Положення про порядок проведення обласного конкурсу міні-проектів розвитку територіальних громад

1. Загальні питання

2. Дане Положення про порядок проведення обласного конкурсу міні-проектів розвитку територіальних громад (далі - Положення) встановлює порядок проведення конкурсного відбору міні-проектів розвитку територіальних громад (далі - Конкурс) і фінансування на їх виконання.

3. Мета Конкурсу - сприяння територіальним громадам сіл, селищ, міст Харківської області у розв'язанні місцевих проблем соціально-економічного характеру й створення умов для підвищення активності громад.

1.3. Основні завдання Конкурсу:

- стимулювання діяльності громадських організацій, органів самоорганізації населення, об'єднань співвласників багатоквартирних будинків (далі - ОСББ), ініціативних груп громадян через надання фінансової підтримки для впровадження їхніх суспільних ініціатив;

- поширення позитивного досвіду, набутого окремими громадами, у розв'язанні соціально-економічних проблем місцевого значення;

• створення сприятливого клімату для внутрішнього розвитку територіальних громад шляхом підвищення рівня їхньої самоорганізації;

• об'єднання ресурсів органів місцевого самоврядування й громадськості для розв'язання соціально значущих проблем територіальних громад сіл, селищ, міст Харківської області.

1.4. Пріоритетні напрями Конкурсу:

- поліпшення стану матеріально-технічної бази закладів і об'єктів охорони здоров'я, соціального захисту, культури, фізичної культури та спорту, освіти, транспорту, житлово-комунального господарства, а також зміцнення матеріальної бази творчих колективів;

• облаштування дитячих ігрових і спортивних майданчиків;

• ремонт пам'ятників, у тому числі місцевих визначних пам'яток, історичних будинків і споруд;

- благоустрій місць відпочинку населення - парків, скверів, алей тощо. 2. Умови Конкурсу

2.1. До участі в Конкурсі запрошуються громадські організації, органи самоорганізації населення, ініціативні групи громадян, об'єднання співвласників багатоквартирних будинків, легалізовані у встановленому порядку на території адміністративно-територіальних одиниць Харківської області (далі - Конкурсанти).

2.2. Конкурс проводиться за двома категоріями міні-проектів:

- проекти, у яких плановий обсяг фінансування з обласного бюджету не перевищує 20,0 тис. грн.;

- проекти, у яких плановий обсяг фінансування з обласного бюджету становить від 20,0 тис. грн. до 100,0 тис. грн.

2.3. При реалізації міні-проектів допускається залучення коштів із відповідних місцевих бюджетів й інших джерел, не заборонених чинним законодавством України.

Для категорії проектів, у яких плановий обсяг фінансування з обласного бюджету становить від 20,0 тис. грн. до 100,0 тис. грн., співфінансування з місцевих бюджетів або інших джерел є обов'язковим та визначається з урахуванням наступних критеріїв:

• для об'єктів, що знаходяться у власності територіальних громад міст обласного значення, - не менш 50% від суми коштів, передбачених на фінансування міні-проекту;

• для об'єктів, що знаходяться у спільній власності територіальних громад сіл, селищ, міст районів чи тих, що знаходяться у власності територіальних громад міст районного значення, - не менш 20% від суми коштів, передбачених на фінансування міні-проекту;

• для об'єктів, що знаходяться у власності сільських і селищних територіальних громад, - не менш 10% від суми коштів, передбачених на фінансування міні-проекту.

2. Придбання товарів, робіт і послуг здійснюється у встановленому законом порядку.

3. Конкурсанти подають до обласної ради заявку й копії наступних документів, завірених печаткою та підписом уповноваженої особи Конкурсанта або відповідного органу місцевого самоврядування:

2.5.1. Громадські організації:

• свідоцтво про реєстрацію в органах юстиції;

• статут (положення);

• копію паспорта керівника організації;

• документ, що підтверджує повноваження особи, яка представляє Конкурсанта.

2.5.2. Органи самоорганізації населення:

• протокол зборів (конференції) про створення органу самоорганізації населення;

• положення про орган самоорганізації населення;

• рішення відповідної ради про надання дозволу на створення органу самоорганізації населення;

• рішення виконавчого комітету відповідної ради (у випадку легалізації органу самоорганізації населення як юридичної особи);

• документ, що підтверджує повноваження особи, яка представляє Конкурсанта.

2.5.3. Ініціативні групи громадян:

- протокол зборів громадян про створення ініціативної групи, завірений керівником органу місцевого самоврядування за місцем створення ініціативної групи;

- персональний склад членів ініціативної групи, із зазначенням прізвища, ім'я, по батькові, року народження й місця проживання кожного члена ініціативної групи;

- документ, що підтверджує повноваження особи, яка представляє Конкурсанта.

2.5.4. ОСББ: свідоцтво про державну реєстрацію ОСББ, статут, паспорт керівника ОСББ, документ, що підтверджує повноваження особи, яка представляє Конкурсанта.

2.6. Всі Конкурсанти, у яких запланований обсяг фінансування з обласного бюджету становить від 20,0 тис. грн. до 100,0 тис. грн., до основного переліку документів обов'язково додають проектно-кошторисну документацію або зведений кошторисний розрахунок і документ, що підтверджує суму співфінансування (у випадку співфінансування за рахунок місцевого бюджету - гарантійний лист за підписом керівника відповідного органу місцевого самоврядування, у випадку співфінансування з інших джерел - письмово підтверджені зобов'язання спонсора).

Незалежно від категорії міні-проекту до заявки додається клопотання відповідного органу місцевого самоврядування.

У випадку, якщо в рамках реалізації міні-проекту планується видання будь-яких брошур, бюлетенів, виготовлення конструкцій, пошив сценічних костюмів тощо Конкурсантові необхідно надати макет (або опис), фото, малюнок, зразок того, що планується виготовити.

При плануванні виконання ремонтних робіт приміщень або архітектурних споруд Конкурсантові необхідно до проектної заявки прикласти дефектний акт, де відображено обсяг запланованих робіт і кошторисний розрахунок їхньої вартості.

2. Проекти подаються в письмовому виді за формами встановленого зразка, що затверджуються рішенням Конкурсного комітету, за підписом уповноваженої особи Конкурсанта. На титульному аркуші обов'язково зазначається повне найменування й місцезнаходження Конкурсанта.

3. Реалізація міні-проектів здійснюється протягом бюджетного року.

4. Міні-проекти не допускаються до участі в Конкурсі:

• при виявленні недостовірної інформації про діяльність громадської організації, ініціативної групи, інших об'єднань громадян;

• у разі відкликання Конкурсантом міні-проекту;

• при надходженні документів щодо міні-проекту після закінчення встановленого строку їх прийому;

• при наданні конкурсної документації не в повному обсязі або якщо документація не відповідає вимогам даного Положення чи вимогам, визначеним Конкурсним комітетом.

У рамках Конкурсу не фінансуються міні-проекти, що передбачають:

• спрямованість на політичну й виборчу діяльність;

• одержання прибутку й прямої матеріальної допомоги;

• одержання заробітної плати, винагороди й інших компенсаційних виплат учасникам;

• погашення боргових зобов'язань і матеріального збитку;

• витрати на придбання ліцензій, патентів і товарних знаків;

• придбання або ремонт техніки для ініціативних груп громадян;

• випуск авторських робіт, організація й проведення персональних виставок.

2. Конкурсанти відповідають за достовірність інформації й документів, які вони надають, відповідно до чинного законодавства України.

3. На окрему вимогу Конкурсного комітету Конкурсанти можуть надавати додаткову інформацію щодо міні-проектів. Для наочної презентації міні-проекту допускається проведення демонстраційних показів робіт (друкованих видань, аудіо- і відеопродукції).