19. Орг.-я технол-ї контр-го процесу

Орг-я технол-ї контр-го процесу - це створ-ня організац-х передумов для оптим-ції викон-ня контр-х процедур, для чого застос-ть різні прийоми, які на кожному етапі контр-го процесу становлять цілий комплекс. Техно­л-я контр-го процесу регламент-ся проектом орг-ції.

На орг-ю технол-ї контр. процесу значн. вплив мають методи контр.:

 документа-ні (інвентариз., вибіркове та суц. спостереж., експертизи, службове розслідування та ін.);

 розрах.-аналіт. (прийоми екон. аналізу, статист., економіко-математичні розрах-ки).

Контроль госп. д-сті – ф-ція не тільки бухг-рії, а й ін. підрозділів. Тому орг.-я контр-го процесу потреб. застос-ня розподілу та кооперації праці між службами, відділами і виконавцями. В основу цього розподілу покладено розподіл службових обов’язків щодо контролю. Для раціон-ї орг.-ції контр-го процесу у кожн. господ-ві слід чітко визнач. конкретні обов’язки кожної служби, відділу, виконавців.

Підготовчий етап. У контр. процесі використ. різні носії екон. інф-ї. Процес підготовки інф-ї для контр. Поділ. на 3 етапи: 1) вибір; 2) перевірка; 3) обробка.

Всі дібрані для контр-го процесу джерела ретельно перевір-ть. Перевірку даних і показників здійсн. за 2 ознаками: техн.-ю (встан-ть: чи було додерж. правил (порядку) склад-ня інф-ції; чи всі необх. пок-ки або дані є в носіях інф-ї; точність і правильн. викон-ня арифмет-х дій, підсумк-х операцій тощо; чи є на докум-х необх. підписи тощо.) і по суті, звертають увагу на його вірогідність, що дасть змогу забезпечити правильність результату контролю.

Підгот-ка матер-в до контролю включ. процед. приведення їх до порівнюваного вигляду. Порівн-сті показ-в і даних досягають нейтраліз-ю цінового фактора, обчисл-м сер-х значень даних, заміною абсол-х значень величин відносними.

Контрольна обробка даних склад. з різних прийомів: арифмет., юрид., логічних, різних розрах-в з визнач-ня необх-х показників. Для обробки інф-х даних та відображу-ня контр-ї інф-ї використ. різні за формою і змістом таблиці. Особливість контр-х таблиць поляг. в тому, що в них подають базові дані поряд з факт-ми, а також порівнюють ці дані.

За своєю формою контроль може здійснюватися централіз-но (вся перв. контр-на робота зосередж-ся на рівні управл-ня господ-ва і здійсн-ся спец-ною службою) і децентралізм-но (контр. робота споч. здійсн-ся в перв-х ланках орг.-ї виробництва: цехах, бригадах, фермах, дільницях. потім результ. контролю передають для узагальн-ня до екон-х служб: бухгалтерії, фінансового і планового відділів.).

Підсумковий етап контр-го процесу є заключним. Результ. контролю доводять до відпов-х керівників безпосередньо і негайно. В окр. випадках ця інф-я може бути доступною всьому колективу підрозділу. Результ. контр-го процесу оформл-ть окремими докум-ми, форми яких можуть бути різними (протоколи виробн.-х зборів і засідань, накази та розпорядж-ня про результ. перевірки господа-ї д-сті, служб. і доповідні записки, експертні оцінки і висновки тощо.)

Під час підгот-ки письм-го або експертного висновку за результ. контролю до такого докум. доцільно включ.:

 знач-ня об’єкта перев-ки;

 результ. заг-го оцін-ня й визнач-ня осн-х абсол-х даних, які найповніше характер-ть стан справ на об’єкті;

 характер-ку змін складових об’єкта за допом. окр.-х пок-ків, характер та ступінь їх впливу на заг. Результ. роботи, причини, наслідки;

 визнач-ня втрат внасл. допущених відхилень з окремих даних;

 висновки та пропоз-ї щодо усун-ня виявл-х недоліків у роботі того чи іншого підрозділу, дільниці.

Осн-ми напрямами використ-ня контр-ї інф-ї є прийняття управл-х рішень для регулюв. Виробн.-х процесів та інших рішень господ-х справ.

Заключним етапом контр-го процесу є оцінка результ. контролю, узагальн-ня даних, розробка рекоменд-й, спрям-х на вдосконал-ня роботи.

20. Орг-я технол-ї аналіт-го процесу

Метою аналізу є одерж. пок-ків та узагальн-х висн-ків, які можуть бути використані для прийняття управл-го рішення у госп. д-сті. Для цього форм. аналіт. пок-ки та склад. аналіт. табл. - вхідна, розрах-ва і вихідна аналіт-на інф-я.

Для формув. вхідної аналіт-ї інф-ї використ-ть різну нормат.-довідк. Інф-ю. Особл-стю формув-ня вхідної аналіт-ї інф-ї є багатоплан-сть і різноман-сть.

1-м видом робіт підгот-го етапу є склад-ня програми аналізу, яка є основою формув-ня технол-ї аналіт-го процесу. Вона включ. ряд питань (визнач-ня мети, завдань, факторів, що вплив. на формув-ня явищ і процесів, які вивчають; вибір сис-ми пок-ків та даних, що використ. в аналіт. процесі для розв’яз. кожного аналіт-го завд., визначення джерел аналізу, перевірки якості показників та даних.)

Визнач-я джерел аналізу є одним з важливих моментів підгот-го етапу організації і технології аналіт-го процесу. Розрізн. такі види джерел аналіт-ї інф-ції:

 нормат-ні, коштор-ні, планові тощо. Ця група включ. матеріали операт.-виробн-х і техніко-екон-х даних, плани-графіки вир-ва;

 облікові дані бухг-кого, операт-го та статист-го обліку;

 внутрішньогосп-ька звітність;

 поза план. та поза облік. дані і пок-ки різних джерел.

Джерела аналізу ретельно перевір-ть за методом розрах-ї перев-ки.

Складовим елеем-м підгот-го етапу аналіт-го процесу є спрощ-ня числ-х значень пок-ків та зведення їх до прид-го для обробки вигляду. Цього досягають округленням цифр.

Інш. видом робіт з орг-ї підгот-го етапу аналіт-го процесу є рух аналіт-ї інф-ї. Вихід­ним моментом цієї роботи є визнач-ня складу викон-ців з провед-ня аналізу у кожн. структ-му підрозділі госпо-ва

Кожн. викон-цю повинен бути встан-й конкр-й строк з кожного виду робіт.

При створ-ні раціон-го руху потоку інф-ї в аналіт-му процесі слід додерж-ти таких принц-в:

 виявл-ня інформац-ї потреби;

 визнач-ня найбільш ефект-го задовол-ня інформац-ї потреби;

 об’єктивності відображу-ня господ-х фактів;

 єдності інформ-ї різних джерел;

 усунення дублюв-ня;

 обробки на ПК.

Обробка даних як етап аналіт-го процесу поляг. у перетвор. вхідної інфо-ї у вих.-ну за допом. логічних та обчисл-х опер-й і може виконуватися вручну або за доп. різних типів обчисл-х машин.

Заключ-м етапом аналіт-го процесу є узагальн-ня аналіт-ї інф-ї. Тут дають об’єкт-ну оцінку результ-в д-сті госп-ва або його виробн-го підрозділу, виявл-ть резерви вир-ва, упущ-ня, розробл-ть рекомен­дації.

Важл-м ел-м закл-го етапу аналіт-го процесу є обговор-ня рез-тів з тими, хто брав участь в аналіти-му процесі, та керівн-ми госп-ств і підрозділів, діяльність яких аналізували.

Результати аналізу потрібно доводити до всіх працюючих. Глас­ність результ-ів аналізу є ефект-м методом поліпшення роботи.