Общий порядок заключения трудового договора

Заключение договора осуществляется через непосредственные переговоры и достижение соглашения работника и работодателя по всем условиям договора. Трудовой договор обязательно оформляется в письменной форме.

По общему правилу трудовой договор составляется в двух экземплярах, но в некоторых случаях допускается составление большего количества экземпляров, каждый экземпляр подписывается сторонами. На экземпляре работодателя работник должен поставить подпись, о том, что он второй экземпляр получил. При заключении трудового договора с несовершеннолетними работниками требуется согласование возможностей заключения такого договора с законными представителями и органами опеки. При заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под подпись с локальными нормативными актами, с коллективным договором организации.

На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме на работу. Приказ должен полностью соответствовать условиям трудового договора. С приказом необходимо ознакомить работника, под подпись, в течение 3 дней со дня фактического начала работы. На основании приказа делается запись в трудовой книжке. Кроме того приказ является основанием для начисления ЗП работнику, в соответствии с табелем учета рабочего времени. По требованию работника работодатель обязан выдать заверенную копию приказа работнику в течение 3 дней.

Документы, предоставляемые при приеме на работу

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, справка об утере паспорта, временное удостоверение личности, военный билет, ВУ, справка об освобождении, вид на жительство);

2. Трудовая книжка. ТК предусматривает возможность оформления новой трудовой книжки при трудоустройстве, в случае, когда работник ее «потерял».

В трудовую книжку вносятся сведения о месте работы, о должности, о дате начала работы, окончании (по приказу). Записывать дисциплинарные взыскания в трудовую книжку запрещено, кроме увольнения. В обязательном порядке вносятся все виды поощрений, кроме премий по системе оплаты труда (например, ежемесячные, ежеквартальные премии и т.д.).

Если работник работает по совместительству, то он имеет право на внесение сведений о работе по совместительству в трудовую книжку. Для этого необходимо получить справку с места работы по совместительству и представить ее на основное место работы, где хранится трудовая книжка. Трудовая книжка не выдается работнику на руки, работник может получить заверенную копию трудовой книжки.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

4. Военный билет для военнообязанных.

5. Документ об образовании (Диплом или любой другой документ представляется, если работа требует специальных знаний и навыков).

Дополнительными, при заключении трудового договора, считаются следующие документы

1. Медицинская книжка (для отдельных категорий работников: педагогические работники, медицинские работники, продавцы).

2. Водительское удостоверение.

3. Справка об отсутствии судимости.

4. Рекомендации медико-социальной экспертной комиссии для инвалидов.

5. Направление от службы занятости.

Для государственных гражданских служащих дополнительные документы предусмотрены ФЗ.

По закону запрещено требовать, при приеме на работу, которые не предусмотрены федеральным законодательством, Указами Президента и Постановлениями Правительства.