4.2.3. Некоторые рекомендации правописания

Большинство ошибок в написании текста и оформлении пояснительных записок, как правило, возникают в результате включения в текстовую часть различных элементов и символов математического аппарата – аналитических выражений, букв латинского или греческого алфавита, чисел, знаков, физических величин, единиц измерений и т.п.

Поэтому ниже приводятся общепринятые правила их использования в текстах.

Следует также соблюдать определённые требования построения и размещения в пояснительной записке графического иллюстрационного материала − рисунков, схем, диаграмм, таблиц и других изображений.

Эти требования и нормы регламентированы действующими отечественными

нормативными документами (в основном ГОСТами и ОСТами), но могут иметь некоторые особенности при создании специальных документов.

Написание чисел в тексте

Написание различных чисел в цифровой форме рекомендуется в случае: – употребления дробных чисел в десятичной форме записи, например: «… коэффициент выпуска, равный 0,72 ...»;

– использования однозначных целых чисел в сочетании с единицами измерения величин, например: «...скорость движения автомобиля − 30 км/ч.»;

– применения в тексте ряда цифровых величин одной размерности, например: «... площади на 3, 6, 12 машиномест ...»;

– употребления многозначных целых и дробных чисел, например: 45650; 3470; 640; 25,128; 137 × 10^-6. Такие числа делятся пробелами на группы (по три цифры), в обе стороны начиная от десятичной запятой. Точку в пробелах между цифровыми группами ставить запрещается.

Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих какой-либо номер (после знака «№»), в обозначениях нормативных документов (стандарты, тех. условия), а также порядковые числительные, например: № 89954; ОСТ 26054; ТУ 66820.

Буквенная форма чисел предпочтительнее:

– когда однозначные числа не при единицах физических величин стоят в косвенных падежах, например: «...оборудуем пятью постами ...»;

– когда количественное числительное начинает собой предложение, например: «…в зоне технического ремонта. Два поста ремонта двигателей ...»;

– когда стечение нескольких чисел в цифровой форме может затруднить чтение, например: «...необходимо 5 десятитонных автомобилей...».

Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел (тысяч, миллионов) в виде сочетания цифр с сокращением тыс., млн., например: «...28 млн. т грузов...».

Обозначение диапазона величин

В технической, экономической, научной и другой литературе, а также в специальных информационных источниках для обозначения диапазона значений между числами в цифровой форме допускается использовать три варианта: знак тире (–), стандартный знак многоточие (...) и предлоги «от» и «до», например: L = 5 – 10 м; L = 5 ... 10 м; «...длиной от 5 до 10м». При буквенной форме чисел ставится знак тире, например: «... длиной пять – десять метров...».

Предпочтительным следует считать использование многоточия (L = 5...8 м).

Знак тире применялся в устаревшей литературе, а в современных информационных источниках практически не используется.

Использование предлогов «от» и «до» для обозначения числового диапазона допускается в любых случаях и в любых текстовых документах.