Тема 10. Оценка и анализ уровня организации труда

Баланс рабочего времени. Единым и наиболее объективным критерием оценки уровня организации труда является рациональность использования рабочего времени, а исходной базой для его анализа и определения — совокупный потенциальный фонд времени коллектива предприятия.

1. Для определения величины совокупного фонда следует прежде всего установить величину календарного фонда времени:

Фк = Ч × Тк.дн. × Тсм

где Фк — календарный фонд времени;

Ч — общая списочная численность всего персонала;

Тк.дн. — количество календарных дней в плановом периоде;

Тсм — продолжительность рабочего дня.

2. Совокупный потенциальный фонд рабочего времени представляет собой разность между величиной календарного фонда рабочего времени и суммарной величиной нерезервообразующих неявок и потерь:

Фп = Фк - ∑ НП × Тсм + ∑ НПС),

где Фп — совокупный потенциальный фонд рабочего времени;

НП — целосменные нерезервообразующие неявки и потери;

НПС — внутрисменные нерезервообразующие неявки и потери.

При определении уровня организации труда совокупный потенциальный фонд принимается за единицу. Фактическое использование данного фонда может равняться единице только в том случае, если все резервообразующие неявки и потери будут полностью устранены. Фактический уровень всегда меньше единицы, но от этого ни точность оценки, ни сопоставимость показателей не нарушаются.

3. Уровень (коэффициент) организации труда как по предприятию в целом, так и по отдельным его подразделениям может быть исчислен как отношение использованного фонда рабочего времени к потенциальному:

Уо.т. = Ф факт. / Фп

где Уо.т. — уровень организации труда;

Ф факт. — фактически использованный фонд рабочего времени;

Фп — потенциальный фонд рабочего времени.

4. Общий уровень организации труда на предприятии определяется как среднегеометрическая величина из частных коэффициентов, отражающих уровни организации труда по следующим элементам:

1) Коэффициент разделения труда = 1 – (Затраты времени, не предусмотренные технологией) / (Продолжительность смены × Среднесписочная численность × Время организационно-технических потерь)

2) Коэффициент рациональности приемов труда = 1 – (Среднее время

операции - Время, затрачиваемое на операции передовыми рабочими) /

(Продолжительность смены × Среднесписочная численность) × Объем работ

3) Коэффициент организации рабочих мест = Численность работников, занятых на рабочих местах, соответствующих типовым проектам / Среднесписочная численность

4) Коэффициент обслуживания работников = 1 - Суммарные потери /

(Продолжительность смены × Среднесписочная численность × Количество смен проведения наблюдения)

5) Коэффициент нормирования труда = Численность работающих по нормам / Среднесписочная численность × Коэффициент напряженности действующих норм

6) Коэффициент творческой активности = Число участвующих в рационализаторстве, творческих советах / Среднесписочная численность

В организации труда также учитываются коэффициент условий труда (характеризующий общий уровень условий труда по всем рабочим местам) и коэффициент трудовой дисциплины (рассчитываемый как разница между единицей и долей всех потерь рабочего времени в общем плановом фонде рабочего времени).

Основные показателми экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда — рост его производительности и годовой экономический эффект. Повышение производительности труда в результате устранения потерь рабочего времени может быть достигнуто за счет:

• устранения потерь по организационно-техническим причинам;

• устранения потерь, зависящих от работников;

• устранения неявок, связанных с заболеваемостью;

• устранения всех непроизводительных затрат и потерь рабочего времени, в том числе скрытых.

1. Эффективность использования целодневного фонда рабочего времени рассчитывается как отношение фактически отработанного фонда рабочего времени к максимально возможному фонду:

Кдн = ФРВ факт / ФРВ max

где Кдн. — коэффициент использования целодневного фонда рабочего времени;

ФРВ факт. — фонд рабочего времени фактический;

ФРВ max — максимально возможный фонд рабочего времени, определяется как сумма фактически отработанного действительного фонда рабочего времени, невыходов из-за временной нетрудоспособности, невыходов с разрешения администрации, прогулов и целодневных простоев.

2. Эффективность использования внутрисменного фонда рабочего времени рассчитывается по формуле

К см = (Т см.ном. – Т потерь) / Т см.ном

где Ксм— коэффициент использования внутрисменного фонда рабочего времени;

Т см.ном.—номинальная продолжительность рабочего времени;

Тпотерь — время неэффективного использования рабочего времени и потери. Наибольшую долю внутрисменных потерь составляют потери по организационно-техническим причинам (отсутствие инструмента, неисправности оборудования, плохая организация ремонта и т.д.).

3. Результаты количественной оценки уровня организации труда могут быть использованы для определения влияния совершенствования организации труда на экономические показатели предприятия и прежде всего на рост производительности труда за счет повышения уровня организации труда:

∆ ПТ = (У о.т.пл. – У о.т.факт.) / У о.т.факт * 100%

где ∆ ПТ — прирост производительности труда;

У о.т.факт. — планируемый уровень организации труда;

Уо.т.факт. — фактический уровень организации труда.

Разработка и внедрение конкретных мероприятий по совершенствованию организации труда требует материальных (денежных) и трудовых затрат. Экономическая значимость организации труда зависит не от количества внедренных мероприятий, а от их эффективности. При этом экономическая эффективность определяется не только повышением производительности труда, а также снижением себестоимости продукции.

Экономическим результатом совершенствования организации труда является снижение себестоимости продукции и получение дополнительной прибыли в результате:

• роста производительности труда за счет снижения трудоемкости продукции, относительного сокращения численности работающих, улучшения использования целодневного и внутрисменного фонда рабочего времени, повышения квалификации и работоспособности исполнителей;

• увеличения выпуска и объема реализации продукции;

• снижения затрат заработной платы на 1 руб. продукции (снижения зарплатоемкости продукции);

• сокращения брака и повышения качества продукции;

• сокращения материальных затрат.

4. Экономия от снижения трудоемкости продукции может быть определена по формуле

Эф.з.п. = (Т р₁ × Тст₁ – Тр₂ × Тст₂) × ОП₂ × I д.з.п. × I отч.з.п.

где Эф.з.п. — условно-годовая экономия затрат на оплату труда и связанных с ними социальных отчислений, руб.;

Тр₁ и Тр₂ — нормированная трудоемкость изделия соответственно до и после мероприятия, нормо-часов;

Тст.₁ и Тст.₂ — средняя часовая тарифная ставка (заработная плата) соответственно до и после мероприятия, руб.;

ОП₂ — объем производства после мероприятия, ед.;

I д.з.п. — индекс, учитывающий дополнительную заработную плату;

I отч.з.п. — индекс, учитывающий социальные отчисления от заработной платы.

5. Экономия от сокращения численности работающих:

Эф.з.п. = Эч × ЗП ср₂ × I отч.з.п.

где где Эф.з.п. — условно-годовая экономия затрат на оплату труда и связанных с ними социальных отчислений, руб.;

Эч — реальное или условное высвобождение численности работающих;

ЗП ср₂ — среднегодовая заработная плата после внедрения мероприятия;

I отч.з.п. — индекс, учитывающий социальные отчисления от заработной платы.

Оценить экономию, получаемую в результате улучшения использования рабочего времени, повышения квалификации и работоспособности исполнителей, можно через показатель роста производительности труда.

6. Прирост производительности труда за счет сокращения потерь рабочего времени рассчитывается по формуле:

∆ ПТ = Ф р.в.₂ / Фр.в.₁ × 100 - 100

где ∆ ПТ — прирост производительности труда, %;

Ф р.в.₁ и Ф р.в.₂ - годовой эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного работника соответственно до и после сокращения потерь, час.

7. Прирост производительности труда в результате повышения квалификации можно оценить исходя из увеличения процента выполнения норм:

∆ ПТ = (ВН₂ / ВН₁ × 100 - 100) × Дп.к.,

где ВН₁ и ВН₂ — средний процент выполнения норм работниками, повысившими квалификацию, соответственно до и после обучения, %;

Дп.к. — доля работников, повысивших квалификацию, в их общей численности.

8. Результатом повышения производительности труда может явиться сокращение численности работающих, а также увеличение выпуска и реализации продукции. В последнем случае источник экономии — относительное снижение себестоимости по условно-постоянным расходам и дополнительно получаемая прибыль.

Снижение себестоимости по условно-постоянным расходам может быть рассчитано по формуле

Эу.п.р. = ОП₁ × Пт × Дз₁ × Ду.п.р. / 100%

где Эу.п.р. — экономия по условно-постоянным расходам, руб.;

ОП₁ — выпуск продукции до внедрения мероприятия, руб.;

Дз₁— доля затрат в рубле продукции до внедрения мероприятия;

Ду.п.р. — доля условно-постоянных расходов в себестоимости.

Другой вариант расчета:

Эу.п.р. = УПР × ∆ ПТ / 100%

где Эу.п.р. — экономия по условно-постоянным расходам, руб.;

УПР — условно-постоянные расходы, руб.

9. Дополнительная прибыль может быть определена по формуле:

Пр.доп. = ОП ₁ × ПТ × (1 – Дз₁) / 100%

где Пр.доп — дополнительная прибыль, руб.

10. Снижение зарплатоемкости продукции имеет место в том случае, если в результате мероприятия производительность труда растет быстрее, чем среднегодовая заработная плата. В этом случае процент снижения себестоимости рассчитывается как:

∆ СС = (Iс.з.п. / Iс.п.т – 1) × Д з.п.₁

где ∆ СС — снижение себестоимости продукции, %;

I с.з.п. — индекс изменения среднегодовой заработной платы;

I с.п.т. — индекс изменения среднегодовой производительности труда;

Дз.п.₁ — доля заработной платы в себестоимости продукции до внедрения мероприятия, %.

11. Экономия от снижения брака и повышения качества продукции складывается из сокращения доплат за исправление брака, допущенного не по вине работников; сокращения стоимости неисправимого брака в себестоимости продукции; увеличения объема реализации продукции и прибыли в результате повышения качества; сокращения затрат, связанных с возвратом и гарантийным ремонтом продукции и проч.

12. Обобщающим показателем экономической эффективности как отдельного мероприятия, так и их совокупности является снижение затрат на производство и увеличение прибыли. Экономическая эффективность выражается в стоимостных показателях и рассчитывается в общем виде как разность между полученной (ожидаемой) экономией и затратами:

Ээф. = Экономия год. - Затраты

где Ээф — экономическая эффективность;

3 — затраты.

Эг — условно годовая экономия; В показатель экономии включается не только сумма снижения себестоимости, но и увеличение прибыли, получаемой или ожидаемой от увеличения объемов производства, изменений в ассортименте продукции или ожидаемого изменения оптовых цен.

Если продукция однородна или ее ассортимент невелик и возможно достаточно точно рассчитать себестоимость единицы продукции до и после внедрения конкретного мероприятия, расчеты могут осуществляться по формуле:

Ээф. = (СС баз – СС план) × ОП + ∆ ОП × Пр - Кз ×Енорм.

где СС баз – СС план — себестоимость соответственно базовая и плановая;

ОП — объем производства;

∆ ОП — прирост объема производства;

Пр — прибыль;

Кз — капитальные затраты;

Енорм. — нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности капитальных затрат;

Если продукция неоднородна, расчет ожидаемой экономической эффективности возможен с учетом условного высвобождения численности работников и экономии по фонду заработной платы. При этом используется следующая формула

Ээф. = Э ч × ЗПср. × Котч. – Зтек. – Зкап. ×Енорм.

где Эч — условное высвобождение численности;

ЗПср — средняя заработная плата;

Котч — коэффициент отчислений на фонд заработной платы;

Зтек — затраты текущие;

Зкап — затраты капитальные.

Если экономический эффект рассчитывается исходя из прироста объемов производства и экономии на условно-постоянных расходах без изменения численности, ожидаемая экономическая эффективность мероприятий рассчитывается по формуле

Ээф. = ∆ОП × СС × Дупр. + ∆ОП × ПР / 100% – Зтек. – Зкап. ×Енорм.

где Дупр. — доля условно-постоянных расходов в базисной себестоимости.

Если вследствие проведения организационных мероприятий складываются различные темпы роста производительности труда и средней заработной платы, то в расчеты экономической эффективности вносятся коррективы на изменения себестоимости.

Фактический срок окупаемости капитальных затрат (Ток) при проведении любых мероприятий рассчитывается как отношение суммы капитальных затрат к годовой экономии от внедрения мероприятий:

Ток. = Зкап. / Эгод.

Нормативный срок рассчитывается как отношение единицы к нормативному коэффициенту сравнительной экономической эффективности капитальных затрат:

1 / Ен.

Однако приведенный порядок расчетов не учитывает фактор времени, а именно: затраты на мероприятие могут быть растянуты во времени, доходы от его реализации получены только после осуществления затрат; доход, полученный в более ранние сроки, может стать дополнительным источником инвестиций и дать дополнительную отдачу; возможно инфляционное обесценение полученного в более поздние сроки дохода; не исключено увеличение факторов риска и неопределенности при увеличении сроков от осуществления затрат до получения дохода.

Поэтому осуществляется процедура приведения разновременных затрат и доходов от реализации мероприятий к базовому измерению — дисконтирование. Для этого применяется коэффициент дисконтирования:

а _I = 1 / (1 + Е) ^I

где а — коэффициент дисконтирования;

_I — период времени от начала осуществления затрат — горизонт расчета (в год начала внедрения проекта принимается равным нулю);

Е — норма дисконта (ставка дисконтирования) — приемлемая для инвестора норма дохода на капитал, при выборе которой ориентируются на текущую процентную ставку, усредненные показатели доходности акций или субъективные оценки фирмы.

Например:

если Е= 0,24, то в год осуществления капитальных затрат

а° = 1 / ( 1 + 0,24) ⁰ = 1,

в следующий год а = 1 / (1 + 0,24)¹ = 0,806

Расчет показателя эффективности — чистого дисконтированного дохода (ЧДД) — осуществляется раздельно по годам, по формуле

ЧДД₁ = (R₁ - ∆Зтек.) × а – К₁ × а

где ЧДД₁ — чистый дисконтированный доход, полученный в 1-й год от начала внедрения проекта, руб.;

R₁ — результат (экономия), полученный в _I-м году, руб.;

∆Зтек — увеличение текущих расходов в _I-м году, руб.;

К1 — дополнительные капиталовложения в _I-м году, руб.;

а — коэффициент дисконтирования для _I-го года.

ЧДД за ряд лет определяется как сумма ЧДД, рассчитанного по годам. Фактический срок окупаемости капитальных вложений определяется как момент, когда суммарный ЧДД окажется равным сумме инвестиций.

Существенным моментом в расчетах экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда является сопоставление ожидаемого (расчетного) и фактически достигнутого экономического эффекта и анализ факторов, определивших их различия.

Главное экономическое значение совершенствования организации труда состоит в повышении его производительности, которая является неисчерпаемым источником роста эффективности производства, а социальное значение — в улучшении условий труда и возможностей для формирования всесторонне развитой личности.

Таким образом, рассматривая организацию труда как самостоятельное направление экономической работы предприятия, ее нельзя изолировать от остальных элементов организации производства. Причем наибольший эффект от внедрения мероприятий по организации труда достигается в тех случаях, когда их разработка и внедрение осуществляются в комплексе с мероприятиями по совершенствованию техники и организации производства.