошук помилок]
2. В діалозі Перевірка та повідомлення про помилки злиття виберіть спосіб видачі звіту про помилки та натисніть кнопку [ОК].
В звіті про помилки будуть відзначені всі поля злиття, які не відповідають полям у джерелі даних.
Як заздалегідь пepeглянути версії документів?
Активізуйте вікно з основним документом та натисніть кнопку [Перегляд результату злиття] панелі інструментів Злиття.
Мал.5. Кнопка [Перегляд результату злиття].
Інформація з першого запису джерела даних буде вставлена замість відповідних полів злиття в основному документі. Для того, щоб переглянути інші версії документів, натисніть мишею на одній з стрілок панелі інструментів Злиття або введіть номер запису у полі Перехід до запису.
Мал.6. Стрілки та поле Перехід до запису.
Як помістити документи в один новий документ?
Помістіть точку вставки у будь-яке місце основного документу та натисніть кнопку [Злиття у новий документ] панелі інструментів Злиття.
Мал.7. Кнопка [Злиття у новий документ].
Одержані версії документів будуть записані у новий документ, причому кожну версію буде відділено від іншої маркером кінця розділу (подвійна лінія з точок).
Варіанти завдань. Перелік контрольних запитань
В яких випадках застосовується функція злиття?
Як змінити джерело даних, як добавити деякі записи та відсортувати джерело даних?
Застосування у якості полів злиття – полів Word?
Параметри злиття документів.
Зміна основного документа.