2. Место экономического анализа в управлении предприятием

Результаты экономического анализа используются при разработке управленческих решений. Анализ является инструментом обоснования решений в области производства, маркетинга, инвестиций, прогнозирования финансового состояния. Анализ используется в целях улучшения управления предприятием, фирмой, компанией и должен соответствовать целям, условиям и требованиям управления. Анализ является подфункцией каждой из 4-х функций управления.

Экономический анализ занимает следующее место в технологии принятия управленческих решений. Основные этапы разработки и принятия управленческого решения:

1. Постановка задачи руководителем.

2. Уяснение задачи нижестоящим руководителем.

3. Сбор, обработка и анализ исходной информации

4. Выработка вариантов управленческого решения.

5. Анализ вариантов решения на оптимальность

6. Выработка окончательного варианта решения

7. Формулировка и документальное оформление решения

8. Постановка задачи подчиненным для исполнения

___ - аналитические.

Зачастую в технологии выпадает 5-ый этап. Во-первых, не всегда разрабатываются варианты решений и, во-вторых, многие руководители игнорируют значение результатов анализа. АФХД будет развиваться на предприятии в том случае, если его результаты будут востребованы менеджерами.

2. Виды экономического анализа

Для обоснования управленческих решений используются различные виды анализа.

По содержанию процесса управления выделяют:

а) текущий, т.е. ретроспективный;

б) оперативный (ситуационный);

в) перспективный (прогнозный).

Все эти три вида анализа присутствуют в процессах управления хозяйственной деятельностью.

Текущий анализ – это анализ работы предприятия за важнейшие периоды (месяц, квартал. год). Его главная задача оценить результаты хозяйственной деятельности и степень выполнения плана. Его результаты используются в планировании. Недостаток – большая часть выяленных резервов – это навсегда потерянные возможности роста эффективности производства, т.к. эти резервы относятся к прошлому периоду. Это наиболее распространенный анализ.

Оперативный – это анализ работы предприятий и его подразделений за смену, сутки, пятидневку, декаду. Задача – анализ выполнения плана по основным показателям (объемам производства, отгрузки и продаж) анализа затрат (себестоимости), анализа брака и пр., а также обеспечение выполнения бизнес-плана. Недостаток – неточность.

Прогнозный, т.е. перспективный. Задача – оценка будущих результатов работы предприятия. Используется в планировании, стратегическом управлении. Предполагает использование эконом-мат. методов.

В зависимости от объекта управления бывает:

- межзаводской (межхозяйственный) сравнительный анализ;

- анализ хозяйственной деятельности всего отдельно взятого предприятия;

- внутризаводской (внутрихозяйственный) анализ.

Межзаводской проводится по следующим показателям: объем производства, объем продаж, производительность труда, цены, анализ себестоимости изделий, затрат, а также показатели эффективности использования ресурсов (энергоемкость, металлоемкость и др.). Проводится анализ конкурентами, инвесторами, отраслевыми союзами, органами управления, ассоциациями. Используемые показатели должны быть сопоставимы.

Большая часть методик анализа разработана для оценки работы предприятия в целом как единого комплекса. При этом необходимо учитывать:

а) отраслевую принадлежность фирмы, что обуславливает специфику анализа;

б) предприятие может осуществлять одновременно несколько видов деятельности – промышленную, аграрную, торговую и пр.