Расписка

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, приняты на учет, а выбывшие списаны в расход.

Материально

Ответственное (ые) лицо (а): ___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

На втором этапе проведения проверки определяется фактическое наличие имущества путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Данные операции могут производиться только при участии должностных лиц, материально ответственных лиц, работников бухгалтерской службы налогоплательщика.

Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Налогоплательщик должен создать условия, необходимые для обеспечения полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

К описям, заполняемым в ходе налоговой инвентаризации применяются те же правила, что и к описям заполняемым в ходе проведения бухгалтерской инвентаризации, а именно:

описи могут заполняться, как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом;

при заполнении описи ручным способом возможно использование как чернил, так и шариковой ручки;

на каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице;

исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей;

в описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

По окончании проверки описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии, материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии и об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

Следует помнить, что доступ на территорию налогоплательщика представителей налоговой инспекции, осуществляющих выездную проверку, может осуществляться только при предъявлении ими служебных удостоверений и решения руководителя налогового органа или его заместителя о проведении выездной проверки. При воспрепятствовании налогоплательщиком доступу на территорию сотрудников налоговой инспекции, руководителем проверяющей группы составляется акт, подписываемый как им, так и проверяемым лицом. Данный акт является основанием для налогового органа определить сумму налога или сбора, подлежащую уплате в бюджет, на основании имеющихся у него данных.

В ходе проведения выездной проверки сотрудниками налогового органа могут привлекаться свидетели, эксперты, переводчики, различные специалисты для оказания содействия в осуществлении налогового контроля, и понятые.

На заключительном этапе проводится сверка результатов, полученных и в ходе проведения инвентаризации и данных бухгалтерского и налогового учета.

В течение двух месяцев, со дня составления справки о проведенной налоговой проверки, уполномоченными лицами налоговой инспекции составляется акт налоговой проверки в установленной форме. Данный акт подписывается как сотрудниками налоговой службы, проводившими проверку, так и лицом, в отношении которого данная проверка осуществлялась.

Акт должен содержать следующие обязательные реквизиты:

дата налоговой проверки - это дата подписания акта сотрудниками налоговой службы, осуществлявшими проверку;

полное и сокращенное наименования лица в отношении которого проводилась проверка, либо фамилия, имя, отчество;

фамилии, имена, отчества и должности лиц, сотрудников налоговой службы, проводивших проверку;

дата и номер решения о проведении выездной проверки руководителя налоговой службы или его заместителя;

перечень документов, предоставленных сотрудникам налоговой инспекции, в ходе выездной проверки;

период за который проводилась проверка;

наименование налога, в отношении которого проводилась выездная налоговая проверка;

дата начала и окончания проверки;

адрес места нахождения проверяемой организации;

сведения о мероприятиях налогового контроля;

документально подтвержденные факты нарушений действующего налогового законодательства;

выводы и предложения.

В случае несогласия с фактами, изложенными в акте налоговой проверки лица, в отношении которого проводилась данная проверка, необходимо предоставит письменные возражения в течение 15 дней, со дня получения акта. Данный акт рассматривается руководителем налоговой инспекции, и в случае выявления налоговым органом нарушений, за которые физические лица или должностные лица организации подлежат привлечению к административной ответственности, составляется протокол об административном правонарушении, рассмотрение дел об этих правонарушениях, а также применение административных наказаний, производится в соответствии с законодательством об административных правонарушениях. При этом такое решении о привлечении к административной ответственности может быть обжаловано в вышестоящий налоговый орган.