Створення шаблону

Для створення шаблону треба спочатку створіть новий документ довільним чином. Потім клацніть на кнопці Зберегти і в діалоговому вікні збереження файлу виберіть у списку Тип документа установку Шаблон документа (*. dot, введіть для шаблону ім'я, наприклад, Справка.dot і вкажіть для його збереження свою робочу папку.

Існує й інший спосіб створення нового шаблону. Викличте команду Файл → Создать, потім в області завдань Создания документа у групі Шаблоны клацніть на посиланні На моєму комп'ютері, вкажіть як базового шаблон Normal, представлений тут значком Новий документ (при бажанні можна вибрати будь-який інший шаблон). Після цього в групі Створити перемикач Шаблон, як це показано на рис. 2, клацніть на кнопці OK, а потім збережіть отриманий шаблон.

Рисунок 2.

Приєднання шаблона до документа

Щоб приєднати щойно створений шаблон до документа потрібно виконати команду Сервис→ Шаблони і надбудови, щоб відкрити однойменне діалогове вікно, показане на рис. 3. Обрана в даному вікні за умовчанням вкладка Шаблони призначена для роботи з шаблонами, інші вкладки - для роботи з XML-документами.

Рисунок 3.

На вкладці Шаблони задаються два види шаблонів: шаблон документа та список загальних шаблонів. Останні використовуються при роботі з усіма документами, що їх відкриває в Word. Для того щоб включити шаблон в список загальних шаблонів програми, слід клацнути на кнопці Додати в області Загальні шаблони та надбудови і вказати файл потрібного шаблону в діалоговому вікні Додавання шаблону. Після цього ви зможете активізувати шаблон в тих сеансах роботи з програмою, в яких він вам буде потрібно, для чого доведеться знову відкрити дане діалогове вікно і встановити прапорець біля імені шаблону. Якщо хочете, щоб поставлене вами шаблон, подібно шаблону Normal, активізувався автоматично при запуску програми Word, помістіть ярлик його файлу в папку C: \ Documents and Settings \ <ім'я користувача> \ Application Data \ Microsoft \ Word \ STARTUP.

Шаблон, пов'язаний з конкретним документом, задається в полі Шаблон документа. За умовчанням там вказано шаблон Normal. Для того щоб приєднати до документа інший шаблон, клацніть на кнопці Приєднати і виберіть його в діалоговому вікні Приєднання шаблону. Ім'я Normal буде замінено повним ім'ям файлу шаблону.

Зверніть увагу на прапорець Автоматично оновлювати стилі. Він дозволяє змінити стиль і потім застосувати зміни до всіх документів, створеним на основі цього шаблону.

Форматування тексту за допомогою стилів

Припустимо, ви призначили деякого фрагменту тексту стиль; прімененіеопределенний стиль. Якщо тепер змінити параметри форматування даного стилю в документі, зовнішній вигляд тексту автоматично зміниться. Те ж саме станеться, якщо скопіювати в документ однойменний стиль з іншими параметрами з шаблону даного документа, іншого шаблону або документа. При цьому програма дає можливість задати для документа установку, яка забезпечує автоматичне оновлення стилів при його відкритті - стилі заново копіюються в документ з його шаблону.