Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
вопросы по информатике.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
2.11 Mб
Скачать

Вопрос 36. Работа с файлами и папками

Файл — это элемент, содержащий данные, например текст, изображения или музыку. Открытый файл очень похож на текстовый документ или изображение, которое можно найти на чьем-то столе или в канцелярском шкафу. На компьютере файлы отображаются в виде значков, которые помогают легко определить тип файла. Вот некоторые обычные значки файлов:

Папка — это контейнер для хранения файлов. Если бы рабочий стол был завален тысячами бумажных документов, то было бы практически невозможно при необходимости найти определенный документ. Вот почему люди часто хранят бумажные документы в папках в канцелярском шкафу. Папки в компьютере выполняют ту же функцию. Вот несколько типичных значков папок:

В папках также могут храниться другие папки. Папку внутри папки обычно называют вложенной папкой. Можно создать любое число вложенных папок, и каждая из них может содержать любое число файлов и дополнительных вложенных папок.

Создание, переименование, копирование, перемещение, удаление файлов и папок

Щелкните правой кнопкой мыши на свободной от значков рабочей области окна текущей папки. В открывшемся контекстном меню выберите командуСоздать>Папку. Убедитесь в том, что в пределах окна появился значок папки с надписью Новая папка.

Щелкните правой кнопкой мыши на значке Новая папка. В открывшемся контекстном меню выберите пунктПереименовать. Дайте папке содержательное имя.

Категорически не рекомендуется изменять расширение файла – это может привести к невозможности открыть файл.

Большинство людей копируют и перемещают файлы с помощью метода, называемого перетаскиванием. Сначала откройте папку, содержащую файл или папку, которые требуется переместить. Затем откройте в другом окне папку, в которую нужно переместить файл или папку. Расположите окна на рабочем столе рядом, чтобы видеть содержимое обеих папок.

После этого перетащите файл или папку из первой папки во вторую. Вот и все.

Чтобы скопировать или переместить файл, перетащите его из одного окна в другое

  • При использовании метода перетаскивания можно заметить, что иногда файл или папка копируются, а иногда перемещаются. При перетаскивании между папками одного жесткого диска элементы перемещаются - две копии одного файла или папки не создаются в одном и том же местоположении. При перетаскивании элемента в папку, находящуюся в другом местоположении (например, в сетевую папку), или на съемный носитель, такой как компакт-диск, элемент копируется. Проще всего расположить два окна на рабочем столе при помощи привязки. При копировании или перемещении файла или папки в библиотеку, они будут сохранены в расположении библиотеки для сохранения по умолчанию. Другим способом копирования или перемещения файла является его перетаскивание из списка файлов в папку или библиотеку в области переходов. В этом случае открывать два отдельных окна не понадобится.

Перемещение и копирование с использованием буфера обмена.

  1. Открыть окно папки, из которой будет перемещаться или копироваться объект.

  2. При перемещении - выделить перемещаемый объект и переместить его в буфер обмена одним из следующих способов:

    • щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Вырезать.

    • выполнить команду Правка → Вырезать.

    • нажать кнопку вырезать панели инструментов.

    • нажать комбинацию клавши клавиатуры Ctrl+X.

  3. При копировании – выделить копируемый объект и копировать его в буфер обмена одним из следующих способов:

  • щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Копировать.

  • выполнить команда Правка → Копировать.

  • нажать кнопку копировать панели инструментов.

  • нажать комбинацию клавиш клавиатуры Ctrl + C.

  1. Открыть окно папки, в которую будет перемешаться или копироваться объект.

  2. Вставить объект из буфера обмена одним из следующих способов:

  • щелкнуть в пустом месте окна правой кнопкой мыши и выполнить команду Вставить.

  • выполнить команду Правка → Вставить.

  • нажать кнопку вставить панели инструментов.

  • нажать комбинацию клавиш клавиатуры Ctrl + V.

Копирование папок из файлов на дискету.

Щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Отправить → Диск 3,5 (А).

Создание и удаление файлов

Чаще всего новые файлы создаются с помощью программы. Например, можно создать текстовый документ в программе обработки текста или файл фильма в программе редактирования видео.

Некоторые программы создают файл при своем запуске. Например, открывающийся редактор WordPad запускается с чистой страницей. Она представляет собой пустой (и несохраненный) файл. Начните ввод текста, а когда будете готовы сохранить свою работу, нажмите кнопку Сохранить . В появившемся диалоговом окне введите имя файла, которое поможет найти его в будущем, и щелкните Сохранить.

По умолчанию большинство программ сохраняет файлы в типовых папках, таких как «Мои документы» и «Мои рисунки», что облегчает поиск этих файлов в будущем.

Ненужный файл можно удалить из компьютера для экономии места и во избежание переполнения компьютера ненужными файлами. Для удаления файла откройте содержащую его папку или библиотеку и выделите файл. Нажмите клавишу DELETE, а затем в диалоговом окне Удаление файла нажмите кнопку Да.

Удаляемый файл временно сохраняется в корзине. Считайте корзину средством безопасности, позволяющим восстановить случайно удаленные файлы и папки. Для освобождения на жестком диске места, используемого ненужными файлами, корзину время от времени нужно очищать.

Создание и использование ярлыков

Ярлык – это особого рода файл, предназначенный для быстрого доступа к другим объектам. Фактически, ярлык выглядит как значок (чаще всего на Рабочем столе), двойной щелчок левой кнопкой мыши по которому открывает папку, файл или затекает программу.

Создание ярлыка на Рабочем столе.

Первый способВыполнить щелчок правой кнопкой мыши по объекту, для которого создается ярлык (папке, файлу) и выбрать и контекстном меню команду Отправить→Рабочий стол (создать ярлык) или перетащить объект на Рабочий стол, удерживая правую кнопку мыши и выбрать в контекстном меню Создать ярлык.

Второй способ (с использованием мастера) менее нагляден, но во многих случаях более удобен. 

1. Для того чтобы запустить Мастер создания ярлыка, надо щелкнуть правой кнопкой мыши в окне той папки, в которой создается ярлык объекта.

2. В открывшемся контекстном меню следует выбрать пункт Создать > Ярлык – произойдет запуск мастера.

3. В диалоговом окне мастера имеется командная строка, в поле которой следует ввести путь доступа к объекту, для которого создается ярлык, например C:\Windows\Calc.exe – путь доступа к стандартной программеКалькулятор. Разумеется, пользователь не может помнить пути доступа ко всем нужным объектам, поэтому ввод адреса автоматизирован. Для этого служит командная кнопка Обзор.

4. При щелчке на кнопке Обзор открывается диалоговое окно Обзор. Это стандартное средство для установления пути доступа к объекту.

В поле Папка выбирают нужный диск, на котором расположен искомый файл, – в нашем случае это диск С:.

В рабочей области выбирают папку, в которой расположен файл, – в нашем случае это папка Windows. Раскрывают эту папку. Если папка раскрыта по ошибке и в ней нет искомого объекта, можно вернуться на шаг назад щелчком на кнопке На один уровень вверх.

Разыскав нужный объект, его выделяют и щелкают на кнопке Открыть. Путь доступа к объекту автоматически заносится в командную строку мастера создания ярлыка.

5. Переход к очередному диалоговому окну мастера выполняют щелчком на командной кнопке Далее.

6. В очередном окне мастера вводят название ярлыка, например: Калькулятор. Если это последнее окно мастера, то кнопка Далее сменяется кнопкой Готово. Щелчок на этой кнопке приводит к выполнению заданной операции.

 

Смена значка ярлыка.

При желании можно сменить значок ярлыка. Для этого следует:

  1. Выполнить щелчок правой кнопкой мыши по значку ярлыка и выбрать в контекстном меню команду Свойства.

  2. В диалоговом окне Свойства:… перейти на вкладку Ярлык.

  3. Нажать кнопку Сменить значок.

  4. В диалоговом окне Смена значка выбрать желаемый значок и нажать кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Свойства: ... нажать кнопка ОК.

Переименование ярлыка.Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке. В открывшемся контекстном меню выберите пунктПереименовать. Дайте ярлыку новое содержательное имя.

Переименование, изменение значка ярлыка, копирование, перемещение и даже его удаление никак не отражается на объекте, для которого он создан. Напротив, переименование или перемещение объекта приведет к полной неработоспособности ярлыка.

Поиск файлов и папок по различным критериям.

Для экономии сил и времени при поиске нужного файла воспользуйтесь полем поиска.

Поле поиска

Поле поиска находится в верхней части каждого окна. Для поиска файла откройте папку или библиотеку, которые наиболее логично использовать в качестве отправной точки для поиска, щелкните поле поиска и начните ввод. Поле поиска фильтрует текущее представление на основе вводимого текста. В результате поиска отображаются файлы, соответствующие условиям, заданным для имени, меток, других свойств файла, или даже текста в текстовом документе.

При поиске файла с использованием свойства (такого как тип файла) можно сузить поиск до начала ввода, щелкнув поле поиска, а затем выбрав одно из свойств прямо под полем поиска. Это действие добавляет фильтр поиска (например «тип») в текст поиска, позволяя получить более точные результаты.

Если не удалось найти нужный файл, можно изменить всю область поиска, щелкнув один из вариантов в нижней части списка результатов поиска. Например, если поиск файла в библиотеке «Документы» закончился неудачей, можно щелкнуть Библиотеки, чтобы включить в поиск остальные библиотеки.

Поиск папок и файлов

Для поиска папки или файла в ПК следует открыть Главное меню Windows кнопкой Пуск и выбрать команду Поиск или нажать кнопку на панели инструментом окна Мой компьютер или в Проводнике. Далее необходимо следовать советам помощника по поиску в левой части окна.

Поиск папок и файлов может производиться по следующим признакам:

• имя файла (или фрагмент имени);

• слово или фраза в файле;

• дата создания, изменения или открытия файла;

• тип файла;

• размер файла;

Искать можно по какому-либо одному признаку или по всем признакам одновременно Результатом поиска может быть несколько объектов.

Из окна поиска файлы и папки можно перемещать, копировать, удалять любым из способов, описанных ранее.

Использование буфера обмена для работы с объектами. Система Windows создает и обслуживает на компьютере невидимую для пользователя область памяти, называемую буфером обмена. Этой областью можно и нужно уметь пользоваться. В любой момент времени в ней можно хранить только один объект.

Принцип работы с буфером обмена очень прост: 1. Открываем папку-источник. Выделяем щелчком нужный объект.

2. Копируем или забираем объект в буфер. В первом случае объект остается в папке-источнике и может быть размножен. Во втором случае он удаляется из папки-источника, но может некоторое время храниться в буфере. Последняя операция называется также вырезанием объекта.

3. Открываем папку-приемник и помещаем в нее объект из буфера обмена.

Три указанные операции (Копировать, Вырезать и Вставить) можно выполнять разными способами. Классический прием состоит в использовании пункта Правка в строке меню, но более удобно пользоваться командными кнопками панели инструментов:

Самый же эффективный способ работы с буфером обмена состоит в использовании комбинаций клавиш клавиатуры: CTRL + С – копировать в буфер; CTRL + X – вырезать в буфер; CTRL + V – вставить из буфера.

Эти приемы работают во всех приложениях Windows, и их стоит запомнить. Через буфер обмена можно переносить фрагменты текстов из одного документа в другой, можно переносить иллюстрации, звукозаписи, видеофрагменты, файлы, папки и вообще любые объекты. Буфер обмена – мощное средство для работы с приложениями и документами в Windows.

В буфере обмена всегда может находиться только один объект. При попытке поместить туда другой объект, предыдущий объект перестает существовать. Поэтому буфер обмена не используют для длительного хранения чего-либо. Поместив объект в буфер, немедленно выполняют вставку из буфера в нужное место.

В общем случае буфер обмена невидим для пользователя, и обычно необходимость просмотра его содержимого не возникает. Однако, если она все-таки возникнет, можно воспользоваться специальной служебной программой Просмотр буфера обмена, которая входит в состав операционной системы и запускается командой Пуск > Программы > Стандартные > Служебные > Буфер обмена. Если на каком-то конкретном компьютере этой программы нет, это означает, что при установке операционной системы ее код не был установлен. Его можно доустановить.