2.2.2. Содержание пояснительной записки (пз) проектов

Пояснительная записка – основной документ проекта. В ней должны быть обоснованно изложены все необходимые проектно-конструкторские, технологические, экономические и другие материалы, однозначно связанные с заданием на проектирование и в полном объёме отражающие самостоятельные разработки по выбранной тематике. Текстовая часть пояснительной записки должна быть по возможности краткой (без лишних отступлений, пояснений и несущественных добавлений) и изложенной современным инженерным языком.

Требования к содержанию пояснительной записки изложены в ГОСТ 2.106-96.

В состав пояснительной записки должны включаться следующие материалы: – титульный лист;

– задание на проект;

– аннотация по проекту;

– содержание (оглавление);

– введение;

– технико-экономическое обоснование проекта;

– основная часть;

– научно-исследовательский раздел (если он необходим);

– технологическая часть (в составе конструкторских и конструкторско-технологических проектов);

– экономическая часть;

– безопасность жизнедеятельности;

– другие разделы в соответствии со спецификой проекта;

– заключение;

– приложения (если в них есть необходимость).

– библиографический список;

Этот перечень предусматривает содержание пояснительной записки дипломного проекта, для курсового проекта он значительно меньше. Перечень и содержание разделов пояснительной записки определяются заданием на проект, которое разрабатывает руководитель проекта и утверждает заведующий кафедрой. По согласованию с заведующим кафедрой в состав пояснительной записки могут быть включены дополнительные разделы или опущены ненужные.

Пояснительная записка должна быть написана грамотным инженерным языком, с лаконичным и последовательным изложением материала. Следует добиваться простоты и чёткости формулировок, описания разработок и используемой терминологии. Применяемые термины и определения должны соответствовать стандартам и являться общепринятыми в научно-технической литературе. Не допускается вольное изложение терминов и определений и введение новых, придуманных самостоятельно. Не допустимо наличие грамматических и стилистических ошибок в тексте. Сокращения слов и аббревиатура названий и терминов допускаются только общепринятые в технической литературе.

В пояснительную записку не следует включать общеизвестные данные, определения, тексты, инструкции и переписывать из учебников и книг давно известные и второстепенные материалы. Также не следует дублировать пояснения, расчёты и другие данные. При повторном определении тех или иных величин, параметров или характеристик, если это необходимо, допускается промежуточные выкладки опускать и приводить лишь конечные результаты со ссылкой на методику их получения или сводить их в соответствующую таблицу.

Титульный лист является первым листом пояснительной записки. Как правило, это бланочная продукция стандартного образца (для различных выпускающих специальностей университета допускаются некоторые отличия). В приложении Б приведен титульный лист для курсового проекта, а в приложении В – для дипломного проекта. В законченном и окончательно оформленном проекте подписи руководителя проекта, консультантов, заведующего кафедрой и рецензента (для дипломного проекта) на титульном листе обязательны.

Задание на проект различно для курсового проекта и для дипломного проекта, выполняется в виде бланочной продукции и выдаётся студенту перед началом проектирования. В приложении Г приведена форма задания на курсовой проект, а в приложении Д – на дипломный проект.

Задание на проектирование разрабатывается руководителем проекта и утверждается заведующим кафедрой. Все разделы задания должны быть заполнены и конкретно сформулированы.

В задании на курсовой или дипломный проект должны быть чётко сформулированы задачи, которые необходимо решать проектанту и предпосылки, определяющие достижение поставленной цели.

В задании на дипломный проект особое внимание следует обратить на раздел «Исходные данные к проекту», в котором по возможности необходимо отразить следующие данные:

1. Необходимость в разработках и требования к ним.

2. Функциональные и технологические возможности проектируемого изделия.

3. Область использования разработок и их значимость.

4. Аналог, прототип или объект модернизации проектируемого изделия.

5. Новые технико-экономические показатели проектируемого изделия, .

6. Конкретные конструкторские, технологические, научно-исследовательские и прочие разработки по проектируемому изделию.

8. Эксплуатационные и другие условия использования нового изделия.

9. Требования по безопасности жизнедеятельности при эксплуатации изделия.

10. Конкретную организацию, для которой разрабатывается проект.

11. Ожидаемый экономический эффект от реализации проекта.

12. Дополнительные требования, технико-экономические характеристики и другие сведения, которым должно отвечать проектируемое изделие.

В пунктах 5 и 6 необходимо точно назвать конкретные подлежащие разработке вопросы по разрабатываемому проекту, а не общие для всех дипломных и курсовых проектов разделы и главы (введение, технико-экономическое обоснование и др.).

В задании на курсовой проект перечисленные исходные данные могут присутствовать частично, так как объём курсового проекта существенно меньше.

В задание на проект обязательно включаются содержание пояснительной записки и перечень графического материала.

Аннотация и другие вспомогательные рубрики – содержание (оглавление), введение, заключение, библиографический список являются обязательными для пояснительных записок курсовых и дипломных проектов. Указанные рубрики не являются отдельными разделами и поэтому не нумеруются, но обязательно начинаются с нового листа.

Аннотация помещается в пояснительной записке на третьем листе у курсового проекта и на пятом листе у дипломного проекта, имеющими основную надпись по форме 2 ГОСТ 2.104-2006. В соответствии с ГОСТ 7.0-99 аннотация представляет собой краткую характеристику выполненного проекта с точки зрения содержания, назначения, конструкции и других особенностей. Она включает основную тему проблемы, цели и новизну разработок.

Аннотация занимает не более одного листа. В правом верхнем углу приводятся фамилия и инициалы разработчика, название проекта, место и год выполнения, объём библиографического списка и всего проекта. Затем прописными буквами приводятся ключевые слова (не более 10 слов), отражающие очень кратко основную информацию о проекте. Ниже ключевых слов даётся перечень материалов, содержащихся в проекте. Здесь рекомендуется отразить главное, опуская вспомогательные предпосылки, исходные данные и другие выкладки. Особое внимание следует уделить новым решениям, достигнутым в проекте, разработанным конструкциям, расчётным и экспериментальным результатам. В конце необходимо кратко выделить общий вывод по выполненным разработкам и предполагаемый экономический эффект.

По согласованию руководителем в некоторых курсовых проектах (как правило, небольшого объёма) аннотация может не приводиться.

Пример аннотации приведен в приложении Е.

Содержание помещается за аннотацией. В него вносятся номера и названия разделов и подразделов (кроме аннотации) с указанием соответствующих страниц, библиографический список, перечень приложений и другой документации, относящейся к курсовому или дипломному проектам.

Названия вспомогательных рубрик смещаются до уровня пятой буквы текста. Наименования разделов и подразделов должны быть точной копией их названия в основном тексте. Наименование разделов и вспомогательных рубрик пишется прописными буквами, а подразделов – строчными, кроме первой буквы (прописной). Точка после названия не ставится. Отточие между названием рубрики, раздела или подраздела и порядковым номером листа не ставится.

Пример оформления содержания приведен в приложении Ж.

Введение предваряет основную часть курсового или дипломного проектов. Введение должно отражать оценку современного состояния решаемой проблемы с точки зрения достигнутых результатов и нерешенных задач. В нём раскрывается значение разрабатываемой тематики для развития отрасли или экономики, показывается её новизна и актуальность, социально-экономическая значимость, обосновывается необходимость проектно-конструкторских, научно-исследовательских и других разработок, ставится цель проекта и намечаются пути решения поставленных задач для достижения этой цели.

Технико-экономическое обоснование проекта проводится с целью обзора отечественных и зарубежных источников информации по разрабатываемой тематике, включая патентный поиск, системного анализа этой информации, оценки положительных и отрицательных сторон рассматриваемых изделий, изучения функциональных и эксплуатационных возможностей и различных сторон аналогичных изделий, их экономических и потребительских характеристик и т.п. На базе этого анализа конкретизируются уже достигнутые результаты, формулируются цели проектирования, методы и способы решения поставленных задач, выбирается вариант проекта, наиболее приемлемый с точки зрения технического уровня, современных тенденций, требований рынка, экономической целесообразности и перспектив. Этот вариант обосновывается е технической, экономической и социальной точек зрения и принимается как основа дальнейших разработок.

Основная часть в зависимости от содержания и объёма может быть изложена в виде нескольких разделов и подразделов.

В этой части проекта приводятся исходные данные и предпосылки для дальнейших разработок, методики аналитических решений, конструкторские проработки и их описание, изыскания современных способов решения поставленных задач, уточнение принципов работы, эксплуатационных режимов, требований современных технологий и пр. Обязательно выполняются необходимые расчёты, приводятся экспериментальные данные и принятые решения. Расчёты деталей на прочность должны проводиться по проектному методу, конечной целью которого является определение размеров деталей. Использование только проверочных расчётов не допускается. В процессе проектирования следует обращать внимание на снижение металлоёмкости и стоимости изделия за счёт применения современных уточнённых методов расчёта, методов оптимизации, совершенствования конструктивных и дизайнерских форм, применения современных конструкционных материалов, металлокерамики, композитных материалов, лёгких сплавов и других достижений техники. Все выкладки сопровождаются необходимыми чертежами, схемами, математическими моделями, таблицами, графиками, алгоритмами и т.п.

Основная часть проекта должна давать ответ на решаемые задачи и обоснованно доказывать достижение поставленной цели.

Научно-исследовательский раздел включается в пояснительную записку, если в соответствии с заданием выполняются теоретические или экспериментальные исследования, связанные темой проекта. Цели и задачи теоретических исследований и экспериментальных работ увязываются с поставленными в проекте вопросами и входят в состав опытно-конструкторских работ. Результаты научно-экспериментальных исследований должны подтверждать теоретические решения и реальность их применения на практике.

Этот раздел должен содержать программу и методику исследований, способы получения данных, применяемые приборы и оборудование, первичные и обработанные результаты, их анализ и интерпретацию в удобную и наглядную форму, оценку точности и выводы.

Технологическая часть в основном выполняется в конструкторских и конструкторско-технологических проектах для обоснования и оценки технологичности одной или нескольких деталей разработанного изделия, для которых проводились прочностные и другие расчёты в основной части проекта.

Учитывая назначение, условия работы и нагрузочные режимы изделия, нормирование технологических операций с учётом минимально потребного времени изготовления, количества оборудования и материала, из которого изготовляются детали, вначале выбирается метод получения заготовки с соответствующим обоснованием. Затем разрабатывается технологический процесс обработки детали, включающий технологическую карту обработки, станочное обеспечение, инструмент и приспособления. Кроме того, выполняется расчёт режимов резания для одной или двух операций и определяется цеховая себестоимость детали.

Следует учитывать целесообразные методы получения заготовок с минимальными припусками на обработку, современные технологии обработки, способы обеспечения заданных параметров надёжности работы детали в узле. Желательно отразить методы контроля размеров, их точность, базовые поверхности, способы и режимы термообработки для получения необходимой твёрдости, прочности, износостойкости и долговечности.

В некоторых проектах могут рассматриваться вопросы технологии сборки изделий, проверки их качества, вопросы технологии испытаний. Для сложных механизмов в некоторых случаях разрабатывается планировка участка сборки с выбором и расчётом оборудования, размещением и комплектованием рабочих постов, транспортных систем, грузопотоков, комплектующих изделий.

Описательная и расчётная части этого раздела должны сопровождаться необходимыми чертежами и схемами.

К технологической части проекта относятся графические и текстовые документы, определяющие технологический процесс изготовления изделия и содержащие необходимые данные для организации производства. Эти документы составляются по ГОСТ 3.1102-81 и, кроме прочих, включают:

− маршрутную карту;

− операционную карту;

− карту эскизов;

− технологическую инструкцию;

− ведомость материалов;

− ведомость оснастки.

Экономическая часть является обязательной для любого дипломного проекта и должна быть органически связана с основными разработками. Не допускается экономическое обоснование и соответствующие расчёты, оторванные от основной темы проекта.

Каждое решение, принятое в проекте, должно быть экономически целесообразным и обосновано соответствующим частным расчётом или с помощью готовых методик и программ.

В тоже время некоторые результаты не обязательно должны иметь положительный экономический эффект. Какие-то решения, например, социального или военного характера могут иметь отрицательный экономический эффект и не приносить прибыль предприятию-изготовителю, но если они полезны государству или обществу в целом, они оправданы.

В условиях рыночной экономики, следует учитывать существующую ценовую политику, потребительский спрос, тенденции и перспективы предлагаемых разработок. Следует помнить, что экономическая эффективность чаще всего не бывает сиюминутной и приносит свои «плоды» по истечении определенного времени, как правило, в период практического использования результатов, продажи и эксплуатации разработанных изделий.

В экономических расчетах необходимо использовать систему определенных показателей и современные методики, не оторванные от реальной ситуации. Поэтому в проекте результаты экономического обоснования принятых решений и предложенных вариантов должны основываться на базе уже существующих оценочных параметров и критериев.

Безопасность жизнедеятельности – это тоже обязательная часть дипломных проектов конструкторского, конструкторско-технологического, маркетингового, научно-исследовательского, организационно-производственного, дизайнерского, социально-экологического и других направлений.

В любых разработках дипломного проекта должны учитываться требования техники безопасности, промышленной санитарии, противопожарной техники, социальных норм и условий труда, защиты от вредных внешних факторов и других аспектов безопасности жизнедеятельности.

Если тема проекта связана с проектированием или модернизацией машин, их агрегатов и систем, следует отразить активную и пассивную безопасность, вопросы движения или работы в различных условиях, характеристики взаимосвязанной системы «человек – машина – окружающая среда», вопросы технического обслуживания, ремонта, хранения и др.

Заключение кратко определяет полученные в проекте результаты и рекомендации, показывает их уровень, практическую ценность и сопоставимость с имеющимися аналогами, прослеживает их предполагаемую перспективность и экономическую эффективность.

В заключении указываются отличия от существующих аналогов, приводятся преимущества разработанного изделия и рекомендации по реализации основных результатов, полученных в проекте.

Заключение должно составляться с учётом последовательности решения поставленных задач и достижения поставленной в проекте цели, а также учитывать удобство ознакомления предполагаемого пользователя с материалами пояснительной записки и полученными результатами.

Приложения − это составная, но не обязательная часть проектов.

В приложения в основном включаются дополнительные иллюстрации, таблицы, программы, алгоритмы и другие документы, необходимые для расчётов с помощью компьютерных технологий.

При необходимости в приложения могут включаться копии существующих чертежей, схем, диаграмм, прототипы и аналоги разрабатываемых конструкций, информационные материалы технико-экономического, социально-экологического и другого характера, различные документы и официальные сведения, необходимые при выполнении и защите проекта.

Приложения размещаются после заключения.

Библиографический список приводится в конце пояснительной записки и содержит перечень используемых в процессе проектирования информационных, нормативно-технических, справочных, учебных и других источников, которые нумеруются в порядке их упоминания в тексте.

Библиографический список составляется в соответствии с ГОСТ 7.1-84.

В процессе проектирования из различных источников заимствуются отдельные утверждения, расчётные зависимости, методики расчётов, характеристики и параметры машин и механизмов, данные о материалах, эксплуатационные условия и другие сведения, которые необходимы для решения поставленных задач.

Ссылки в тексте на используемые источники даются в виде номера, записанного арабскими цифрами и заключённого в квадратные скобки.

В качестве литературных источников в пояснительной записке, как правило, используются книги (монографии, справочники, учебники и т.п.), статьи из периодических изданий, стандарты и другие нормативные документы (например, технические условия), отчёты о научно-исследовательских работах, сведения об изобретениях, проектная и различная техническая документация, каталоги, прейскуранты, инструкции и другие материалы.

Иногда библиографические сведения дополняются пояснениями с указанием, например, языка оригинала и характере перевода на русский язык, повторности издания, данных об официальном характере издания и др.

Библиографические сведения о книгах должны включать фамилию и инициалы автора (или авторов), название книги, издательство, место издания, год издания и общее количество страниц.

Для статей указываются фамилия и инициалы автора (или авторов), название статьи, название журнала или сборника, год издания, том и номера страниц. Фамилия автора указывается в именительном падеже.

Сведения об отчётах о научно-исследовательских работах должны включать заглавие отчёта (после заглавия в круглых скобках пишется слово «отчёт»), его шифр, инвентарный номер, наименование организации, выпустившей отчёт, фамилию и инициалы руководителя научно-исследовательской работы, город и год выпуска, количество страниц отчёта.

Сведения о стандарте (технических условиях, руководящих материалах и пр.) должны включать обозначение и наименование стандарта и других нормативных документов.

Сведения об изобретениях должны включать фамилию и инициалы автора (авторов), наименование изобретения, дату подачи и номер заявки, издание, в котором опубликовано описание изобретения, год выпуска, страну, в которой выдано авторское свидетельство или патент.

Сведения о проектной и другой технической документации (о промышленных каталогах, прейскурантах, прайс-листах и других подобных документах) должны включать заглавие, вид документа, организацию, выпустившую документ, город и год выпуска.

Если в книге или другом источнике авторов два или более, их фамилии с инициалами приводятся в той же последовательности, что и в первоисточнике, фамилии авторов разделяются запятой. При более трёх авторов допускается указывать полностью фамилии и инициалы первых трёх, а вместо остальных писать «и др.».

Наименование места издания указывается полностью в именительном падеже. Сокращаются названия только двух городов: Москва (М) и Ленинград (Л).

Пример библиографического списка приведен в приложении К.