Автоматизація обліку, контролю та аналізу.
Показниками ефективності автоматизації обліку, контролю та аналізу є:
1) річна економія; (визн. сумуванням економії, отриманої за рахунок удосконалення управління при використанні інформації в умовах автоматизації бухгалтерського обліку та одержаної за рахунок зменшення затрат на обробку облікової інформації.)
,
де Ру — річна економія, отримана за рахунок удосконалення управління при використанні інформації в умовах автоматизації бухгалтерського обліку, тис. грн; Рз — річна економія, отримана від зменшення витрат на обробку бухгалтерської інформації в умовах автоматизації бухгалтерського обліку, тис. грн.
річний економічний ефект;
,
де Еріч — річна економія; Ен — нормативний коефіцієнт ефективності капітальних вкладень (Ен вважається рівним 0,15); Кр — одноразові витрати на розроблення та впровадження проекту, тис. грн.
коефіцієнт економічної ефективності;
строк окупності.
Розрахунковий коефіцієнт економічної ефективності одноразових затрат (Кр) порівнюється з його нормативним значенням (Енот). Якщо виконується співвідношення, то затрати на розроблення (прив’язування) та впровадження проекту автоматизації бухгалтерського обліку вважаються недоцільними.
Для капітальних вкладень в автоматизовані інформаційні системи обліку та обчислювальну техніку встановлена нормативна величина коефіцієнта економічної ефективності обчислювальної техніки Енот = 0,3.
Згідно з установленою величиною Енот допустимий строк окупності затрат на розроблення (прив’язування) та впровадження проекту Сок = 3,3 року.
48. Визначити носії первинного облікового процесу (за кожною ділянкою обліку).
Власний капітал: касовий прибутковий ордер, касовий видатковий ордер, акт приймання;
Позиковий капітал: носії ваизначнені здебільшого централізовано в альбомах первинних форм документів (Інструкціями НБУ і т.д)
Грошові кошти в касі: касовий прибутковий та касовий видатковий ордери
Грошові кошти у банку: заява на внесення готівки;
Дебіторська заборгованість: окремі носії законодавчо визначені – доручення на переказ грошей у банку, касовий видатковий ордер. Окремі документи необхідно скласти на підприємстві та включити до списку первинних документів.
Цінні папери: значна кількість носіїв визначена Комітетом із цінних паперів та фондового ринку, фондовими та валютними біржами, тому організація починається з відбору затверджених форм.
Оплата праці: форми, розроблені Комітетм статистики України, наказ про зарахування на роботу, про звільнення з роботи, контракти, договори, особова картка, табель робочого обліку часу.
Запаси: Надходження – розрахунково-платіжна вимога, товарно-транспортна накладна, прибутковий ордер. Видача – вимога, забірні листи, лімітно-забірні картки, накладін на відпускання матеріалів.
Основні засоби: організація носіїв первинного обліку засобів праці починається з відбору їх з альбому форм, рекомендованих Комітетом статистики України. В окремих випадках, коли немає відповідного зразка серед затверджених форм, підприємство само роз¬робляє потрібну форму та затверджує її в індивідуальному порядку. Основними носіями є: акт приймання-передачі ОЗ, накладна на внутрішнє передавання.
Витрати: значною мірою носії номенклатур первинного обліку визначені централізовано, в альбомах форм первинних документів. Разом з тим основна маса носіїв має індивідуальний характер та визначається і розробляється на підприємстві індивідуально.
Доходи та фін резул значна частина носіїв первинного обліку формується як підсумковий показник облікового реєстру (відомості, розрахунку тощо), окрім тих, що мають внутрішньогосподарський, обліковий характер, потрібно розробити на підприємстві способом складання ескіза та затвердити наказом про облікову політику.